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Germania - Gestione documentale - Sistema di gestione documentale

Originale Deutschland - Dokumentenmanagement - Dokumentenmanagement-System

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Sintesi

Sintesi generata automaticamente

Un acquirente tedesco (FHG) acquista, implementa e introduce un sistema di gestione documentale (DMS) per l'intera azienda. Dovrà offrire una piattaforma centrale, strutturata e giuridicamente sicura per l'archiviazione, il versionamento, la pubblicazione e la messa a disposizione dei documenti, sostituendo i processi manuali decentralizzati. Sono richiesti archiviazione centrale, flussi di lavoro (approvazioni, pubblicazioni, versioni), gestione del ciclo di vita documentale, concetti di permessi e ruoli, conformità agli obblighi di documentazione e conservazione, e integrazione con i sistemi esistenti come SAP, M365 e Staffa. L'ambito comprende la migrazione dei contenuti, il supporto e i servizi operativi. Durata minima di quattro anni, prorogabile annualmente. Sono ammessi diversi modelli (SaaS, noleggio, acquisto, locale). Valore stimato, termine e procedura non indicati.

Descrizione

Dokumentenmanagement-System Der Auftrag umfasst die Beschaffung, Implementierung und Einführung eines unternehmensweiten Doku-mentenmanagement-System (nachfolgend "DMS" genannt). Ziel ist es, eine zentrale, strukturierte und rechtssichere Plattform zur Verwaltung, Versionierung, Ablage, Veröffentlichung und Bereitstellung von Dokumenten sowie internen und externen Inhalten einzuführen. Das DMS soll bestehende manuelle, dezentrale oder historisch gewachsene Prozesse durch ein digitales, standardisiertes und effizientes System ablösen. Hierzu zählen insbesondere: - Führende zentrale Dokumentenablage und strukturiertes Informationsmanagement - Unterstützung definierter Workflows (z. B. Freigaben, Veröffentlichungen, Versionierung) - Verwaltung von Dokumentenlebenszyklen - Berechtigungs- und Rollenkonzepte für verschiedene Nutzergruppen - Sicherstellung von Compliance-Anforderungen, insbesondere im Hinblick auf Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten - Integration in bestehende IT-Systeme der FHG (z.B. SAP, M365, Staffbase) Der Leistungsumfang umfasst zusätzlich die Migration vorhandener Inhalte, Support sowie technische und organisatorische Betriebsleistungen. Der Auftraggeber beabsichtigt, die Leistung mit einer Mindestlaufzeit von vier Jahren zu vergeben. Danach verlängert sich der Vertrag jeweils um ein weiteres Jahr, falls er nicht vorher mit einer Frist von einem Jahr ordentlich gekündigt wird. Die Bieter sind aufgefordert, die von ihnen angebotenen Betriebs- und Bereitstellungsmodelle (z. B. SaaS, Mietmodell, Kaufmodell, On-Premises-Betrieb) in ihrem Angebot darzustellen. Es können sowohl nutzungs-basierte als auch kaufbasierte Varianten angeboten werden. Eine Einschränkung auf ein bestimmtes Modell erfolgt seitens des Auftraggebers nicht

Fonte ufficiale

Fonte: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Verifica sempre i dettagli nell'avviso ufficiale.

Ultima verifica su TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 mese fa

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Profilo completo del committente

4 gare aperte in questo momento

Questo committente non ha ancora aggiudicazioni registrate in questo settore. Aggiudicatari abituali, Servizi informatici - Germania

Impresa Aggiudicazioni Importo totale aggiudicato Ultima aggiudicazione
Telekom Deutschland GmbH 35 €64,5M ago 2026
adesso SE 15 856.169 € lug 2026
DYNACON GmbH 14 €9,0M giu 2026
Bechtle GmbH 13 €1,1M ago 2026
SoftwareONE Deutschland GmbH 12 €3,0M lug 2026

Sulla base di 1518 aggiudicazioni con profilo aziendale collegato negli ultimi 2 anni.

Cronologia delle modifiche

Ogni volta che una fonte ufficiale ha ripubblicato questo bando con contenuti diversi. Monitoriamo tutte le fonti che indicizziamo, comprese le copie regionali dello stesso bando.

  1. Leggi prima di partecipare
    • Titolo: "Deutschland - Dokumentenmanagement - Dokumentenmanagement-System" a "Deutschland – Dokumentenmanagement – Dokumentenmanagement-System"
    • Oggetto e criteri: La descrizione è stata ampliata. Rileggila prima di partecipare.

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27.500.536 €
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