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Allemagne - Gestion documentaire - Système de gestion documentaire

Original Deutschland - Dokumentenmanagement - Dokumentenmanagement-System

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Résumé

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Un acheteur allemand (FHG) acquiert, met en oeuvre et déploie un système de gestion documentaire (DMS) à l'échelle de l'entreprise. Celui-ci doit offrir une plateforme centrale, structurée et juridiquement sûre pour le stockage, la gestion des versions, la publication et la mise à disposition de documents, remplaçant les processus manuels décentralisés. Sont exigés un stockage central, des flux de travail (validations, publications, versions), la gestion du cycle de vie des documents, des concepts d'autorisations et de rôles, la conformité aux obligations de documentation et de conservation, ainsi que l'intégration aux systèmes existants (SAP, M365, Staffbase). La prestation comprend la migration du contenu, l'assistance et l'exploitation. Durée minimale de quatre ans, prolongeable annuellement. Différents modèles (SaaS, location, achat, on-premises) sont acceptés. Valeur estimée, échéance et procédure non précisées.

Description

Dokumentenmanagement-System Der Auftrag umfasst die Beschaffung, Implementierung und Einführung eines unternehmensweiten Doku-mentenmanagement-System (nachfolgend "DMS" genannt). Ziel ist es, eine zentrale, strukturierte und rechtssichere Plattform zur Verwaltung, Versionierung, Ablage, Veröffentlichung und Bereitstellung von Dokumenten sowie internen und externen Inhalten einzuführen. Das DMS soll bestehende manuelle, dezentrale oder historisch gewachsene Prozesse durch ein digitales, standardisiertes und effizientes System ablösen. Hierzu zählen insbesondere: - Führende zentrale Dokumentenablage und strukturiertes Informationsmanagement - Unterstützung definierter Workflows (z. B. Freigaben, Veröffentlichungen, Versionierung) - Verwaltung von Dokumentenlebenszyklen - Berechtigungs- und Rollenkonzepte für verschiedene Nutzergruppen - Sicherstellung von Compliance-Anforderungen, insbesondere im Hinblick auf Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten - Integration in bestehende IT-Systeme der FHG (z.B. SAP, M365, Staffbase) Der Leistungsumfang umfasst zusätzlich die Migration vorhandener Inhalte, Support sowie technische und organisatorische Betriebsleistungen. Der Auftraggeber beabsichtigt, die Leistung mit einer Mindestlaufzeit von vier Jahren zu vergeben. Danach verlängert sich der Vertrag jeweils um ein weiteres Jahr, falls er nicht vorher mit einer Frist von einem Jahr ordentlich gekündigt wird. Die Bieter sind aufgefordert, die von ihnen angebotenen Betriebs- und Bereitstellungsmodelle (z. B. SaaS, Mietmodell, Kaufmodell, On-Premises-Betrieb) in ihrem Angebot darzustellen. Es können sowohl nutzungs-basierte als auch kaufbasierte Varianten angeboten werden. Eine Einschränkung auf ein bestimmtes Modell erfolgt seitens des Auftraggebers nicht

Source officielle

Source : TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

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Dernière vérification auprès de TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) il y a 1 mois

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4 marchés ouverts actuellement

Cet acheteur n'a encore aucune attribution enregistrée dans ce secteur. Attributaires habituels, Services informatiques - Allemagne

Entreprise Attributions Montant total attribué Dernière attribution
Telekom Deutschland GmbH 35 €64,5M août 2026
adesso SE 15 856 169 € juil. 2026
DYNACON GmbH 14 €9,0M juin 2026
Bechtle GmbH 13 €1,1M août 2026
SoftwareONE Deutschland GmbH 12 €3,0M juil. 2026

Sur la base de 1525 attributions avec un profil d'entreprise associé au cours des 2 dernières années.

Historique des modifications

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  1. A lire avant de repondre
    • Intitule: "Deutschland - Dokumentenmanagement - Dokumentenmanagement-System" vers "Deutschland – Dokumentenmanagement – Dokumentenmanagement-System"
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Appel ouvert moyen · Services informatiques
27 688 115 €
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