Glossario degli appalti pubblici

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Accordo quadro: Un accordo quadro fissa le condizioni con uno o più fornitori per un massimo di quattro anni; la stazione appaltante affida poi i contratti applicativi, a volte dopo un rilancio competitivo tra gli aggiudicatari. Entrare nell'accordo quadro è la gara; i ricavi arrivano dopo, ordine per ordine.
Affidamento diretto: Un affidamento diretto (procedura negoziata senza previa pubblicazione) è ammesso solo in casi ristretti: estrema urgenza, un unico fornitore possibile, una gara precedente andata deserta. L'avviso è pubblicato a posteriori perché il mercato lo veda, ed è per questo che vale la pena leggere questi avvisi di aggiudicazione anche se nessuno ha potuto offrire.
Avviso di aggiudicazione: Un avviso di aggiudicazione chiude la procedura: indica l'impresa aggiudicataria, il prezzo e il numero di offerte ricevute. Gli avvisi di aggiudicazione sono la materia prima dell'intelligence di mercato, perché mostrano chi vince cosa e a quale prezzo.
Avviso di preinformazione: Un avviso di preinformazione annuncia l'intenzione di una stazione appaltante di avviare una procedura, spesso con mesi di anticipo. Non è ancora un invito a presentare offerte, ma è il momento migliore per prepararsi, porre domande e farsi conoscere dalla stazione appaltante.

Bando di gara: Un bando di gara apre la competizione: indica cosa si acquista, a quali condizioni ed entro quando vanno presentate le offerte. È l'avviso su cui agisce un offerente; l'avviso di preinformazione lo precede, l'avviso di aggiudicazione lo segue.

Codice CPV: Il Vocabolario comune per gli appalti pubblici è la classificazione europea di forniture, lavori e servizi, un codice a otto cifre come 45210000 (lavori di costruzione di edifici). Ogni bando ne riporta almeno uno, per questo cercare e ricevere avvisi per CPV è più affidabile che per parola chiave.
Concorso di progettazione: Un concorso di progettazione chiede un piano o un progetto invece di un prezzo, e una giuria sceglie il vincitore; la ricompensa è un premio, un contratto per sviluppare il progetto, o entrambi. Frequente in architettura, ingegneria ed elaborazione dati.
Criteri di aggiudicazione: I criteri di aggiudicazione dicono come la stazione appaltante classificherà le offerte: prezzo più basso, costo più basso nel ciclo di vita, o miglior rapporto qualità-prezzo, dove i punti di qualità (metodo, squadra, tempi, sostenibilità) sono pesati rispetto al prezzo. Leggere i pesi prima di scrivere una parola fa la differenza tra un'offerta che compete e una che riempie pagine.

DGUE: Il Documento di gara unico europeo è un modulo standard in cui l'offerente dichiara di soddisfare i criteri di esclusione e di selezione; i certificati veri e propri vengono richiesti solo all'aggiudicatario. Risparmia burocrazia a ogni offerta e può essere riutilizzato da una gara all'altra.
Dialogo competitivo: Nel dialogo competitivo la stazione appaltante conosce il proprio bisogno ma non la soluzione, e la elabora con i candidati selezionati in più fasi prima di chiedere le offerte finali. Lungo ed esigente, tipico dei grandi progetti infrastrutturali e informatici.

e-Certis: e-Certis è lo strumento di riferimento della Commissione europea che mappa i certificati e le attestazioni che ogni paese accetta come prova di un criterio: regolarità fiscale, assicurazione, iscrizione, referenze. Indispensabile prima di offrire all'estero, dove cambiano i nomi dei documenti ma non i requisiti.
eForms: Gli eForms sono i moduli elettronici standard che ogni stazione appaltante deve usare per gli avvisi europei da ottobre 2023, al posto dei vecchi modelli a testo libero. Poiché ogni campo è strutturato, una scadenza, un valore o un CPV si leggono via software senza indovinare, ed è questo che rende possibili avvisi precisi.

Lotto: Gli appalti grandi sono spesso suddivisi in lotti per territorio, per mestiere o per prodotto, ciascuno aggiudicato a sé. Una piccola impresa può offrire su un solo lotto, che spesso è la porta d'ingresso realistica in un grande acquisto pubblico.

Partenariato per l'innovazione: Un partenariato per l'innovazione consente alla stazione appaltante di selezionare partner per ricercare e sviluppare un prodotto o servizio nuovo, e poi acquistare il risultato senza una seconda gara. Raro, e rivolto a imprese con capacità di ricerca e sviluppo.
Procedura aperta: Nella procedura aperta qualsiasi impresa interessata presenta un'offerta completa entro la scadenza; non c'è una fase di selezione preliminare. È la procedura più comune e la più accessibile a chi partecipa per la prima volta, perché tutta la competizione si gioca sulla documentazione e sul prezzo.
Procedura negoziata: Nella procedura negoziata (procedura competitiva con negoziazione) la stazione appaltante seleziona i candidati, riceve le offerte iniziali e le negozia prima di un turno finale. Si adatta ad acquisti complessi e premia chi sa spiegare e adattare, non solo il prezzo.
Procedura ristretta: Una procedura ristretta inizia con una domanda di partecipazione, in cui la stazione appaltante verifica capacità, referenze e finanze; solo le imprese selezionate ricevono poi l'invito a presentare offerta. Due scadenze, e la prima è quella che conta.

Regione NUTS: NUTS è la gerarchia delle regioni dell'UE: paesi, poi grandi regioni, poi province. I bandi indicano il luogo di esecuzione con un codice NUTS, ed è ciò che permette di seguire le gare in Lombardia o in Catalogna invece che in un intero paese.
Rettifica: Una rettifica è una correzione che la stazione appaltante pubblica su un bando già uscito: quasi sempre una nuova scadenza, a volte un capitolato modificato o un documento aggiunto. Perderne una è il modo più comune di perdere una gara senza aver mai gareggiato, per questo le gare seguite inviano un avviso quando ne compare una.

Sistema dinamico di acquisizione: Un sistema dinamico di acquisizione è un accordo quadro interamente elettronico che resta aperto per tutta la sua durata: qualsiasi impresa che soddisfi i criteri può chiedere di aderire in qualsiasi momento, e la stazione appaltante svolge una piccola gara tra gli aderenti per ogni acquisto. Aderire presto costa poco e ti inserisce in ogni gara successiva.
Sopra la soglia europea: L'UE fissa soglie di valore, riviste ogni due anni (per il 2026-2027, 216.000 EUR per forniture e servizi degli enti regionali e locali, e 5.404.000 EUR per i lavori). Sopra si applicano le regole europee complete, l'avviso va su TED e qualsiasi impresa in Europa può offrire; sotto subentrano le regole e i portali nazionali.
Sotto la soglia europea: Per numero, la maggior parte degli appalti pubblici è sotto le soglie europee: la legge nazionale decide come vengono pubblicizzati, e compaiono sui portali nazionali o regionali anziché su TED. Sono più piccoli, più vicini e meno contesi, e per questo sono le prime gare naturali per una piccola impresa.

TED: TED (Tenders Electronic Daily) è il supplemento online alla Gazzetta ufficiale dell'UE dove ogni appalto sopra le soglie europee deve essere pubblicato. Gli appalti sotto soglia compaiono solo sui portali nazionali, per questo Aperlena legge entrambi.

Valore stimato: Il valore stimato è la previsione della stazione appaltante sull'importo dell'appalto, IVA esclusa, e determina quali regole si applicano. Le offerte di solito restano sotto, a volte molto sotto; il prezzo effettivamente pagato compare poi nell'avviso di aggiudicazione, ed è per questo che vale la pena confrontarli.

Per la procedura vera e propria, paese per paese, vedi le guide: Guide