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Accord-cadre de services événementiels à la National Gallery

Original Event Services Framework at the National Gallery

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La National Portrait Gallery souhaite établir un accord-cadre de quatre ans, avec une option de prolongation de trois mois, pour des services événementiels sur ses sites. L'accord-cadre comprend cinq lots : restauration, floristerie, production, mobilier et divertissement. La galerie accueille environ 150 événements en dehors des heures d'ouverture par an, notamment des vernissages privés, dîners de collecte de fonds, réceptions et locations d'espace, et la nouvelle Weston Wing offre un espace événementiel supplémentaire. Les fournisseurs retenus figurent également sur une liste de fournisseurs agréés utilisée par des clients externes tels que membres corporatifs, sponsors, clients de location et donateurs, qui contractent directement avec eux. L'admission ne garantit aucun volume minimum de travaux, et les valeurs estimées des lots peuvent varier.

Description

The Gallery wishes to establish a Framework Agreement for the provision of Event Services for events, which will be held at the National Portrait Gallery (NPG) site(s). The Framework will consist of 5 lots, namely: Catering; Floristry; Production; Furniture; Entertainment Note that the values for each Lot are estimates only and actuals may vary; these estimates include spend by external clients as well as Gallery spend. Inclusion on the Framework does not guarantee any minimum level of work either directly for the National Portrait Gallery or for clients who choose from the Approved Supplier List. Inclusion on the Framework does not guarantee any minimum level of work either directly for the National Portrait Gallery or for clients who choose from the Approved Supplier List.  This framework will be for a four year period, with one option to extend for a three month period. The Gallery hosts approximately 150 'out of hours' events per year. This includes a number of internal events, corporate partner and sponsor bookings and private Venue Hires. Events range from internal private views, fundraising dinners, Director's receptions, supporters' events, and portrait unveilings to external Venue Hire receptions and dinners and the occasional product launch and fashion show. In addition to events in the Main Gallery, the Weston Wing provides a separate events offer in the new home for our Contemporary collection, offering a more intimate space for out of hours events. The Approved Supplier List covers events for external clients including Corporate Members and Sponsors, Venue Hire Clients and Donors. This spend does form part of the estimated Framework value, though any contracts awarded by external clients will be agreed by them directly, and shall be invoiced directly to the external client. Inclusion on the Approved Supplier List does not guarantee any minimum level of work - the decision on any award of contract is down to the external client. Commission at the rate of 10% is payable by the Supplier to the National Portrait Gallery on any contracts awarded from the Approved Supplier List.

Source officielle

Source : Find a Tender Service (UK Cabinet Office / Crown Commercial Service)

Vérifiez toujours les détails dans l'avis officiel.

Dernière vérification auprès de Find a Tender Service (UK Cabinet Office / Crown Commercial Service) il y a 1 heure

Documents sur Find a Tender Service (UK Cabinet Office / Crown Commercial Service) (anglais)

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Cet acheteur n'a encore aucune attribution enregistrée dans ce secteur. Attributaires habituels, Services d'hôtellerie, restauration & traiteur - Royaume-Uni

Entreprise Attributions Montant total attribué Dernière attribution
Caterlink 1 €35,3M juil. 2026
COMPASS CONTRACT SERVICES (U.K.) LIMITED 1 €20,0M août 2026
GATHER & GATHER LIMITED 1 €2,9M août 2026
Calder Conferences 1 561 075 € févr. 2026
Insurance Claims Accommodation Bureau ICAB 1 81 824 € août 2026

Sur la base de 13 attributions avec un profil d'entreprise associé au cours des 2 dernières années.

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Contexte de marché

Appel ouvert moyen · Services d'hôtellerie, restauration & traiteur
8 762 554 €
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