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Central archiving of bankruptcy files

Original Zentrale Archivierung für Konkursakten

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The Canton of Zurich (via the Notariatsinspektorat) intends to outsource the storage of bankruptcy files. Zurich notarial offices act as bankruptcy and land registry offices and must retain bankruptcy files plus the business records of bankrupt companies for 10 years, in some cases 30 years. Nine central archives across seven locations have reached or are nearing capacity as insolvencies rise. The buyer seeks a scalable external storage solution so local offices are relieved of warehousing tasks. No estimated value, deadline or procedure details are stated in the description.

Description

Alle Zürcher Notariate sind gleichzeitig Konkursämter und Grundbuchämter. Zürcher Konkursämter sind verpflichtet, nicht nur die eigenen Akten aus einem Konkursverfahren aufzubewahren, sondern auch die Geschäftsakten der jeweiligen konkursiten Firma. Die gesetzliche Aufbewahrungspflicht beträgt grundsätzlich 10 Jahre (für einzelne Akten 30 Jahre). Insbesondere für die zehnjährige Aufbewahrung der Geschäftsakten betreiben die Notariate heute neun sogenannte Zentralarchive. Die neun Zentralarchive befinden sich an sieben Standorten und sind jeweils einem Konkursamt/Notariat vor Ort angegliedert. Das Management eines Archivs (Lagerinventar, Zu- und Abgänge) erfolgt durch einen Notariats-Mitarbeitenden aus dem Notariat vor Ort. Eine IT-Applikation bietet eine Gesamtübersicht über die Auslastung der einzelnen Archive. Die steigende Zahl von Konkursen im Kanton Zürich führt dazu, dass auch die Menge an Konkurs- und Geschäftsakten ansteigt und die bestehenden Zentralarchive der Notariate die Grenze ihrer Kapazität erreichen, teilweise bereits erreicht haben. Aus diesem Grund und dem Bedürfnis, die Konkursämter des Kantons nicht zusätzlich mit Lagerdienstleistungen zu belasten, hat die Geschäftsleitung des Notariatsinspektorats ein Outsourcing der Konkursaktenlagerung als zukunftsfähige, skalierbare Lösung beschlossen.

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Source: simap.ch - Swiss public procurement platform

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Company Wins Total awarded Last win
DE_VüCH AG 6 €5.5M Dec 2025
FR_Médecine et Hygiène Société Coopérative 4 €163,962 Jan 2026
FR_Allgemeine Plakatgesellschaft AG 3 €26.9M Aug 2026
FR_Securitas SA Société Suisse de Surveillance 3 €5.6M Aug 2026
DE_BKW Rail AG; DE_das team ag; DE_Hans Leutenegger SA 3 €4.4M Aug 2026

Based on 118 awards with a linked company profile over the last 2 years.

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