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Zentrale Archivierung fuer Konkursakten

Original Zentrale Archivierung für Konkursakten

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Maschinell erstellte Zusammenfassung

Das Notariatsinspektorat des Kantons Zuerich beschafft eine externe Loesung zur Archivierung von Konkursakten und Geschaeftsakten konkursiter Firmen. Aufbewahrungspflicht: in der Regel 10 Jahre, fuer einzelne Akten 30 Jahre. Heute betreiben die Zuercher Notariate neun Zentralarchive an sieben Standorten, die ihre Kapazitaetsgrenze erreichen oder bereits erreicht haben. Aufgrund steigender Konkurszahlen hat die Geschaeftsleitung ein Outsourcing der Konkursaktenlagerung als zukunftsfaehige, skalierbare Loesung beschlossen, um die Konkursaemter zu entlasten. Zu geschätztem Wert, Frist und Verfahrensart enthaelt die Beschreibung keine Angaben.

Beschreibung

Alle Zürcher Notariate sind gleichzeitig Konkursämter und Grundbuchämter. Zürcher Konkursämter sind verpflichtet, nicht nur die eigenen Akten aus einem Konkursverfahren aufzubewahren, sondern auch die Geschäftsakten der jeweiligen konkursiten Firma. Die gesetzliche Aufbewahrungspflicht beträgt grundsätzlich 10 Jahre (für einzelne Akten 30 Jahre). Insbesondere für die zehnjährige Aufbewahrung der Geschäftsakten betreiben die Notariate heute neun sogenannte Zentralarchive. Die neun Zentralarchive befinden sich an sieben Standorten und sind jeweils einem Konkursamt/Notariat vor Ort angegliedert. Das Management eines Archivs (Lagerinventar, Zu- und Abgänge) erfolgt durch einen Notariats-Mitarbeitenden aus dem Notariat vor Ort. Eine IT-Applikation bietet eine Gesamtübersicht über die Auslastung der einzelnen Archive. Die steigende Zahl von Konkursen im Kanton Zürich führt dazu, dass auch die Menge an Konkurs- und Geschäftsakten ansteigt und die bestehenden Zentralarchive der Notariate die Grenze ihrer Kapazität erreichen, teilweise bereits erreicht haben. Aus diesem Grund und dem Bedürfnis, die Konkursämter des Kantons nicht zusätzlich mit Lagerdienstleistungen zu belasten, hat die Geschäftsleitung des Notariatsinspektorats ein Outsourcing der Konkursaktenlagerung als zukunftsfähige, skalierbare Lösung beschlossen.

Amtliche Quelle

Quelle: simap.ch - Swiss public procurement platform

Prüfen Sie alle Angaben stets in der amtlichen Bekanntmachung.

Zuletzt mit simap.ch - Swiss public procurement platform abgeglichen vor 1 Monat

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2 offene Ausschreibungen derzeit

Für diesen Auftraggeber sind in diesem Sektor noch keine Vergaben erfasst. Übliche Gewinner, Unternehmensdienstleistungen - Schweiz

Unternehmen Zuschläge Vergebenes Volumen Letzter Zuschlag
DE_VüCH AG 6 €5,5M Dez 2025
FR_Médecine et Hygiène Société Coopérative 4 163.962 € Jan 2026
FR_Allgemeine Plakatgesellschaft AG 3 €26,9M Aug 2026
FR_Securitas SA Société Suisse de Surveillance 3 €5,6M Aug 2026
DE_BKW Rail AG; DE_das team ag; DE_Hans Leutenegger SA 3 €4,4M Aug 2026

Grundlage: 117 Vergaben mit verknüpftem Unternehmensprofil aus den letzten 2 Jahren.

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