Request for offers under procedure no. 12/TM/PCE for comprehensive organisation of a business mission trip, including entry tickets, hotel services, transport and catering

ZAPYTANIE OFERTOWE w ramach postępowania nr 12/TM/PCE na zakup usługi kompleksowej organizacji wyjazdu na misję gospodarczą, w tym: zakup biletów wstępu, usług hotelarskich, transport osób oraz organizację wyżywienia w ramach projektu „Promocja gospodarcza MŚP - Podlaskie Centrum Eksportera” FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 Priorytetu I. Badania i innowacje Działania 1.5 Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw, Typ: Internacjonalizacja i promocja gospodarcza MŚP. Numer ogłoszenia: 2026-64484-292700 Projekt: FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 - Promocja gospodarcza MŚP - Podlaskie Centrum Eksportera Część 1: Usługa kompleksowej organizacji wyjazdu na misję gospodarczą Niniejsze zamówienie jest zamówieniem częściowym, ze względów ekonomicznych, organizacyjnych, celowościowych, realizowanym w ramach Zadania 3 „Misje gospodarcze i targi” projektu „Promocja gospodarcza MŚP - Podlaskie Centrum Eksportera”. III. Opis przedmiotu zamówienia, z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji wyjazdu na misję gospodarczą w terminie 5 - 10 stycznia 2027r. w Las Vegas, Stany Zjednoczone Ameryki w charakterze zwiedzającego, w tym: zakup biletów wstępu, usług hotelarskich, transport osób oraz organizację wyżywienia. Zamówienie dotyczy organizacji misji gospodarczej w charakterze zwiedzającego na targach CES 2027 odbywających się w dniach 6 - 9 stycznia 2027r. w Las Vegas, Stany Zjednoczone Ameryki. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu „Promocja gospodarcza MŚP - Podlaskie Centrum Eksportera” nr FEPD.01.05-IZ.00-0072/23, realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027, Priorytet I. Badania i innowacje, Działania 1.5 Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw, Typ: Internacjonalizacja i promocja gospodarcza MŚP. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany zakresu zamówienia w sytuacji wystąpienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego. Celem zamówienia jest wybór Wykonawcy w zakresie w/w usługi. Szczegółowo przedmiot zamówienia określono poniżej. A. Zakup biletów wstępu/rejestracja uczestników na targi CES Las Vegas 2027: 1. Zakup biletów wstępu dla 20 osób w charakterze zwiedzającego na targi CES Las Vegas 2027, w dniach 6 - 9.01.2027r.; 2. Wykonawca dokona formalności związanych z zakupem biletów/rejestracją uczestników oraz ureguluje ewentualne należności za bilety; 3. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany ilości osób oraz wynikającej z tego tytułu proporcjonalnej zmiany wartości zamówienia; B. Zakup usług transportu osób na targi CES Las Vegas 2027: 1. Zakup biletów lotniczych dla 20 osób na trasie Warszawa (WAW) - Las Vegas (LAS) - Warszawa (WAW) (przelot z max 1 przesiadką), wylot: w dniu 05.01.2027r. w godzinach 12:00 - 15:00, lot powrotny: w dniu 9.01.2027r., wylot w godz. 17:00 - 24:00. Długość lotu łącznie w przesiadką w jedną stronę nie dłuższa niż 16h; Ceny biletów powinny uwzględniać:  koszt normalnego bagażu rejestrowanego min. 20 kg (+ bagaż podręczny) dla każdej z osób podróżujących;  wszelkie inne koszty związane z podróżą, w tym m. in.: koszt autoryzacji ESTA, opłaty lotniskowe, manipulacyjne, bagażowe itp.;  bilet grupowy obejmujący wszystkich uczestników podróżujących tym samym lotem;  możliwość bezkosztowej zmiany danych uczestnika w dokonanej rezerwacji biletu lotniczego;  możliwość podwyższenia klasy podróży do Business Class na życzenie uczestnika, za dodatkową opłatą, na jego koszt. Wykonawca dokona wszelkich formalności związanych z rezerwacją biletów oraz ureguluje należności za bilety lotnicze. 2. Zakup usługi transferu busem dla 20 osób, w dniu wylotu - na trasie: siedziba Zamawiającego w Białymstoku - lotnisko (WAW), oraz w dniu lotu powrotnego - na trasie: lotnisko (WAW) - siedziba Zamawiającego w Białymstoku; 3. Zakup usługi transferu busem dla 20 osób w dniu przylotu (05.01.2027r.): z lotniska (LAS) do miejsca zakwaterowania, oraz w dniu wylotu (09.01.2027r.): z miejsca zakwaterowania do lotniska (LAS); 4. Zakup usług transferu busem dla 10 osób w dniach 6-9.01.2027r. z miejsca zakwaterowania na targi CES Las Vegas 2027 (Las Vegas Convention Center (LVCC), 3150 Paradise Rd, Las Vegas, NV 89109, USA) i z powrotem; 5. Usługa ubezpieczenia 20 osób w zakresie NNW i KL, na czas podróży; 6. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany ilości osób oraz wynikającej z tego tytułu proporcjonalnej zmiany wartości zamówienia. C. Zakup usług hotelarskich podczas targów CES Las Vegas 2027: 1. Rezerwacja oraz zakup noclegów w hotelu dla 20 osób w dniach 5 - 9 stycznia 2027r. (4 noclegi), 2. Wymagana wydłużona doba hotelowa w dniu 9.01.2027r. do godz. 17:00; 3. 20 pokoi 1-osobowych z łazienką, dla niepalących; 4. Cena noclegu powinna uwzględniać śniadanie; 5. Cena powinna uwzględn Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-09-23; dane przetworzone.