Notices of this kind (Poland, below the EU threshold) give a median of 12 days, half of them between 8 and 15 days, based on 91,323 notices of the last two years.
Request for offers no. 5/UE for the supply of a sorting system
Buyer: GARMENT SPÓŁKA Z O.O.
Country: Poland
Deadline: 9 Nov 2026, 23:59 (UTC+1)
Procedure: Other procedure
Sector (CPV): Industrial machinery (42716000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/zapytanie-ofertowe-nr-5ue-na-dostawe-systemu-sortujacego-81edda0d2e
Official notice: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ogloszenia/294018
If the deadline moves or the notice is corrected, we email you.
Log in
01
Summary
Machine-generated summary
The buyer is purchasing a garment sorting system as part of a project introducing an innovative ecotechnology for washing workwear. The scope covers supply, installation, commissioning and staff training. Key items: one factory-new sorting system for washed garments with 8 loading stations with touch monitors, hanger code readers and hanger opening devices, prepared for RFID antennas reading chips in clothing; 4 inspection stations with touch monitors and code readers; 8 drop stations (3 repair, 1 re-wash, 1 warehouse, 1 labelling, 1 unidentified, 1 spare); a presort system with 17 lines of 550 garments each; a sorting system with 10 lines of 50 items; 10,000 hangers; rail and support structures; a production control and management system; compatibility with two finishers and three folder machines. Height-adjustable, accessible stations with high-contrast markings are required. The price must include transport, installation, start-up and at least 32 hours of operator and maintenance training for 2 people at the buyer's site.
02
Key points
Place of performance
Sobolew (mazowieckie)
Reference
2026-930-294018
Projekt: FENG.01.01-IP.02-0302/25 - Wdrożenie innowacyjnej ekotechnologii prania odzieży roboczej
Część 1: Zakup systemu sortującego
II. Przedmiot zamówienia: Zakup systemu sortującego wraz z dostawą, instalacją, uruchomieniem i szkoleniem personelu w obsłudze Specyfikacja jak poniżej: Parametry nie gorsze niż: System sortujący odzież po praniu - 1 szt. Fabrycznie nowy 8 stacji załadowczych z monitorem dotykowym, z czytnikiem kodów z wieszaka, z systemem otwierania wieszaków, z przygotowaniem pod anteny RFID sczytujące dane z chipów w ubraniach 4 stacje inspekcyjne z monitorem dotykowym, z czytnikiem kodów z wieszaka, 8 sztuk zrzutek: 3 stacje naprawcze, 1 stacja - ponowne pranie, 1 stacja do magazynu, 1 stacja naklejanie, 1 stacja niezidentyfikowane, 1 stacja zapas System presortujacy - 17 linii po 550 szt. odzieży na każdej System sortujący - 10 linii po 50 szt. każda Wieszaki - 10.000 szt. Konstrukcja szynowa i konstrukcja wsporcza System kontroli i zarządzania produkcją Przystosowany do współpracy z dwoma finiszerami i trzema składarkami. Panele systemu sortowania umieszczone na wysięgnikach i regulowane na wysokość oraz pod różnymi kątami Panele dotykowe z piktogramami Wszystkie stacje systemu sortowania z regulowaną wysokością podawania wieszaków, umożliwiającą dopasowanie do wysokości osób, w tym do osób na wózkach. System musi posiadać kontrastowe oznaczenia elementów sterujących i informacyjnych, w szczególności przycisków, przełączników, piktogramów oraz opisów funkcji. Oznaczenia muszą wyraźnie odróżniać się od tła. Minimalny współczynnik kontrastu pomiędzy oznaczeniem a tłem powinien wynosić 4,5:1. Warunki dodatkowe: a/ Oferent zobowiązany jest do skalkulowania i uwzględnienia w cenie przedmiotu zamówienia kosztów transportu do siedziby Zamawiającego, instalacji, uruchomienia i szkolenia personelu z obsługi i konserwacji maszyny (minimum 32 godziny, dla 2 osób) w siedzibie Zamawiającego. b/ Oferowane urządzenie posiada deklarację zgodności CE. c/ Oferent dostarczy instrukcję obsługi w języku polskim (Instrukcja musi być przygotowana w formie dostępnej dla użytkowników i, oprócz opisów tekstowych, zawierać czytelne ilustracje, fotografie, schematy lub piktogramy przedstawiające kluczowe czynności związane z obsługą urządzenia. Materiały graficzne powinny wspierać zrozumienie instrukcji i być jednoznacznie powiązane z opisem danej czynności). d/ Oferowane urządzenie pochodzi z produkcji seryjnej i jest dopuszczone do obrotu i użytkowania, a także nie stanowi prototypu, egzemplarza demonstracyjnego ani urządzenia będącego w fazie badań, testów lub rozwoju. e/ Oferent akceptuje istotne postanowienia umowy: - W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia testów odbiorowych SAT, potwierdzających spełnienie przez dostarczony przedmiot umowy parametrów i funkcjonalności określonych w ofercie Wykonawcy. Pozytywny wynik testów SAT jest warunkiem przystąpienia do odbioru końcowego. - Z przeprowadzonych testów SAT zostanie sporządzony protokół. - W przypadku stwierdzenia w protokole SAT, że urządzenie nie spełnia parametrów określonych w ofercie, Zamawiający wezwie Wykonawcę do usunięcia stwierdzonych niezgodności w terminie 14 dni. - Jeżeli Wykonawca nie usunie skutecznie niezgodności w wyznaczonym terminie albo jeżeli niezgodności mają charakter nieusuwalny, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w całości, w terminie 7 dni od dnia bezskutecznego upływu terminu na usunięcie niezgodności albo od dnia stwierdzenia nieusuwalności. Odstąpienie od umowy z ww. przyczyn traktowane jest jako odstąpienie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazano jakikolwiek znak towarowy, patent, rodzaj czy inne specyficzne pochodzenie należy przyjąć, że wskazane znaki towarowe, patenty, rodzaje czy pochodzenie określają parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, co oznacza, że Zamawiający dopuszcza złożenie oferty w tej części przedmiotu zamówienia o równoważnych lub lepszych parametrach technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych. Wszelkie wskazanie określonego typu należy traktować jako przykładowe i pomocnicze. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Nie jest możliwe składanie ofert wariantowych.
Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-06; dane przetworzone.
Original text
Numer ogłoszenia: 2026-930-294018
Projekt: FENG.01.01-IP.02-0302/25 - Wdrożenie innowacyjnej ekotechnologii prania odzieży roboczej
Część 1: Zakup systemu sortującego
II. Przedmiot zamówienia: Zakup systemu sortującego wraz z dostawą, instalacją, uruchomieniem i szkoleniem personelu w obsłudze Specyfikacja jak poniżej: Parametry nie gorsze niż: System sortujący odzież po praniu - 1 szt. Fabrycznie nowy 8 stacji załadowczych z monitorem dotykowym, z czytnikiem kodów z wieszaka, z systemem otwierania wieszaków, z przygotowaniem pod anteny RFID sczytujące dane z chipów w ubraniach 4 stacje inspekcyjne z monitorem dotykowym, z czytnikiem kodów z wieszaka, 8 sztuk zrzutek: 3 stacje naprawcze, 1 stacja - ponowne pranie, 1 stacja do magazynu, 1 stacja naklejanie, 1 stacja niezidentyfikowane, 1 stacja zapas System presortujacy - 17 linii po 550 szt. odzieży na każdej System sortujący - 10 linii po 50 szt. każda Wieszaki - 10.000 szt. Konstrukcja szynowa i konstrukcja wsporcza System kontroli i zarządzania produkcją Przystosowany do współpracy z dwoma finiszerami i trzema składarkami. Panele systemu sortowania umieszczone na wysięgnikach i regulowane na wysokość oraz pod różnymi kątami Panele dotykowe z piktogramami Wszystkie stacje systemu sortowania z regulowaną wysokością podawania wieszaków, umożliwiającą dopasowanie do wysokości osób, w tym do osób na wózkach. System musi posiadać kontrastowe oznaczenia elementów sterujących i informacyjnych, w szczególności przycisków, przełączników, piktogramów oraz opisów funkcji. Oznaczenia muszą wyraźnie odróżniać się od tła. Minimalny współczynnik kontrastu pomiędzy oznaczeniem a tłem powinien wynosić 4,5:1. Warunki dodatkowe: a/ Oferent zobowiązany jest do skalkulowania i uwzględnienia w cenie przedmiotu zamówienia kosztów transportu do siedziby Zamawiającego, instalacji, uruchomienia i szkolenia personelu z obsługi i konserwacji maszyny (minimum 32 godziny, dla 2 osób) w siedzibie Zamawiającego. b/ Oferowane urządzenie posiada deklarację zgodności CE. c/ Oferent dostarczy instrukcję obsługi w języku polskim (Instrukcja musi być przygotowana w formie dostępnej dla użytkowników i, oprócz opisów tekstowych, zawierać czytelne ilustracje, fotografie, schematy lub piktogramy przedstawiające kluczowe czynności związane z obsługą urządzenia. Materiały graficzne powinny wspierać zrozumienie instrukcji i być jednoznacznie powiązane z opisem danej czynności). d/ Oferowane urządzenie pochodzi z produkcji seryjnej i jest dopuszczone do obrotu i użytkowania, a także nie stanowi prototypu, egzemplarza demonstracyjnego ani urządzenia będącego w fazie badań, testów lub rozwoju. e/ Oferent akceptuje istotne postanowienia umowy: - W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia testów odbiorowych SAT, potwierdzających spełnienie przez dostarczony przedmiot umowy parametrów i funkcjonalności określonych w ofercie Wykonawcy. Pozytywny wynik testów SAT jest warunkiem przystąpienia do odbioru końcowego. - Z przeprowadzonych testów SAT zostanie sporządzony protokół. - W przypadku stwierdzenia w protokole SAT, że urządzenie nie spełnia parametrów określonych w ofercie, Zamawiający wezwie Wykonawcę do usunięcia stwierdzonych niezgodności w terminie 14 dni. - Jeżeli Wykonawca nie usunie skutecznie niezgodności w wyznaczonym terminie albo jeżeli niezgodności mają charakter nieusuwalny, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w całości, w terminie 7 dni od dnia bezskutecznego upływu terminu na usunięcie niezgodności albo od dnia stwierdzenia nieusuwalności. Odstąpienie od umowy z ww. przyczyn traktowane jest jako odstąpienie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazano jakikolwiek znak towarowy, patent, rodzaj czy inne specyficzne pochodzenie należy przyjąć, że wskazane znaki towarowe, patenty, rodzaje czy pochodzenie określają parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, co oznacza, że Zamawiający dopuszcza złożenie oferty w tej części przedmiotu zamówienia o równoważnych lub lepszych parametrach technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych. Wszelkie wskazanie określonego typu należy traktować jako przykładowe i pomocnicze. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Nie jest możliwe składanie ofert wariantowych.
CPV: 42716000-8 Maszyny do prania, czyszczenia na sucho i suszenia
Miejsce realizacji: Sobolew (mazowieckie)
Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-06; dane przetworzone.
03
Bid or no-bid?
Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.
The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 538 awards for Industrial machinery in Poland.
€226€8.4B
Median award
€377,707
Middle half of past awards
€129,096 to €704,300
Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.
Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.
Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.
open now in Industrial machinery
2,908
median open notice
€250,000
Who wins in this market
Many suppliers
Poland · Industrial machinery
different companies won awards here
819
of the awards went to the three most frequent winners
3%
buyers awarded contracts here
647
Based on 1,086 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.8
of those lots received a single tender
38%
of the awards went to companies based in another country
6%
of the tenders came from another country
10%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.