Skip to content
Aperlena

Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) verified 2 hours ago Contract notice

Zapytanie ofertowe nr 48/CK/2026 - Materiały biurowe

Open Poland Office & computing machinery

Buyer Polski Związek Głuchych

8 days left

Key facts

Closes
12:00 (UTC+2)
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 8 days
  4. Awarded pending

Bidding window

8 days from publication to deadline

Usual length

Notices of this kind (Poland, below the EU threshold) give a median of 12 days, half of them between 8 and 15 days, based on 94,018 notices of the last two years.

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

Key points

Reference
2026-90553-294701
Projekt: FERS.03.05-IP.06-0001/24 - „Centrum Komunikacji dla Osób z Niepełnosprawnościami” Część 1: Materiały biurowe Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowych materiałów biurowych oraz drobnego wyposażenia biurowego przeznaczonego na potrzeby Zamawiającego, zgodnie ze szczegółową specyfikacją ilościowo-asortymentową zawartą w niniejszym Opisie Przedmiotu Zamówienia. Wymagania dotyczące produktów Oferowane produkty muszą być: fabrycznie nowe, nieużywane, pełnowartościowe, wolne od wad fizycznych i prawnych. Produkty muszą spełniać wymagania jakościowe i funkcjonalne określone przez Zamawiającego. Zakres zamówienia Zamówienie obejmuje dostawę materiałów biurowych do ośmiu (8) lokalizacji Zamawiającego - Regionalnych Centrów Komunikacji. Zakres asortymentowy oraz ilościowy dostaw jest zróżnicowany w zależności od lokalizacji i został szczegółowo określony w tabeli asortymentowej, z podziałem na poszczególne miasta. Wykonawca zobowiązany jest do: dostarczenia kompletnego asortymentu do każdej lokalizacji, dostarczenia do każdej lokalizacji asortymentu w rodzaju i ilościach określonych indywidualnie dla danej lokalizacji w tabeli asortymentowej. realizacji dostawy na własny koszt i ryzyko. Zasady określania ilości Ilości wskazane w tabeli asortymentowej zostały określone odrębnie dla każdej z ośmiu (8) lokalizacji Zamawiającego. Wartości przypisane do poszczególnych miast oznaczają ilości danego produktu, które Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do wskazanej lokalizacji. Miejsce dostawy: Przedmiot zamówienia musi zostać dostarczony do ośmiu (8) lokalizacji Zamawiającego - Regionalnych Centrów Komunikacji (zgodnie z wykazem ilości wskazanym w tabeli asortymentowej) zlokalizowanych pod poniższymi adresami: Województwo kujawsko-pomorskie - Bydgoszcz ul. Poznańska 31, 85-129 Bydgoszcz Województwo podlaskie - Białystok ul. Jana Klemensa Branickiego 17B, 15-085 Białystok Województwo mazowieckie - Warszawa Metron, al. Niepodległości 69, 02-626 Warszawa Województwo opolskie - Opole ul. Wrocławska 152B, 45-835 Opole Województwo łódzkie - Łódź Business House, ul. Gdańska 47/49, 90-729 Łódź Województwo dolnośląskie - Wrocław ul. Braniborska 2/10, budynek B, 53-680 Wrocław Województwo małopolskie - Kraków ul. Królewska 57, 30-081 Kraków Województwo zachodniopomorskie - Szczecin al. Piastów 22, 71-899 Szczecin Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotu zamówienia do każdej z ww. lokalizacji w zakresie ilościowym i asortymentowym określonym odrębnie dla danej lokalizacji w tabeli asortymentowej zawartej w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Dostawa do wszystkich lokalizacji musi zostać zrealizowana w ramach jednego zamówienia, na koszt i ryzyko Wykonawcy, w terminie określonym w Zapytaniu ofertowym. Termin realizacji zamówienia: nie dłużej niż 7 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy z Wykonawcą. Zamówienie uważa się za wykonane w całości w dniu podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru przedmiotu zamówienia. Na dostarczone produkty obowiązuje gwarancja producenta, o ile jest ona udzielana. W przypadku produktów, dla których producent nie przewiduje gwarancji, zastosowanie mają przepisy dotyczące rękojmi za wady. W odniesieniu do urządzeń oraz trwałego wyposażenia biurowego, w szczególności: gilotyny do papieru, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić gwarancję jakości na okres co najmniej 12 miesięcy. Okres gwarancji jakości liczony jest od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru przedmiotu zamówienia. Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-13; dane przetworzone.
Original text
Numer ogłoszenia: 2026-90553-294701 Projekt: FERS.03.05-IP.06-0001/24 - „Centrum Komunikacji dla Osób z Niepełnosprawnościami” Część 1: Materiały biurowe Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowych materiałów biurowych oraz drobnego wyposażenia biurowego przeznaczonego na potrzeby Zamawiającego, zgodnie ze szczegółową specyfikacją ilościowo-asortymentową zawartą w niniejszym Opisie Przedmiotu Zamówienia. Wymagania dotyczące produktów Oferowane produkty muszą być: fabrycznie nowe, nieużywane, pełnowartościowe, wolne od wad fizycznych i prawnych. Produkty muszą spełniać wymagania jakościowe i funkcjonalne określone przez Zamawiającego. Zakres zamówienia Zamówienie obejmuje dostawę materiałów biurowych do ośmiu (8) lokalizacji Zamawiającego - Regionalnych Centrów Komunikacji. Zakres asortymentowy oraz ilościowy dostaw jest zróżnicowany w zależności od lokalizacji i został szczegółowo określony w tabeli asortymentowej, z podziałem na poszczególne miasta. Wykonawca zobowiązany jest do: dostarczenia kompletnego asortymentu do każdej lokalizacji, dostarczenia do każdej lokalizacji asortymentu w rodzaju i ilościach określonych indywidualnie dla danej lokalizacji w tabeli asortymentowej. realizacji dostawy na własny koszt i ryzyko. Zasady określania ilości Ilości wskazane w tabeli asortymentowej zostały określone odrębnie dla każdej z ośmiu (8) lokalizacji Zamawiającego. Wartości przypisane do poszczególnych miast oznaczają ilości danego produktu, które Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do wskazanej lokalizacji. Miejsce dostawy: Przedmiot zamówienia musi zostać dostarczony do ośmiu (8) lokalizacji Zamawiającego - Regionalnych Centrów Komunikacji (zgodnie z wykazem ilości wskazanym w tabeli asortymentowej) zlokalizowanych pod poniższymi adresami: Województwo kujawsko-pomorskie - Bydgoszcz ul. Poznańska 31, 85-129 Bydgoszcz Województwo podlaskie - Białystok ul. Jana Klemensa Branickiego 17B, 15-085 Białystok Województwo mazowieckie - Warszawa Metron, al. Niepodległości 69, 02-626 Warszawa Województwo opolskie - Opole ul. Wrocławska 152B, 45-835 Opole Województwo łódzkie - Łódź Business House, ul. Gdańska 47/49, 90-729 Łódź Województwo dolnośląskie - Wrocław ul. Braniborska 2/10, budynek B, 53-680 Wrocław Województwo małopolskie - Kraków ul. Królewska 57, 30-081 Kraków Województwo zachodniopomorskie - Szczecin al. Piastów 22, 71-899 Szczecin Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotu zamówienia do każdej z ww. lokalizacji w zakresie ilościowym i asortymentowym określonym odrębnie dla danej lokalizacji w tabeli asortymentowej zawartej w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Dostawa do wszystkich lokalizacji musi zostać zrealizowana w ramach jednego zamówienia, na koszt i ryzyko Wykonawcy, w terminie określonym w Zapytaniu ofertowym. Termin realizacji zamówienia: nie dłużej niż 7 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy z Wykonawcą. Zamówienie uważa się za wykonane w całości w dniu podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru przedmiotu zamówienia. Na dostarczone produkty obowiązuje gwarancja producenta, o ile jest ona udzielana. W przypadku produktów, dla których producent nie przewiduje gwarancji, zastosowanie mają przepisy dotyczące rękojmi za wady. W odniesieniu do urządzeń oraz trwałego wyposażenia biurowego, w szczególności: gilotyny do papieru, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić gwarancję jakości na okres co najmniej 12 miesięcy. Okres gwarancji jakości liczony jest od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru przedmiotu zamówienia. CPV: 30125100-2 Wkłady barwiące; 30190000-7 Różny sprzęt i artykuły biurowe; 30192000-1 Wyroby biurowe; 30192121-5 Długopisy kulkowe; 30192125-3 Pisaki; 30197000-6 Drobny sprzęt biurowy; 30197320-5 Zszywacze; 30197630-1 Papier do drukowania; 30199230-1 Koperty; 30199500-5 Segregatory, pudełka na listy, pudełka do przechowywania i podobne wyroby; 30237280-5 Akcesoria zasilające Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-13; dane przetworzone.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. Your call:

    Do we meet every eligibility criterion?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Office & computing machinery.

  4. Check this first:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    8 days left, 7 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    In this country this kind of contract is usually awarded for between €12,520 and €333,979.

  6. Your call:

    Do we know this buyer?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

Can I bid?

Official source

Source: Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) 2 hours ago

Documents on Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) (Polish)

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 2,000 awards for Office & computing machinery in Poland.

Median award
€76,933
Middle half of past awards
€12,520 to €333,979

Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Polski Związek Głuchych

Poland

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Office & computing machinery - Poland

Company Wins Total awarded Last win
CEZAR Cezary Machnio i Piotr Gębka Sp. z o.o. 70 €2.4M Oct 2026
Progress Systemy Komputerowe sp. z o.o. 60 €4.4M Sep 2026
AVMK Sp. z o.o. 57 €1.2M Sep 2026
Web-Profit Maciej Kuźlik 42 €1.1M Oct 2026
PIXEL Centrum Komputerowe Tomasz Dziedzic 28 €184,033 Oct 2026

Based on 4392 awards with a linked company profile over the last 2 years.

Market context

Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Office & computing machinery
3,000
median open notice
€150,000

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Office & computing machinery

different companies won awards here
2,066
of the awards went to the three most frequent winners
4%
buyers awarded contracts here
1,675

Based on 4,386 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.4
of those lots received a single tender
34%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
2%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

323 new notices in Office & computing machinery in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Toner cartridges: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

8 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language