Notices of this kind (Poland, below the EU threshold) give a median of 12 days, half of them between 8 and 15 days, based on 94,018 notices of the last two years.
Zapytanie ofertowe nr 48/CK/2026 - Materiały biurowe
Buyer: Polski Związek Głuchych
Country: Poland
Deadline: 21 Oct 2026, 12:00 (UTC+2)
Procedure: Other procedure
Sector (CPV): Office & computing machinery (30125100)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/zapytanie-ofertowe-nr-48ck2026-materialy-biurowe-f48380afda
Official notice: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ogloszenia/294701
If the deadline moves or the notice is corrected, we email you.
Log in
01
Key points
Reference
2026-90553-294701
Projekt: FERS.03.05-IP.06-0001/24 - „Centrum Komunikacji dla Osób z Niepełnosprawnościami”
Część 1: Materiały biurowe
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowych materiałów biurowych oraz drobnego wyposażenia biurowego przeznaczonego na potrzeby Zamawiającego, zgodnie ze szczegółową specyfikacją ilościowo-asortymentową zawartą w niniejszym Opisie Przedmiotu Zamówienia. Wymagania dotyczące produktów Oferowane produkty muszą być: fabrycznie nowe, nieużywane, pełnowartościowe, wolne od wad fizycznych i prawnych. Produkty muszą spełniać wymagania jakościowe i funkcjonalne określone przez Zamawiającego. Zakres zamówienia Zamówienie obejmuje dostawę materiałów biurowych do ośmiu (8) lokalizacji Zamawiającego - Regionalnych Centrów Komunikacji. Zakres asortymentowy oraz ilościowy dostaw jest zróżnicowany w zależności od lokalizacji i został szczegółowo określony w tabeli asortymentowej, z podziałem na poszczególne miasta. Wykonawca zobowiązany jest do: dostarczenia kompletnego asortymentu do każdej lokalizacji, dostarczenia do każdej lokalizacji asortymentu w rodzaju i ilościach określonych indywidualnie dla danej lokalizacji w tabeli asortymentowej. realizacji dostawy na własny koszt i ryzyko. Zasady określania ilości Ilości wskazane w tabeli asortymentowej zostały określone odrębnie dla każdej z ośmiu (8) lokalizacji Zamawiającego. Wartości przypisane do poszczególnych miast oznaczają ilości danego produktu, które Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do wskazanej lokalizacji. Miejsce dostawy: Przedmiot zamówienia musi zostać dostarczony do ośmiu (8) lokalizacji Zamawiającego - Regionalnych Centrów Komunikacji (zgodnie z wykazem ilości wskazanym w tabeli asortymentowej) zlokalizowanych pod poniższymi adresami: Województwo kujawsko-pomorskie - Bydgoszcz ul. Poznańska 31, 85-129 Bydgoszcz Województwo podlaskie - Białystok ul. Jana Klemensa Branickiego 17B, 15-085 Białystok Województwo mazowieckie - Warszawa Metron, al. Niepodległości 69, 02-626 Warszawa Województwo opolskie - Opole ul. Wrocławska 152B, 45-835 Opole Województwo łódzkie - Łódź Business House, ul. Gdańska 47/49, 90-729 Łódź Województwo dolnośląskie - Wrocław ul. Braniborska 2/10, budynek B, 53-680 Wrocław Województwo małopolskie - Kraków ul. Królewska 57, 30-081 Kraków Województwo zachodniopomorskie - Szczecin al. Piastów 22, 71-899 Szczecin Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotu zamówienia do każdej z ww. lokalizacji w zakresie ilościowym i asortymentowym określonym odrębnie dla danej lokalizacji w tabeli asortymentowej zawartej w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Dostawa do wszystkich lokalizacji musi zostać zrealizowana w ramach jednego zamówienia, na koszt i ryzyko Wykonawcy, w terminie określonym w Zapytaniu ofertowym. Termin realizacji zamówienia: nie dłużej niż 7 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy z Wykonawcą. Zamówienie uważa się za wykonane w całości w dniu podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru przedmiotu zamówienia. Na dostarczone produkty obowiązuje gwarancja producenta, o ile jest ona udzielana. W przypadku produktów, dla których producent nie przewiduje gwarancji, zastosowanie mają przepisy dotyczące rękojmi za wady. W odniesieniu do urządzeń oraz trwałego wyposażenia biurowego, w szczególności: gilotyny do papieru, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić gwarancję jakości na okres co najmniej 12 miesięcy. Okres gwarancji jakości liczony jest od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru przedmiotu zamówienia.
Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-13; dane przetworzone.
Original text
Numer ogłoszenia: 2026-90553-294701
Projekt: FERS.03.05-IP.06-0001/24 - „Centrum Komunikacji dla Osób z Niepełnosprawnościami”
Część 1: Materiały biurowe
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowych materiałów biurowych oraz drobnego wyposażenia biurowego przeznaczonego na potrzeby Zamawiającego, zgodnie ze szczegółową specyfikacją ilościowo-asortymentową zawartą w niniejszym Opisie Przedmiotu Zamówienia. Wymagania dotyczące produktów Oferowane produkty muszą być: fabrycznie nowe, nieużywane, pełnowartościowe, wolne od wad fizycznych i prawnych. Produkty muszą spełniać wymagania jakościowe i funkcjonalne określone przez Zamawiającego. Zakres zamówienia Zamówienie obejmuje dostawę materiałów biurowych do ośmiu (8) lokalizacji Zamawiającego - Regionalnych Centrów Komunikacji. Zakres asortymentowy oraz ilościowy dostaw jest zróżnicowany w zależności od lokalizacji i został szczegółowo określony w tabeli asortymentowej, z podziałem na poszczególne miasta. Wykonawca zobowiązany jest do: dostarczenia kompletnego asortymentu do każdej lokalizacji, dostarczenia do każdej lokalizacji asortymentu w rodzaju i ilościach określonych indywidualnie dla danej lokalizacji w tabeli asortymentowej. realizacji dostawy na własny koszt i ryzyko. Zasady określania ilości Ilości wskazane w tabeli asortymentowej zostały określone odrębnie dla każdej z ośmiu (8) lokalizacji Zamawiającego. Wartości przypisane do poszczególnych miast oznaczają ilości danego produktu, które Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do wskazanej lokalizacji. Miejsce dostawy: Przedmiot zamówienia musi zostać dostarczony do ośmiu (8) lokalizacji Zamawiającego - Regionalnych Centrów Komunikacji (zgodnie z wykazem ilości wskazanym w tabeli asortymentowej) zlokalizowanych pod poniższymi adresami: Województwo kujawsko-pomorskie - Bydgoszcz ul. Poznańska 31, 85-129 Bydgoszcz Województwo podlaskie - Białystok ul. Jana Klemensa Branickiego 17B, 15-085 Białystok Województwo mazowieckie - Warszawa Metron, al. Niepodległości 69, 02-626 Warszawa Województwo opolskie - Opole ul. Wrocławska 152B, 45-835 Opole Województwo łódzkie - Łódź Business House, ul. Gdańska 47/49, 90-729 Łódź Województwo dolnośląskie - Wrocław ul. Braniborska 2/10, budynek B, 53-680 Wrocław Województwo małopolskie - Kraków ul. Królewska 57, 30-081 Kraków Województwo zachodniopomorskie - Szczecin al. Piastów 22, 71-899 Szczecin Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotu zamówienia do każdej z ww. lokalizacji w zakresie ilościowym i asortymentowym określonym odrębnie dla danej lokalizacji w tabeli asortymentowej zawartej w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Dostawa do wszystkich lokalizacji musi zostać zrealizowana w ramach jednego zamówienia, na koszt i ryzyko Wykonawcy, w terminie określonym w Zapytaniu ofertowym. Termin realizacji zamówienia: nie dłużej niż 7 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy z Wykonawcą. Zamówienie uważa się za wykonane w całości w dniu podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru przedmiotu zamówienia. Na dostarczone produkty obowiązuje gwarancja producenta, o ile jest ona udzielana. W przypadku produktów, dla których producent nie przewiduje gwarancji, zastosowanie mają przepisy dotyczące rękojmi za wady. W odniesieniu do urządzeń oraz trwałego wyposażenia biurowego, w szczególności: gilotyny do papieru, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić gwarancję jakości na okres co najmniej 12 miesięcy. Okres gwarancji jakości liczony jest od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru przedmiotu zamówienia.
CPV: 30125100-2 Wkłady barwiące; 30190000-7 Różny sprzęt i artykuły biurowe; 30192000-1 Wyroby biurowe; 30192121-5 Długopisy kulkowe; 30192125-3 Pisaki; 30197000-6 Drobny sprzęt biurowy; 30197320-5 Zszywacze; 30197630-1 Papier do drukowania; 30199230-1 Koperty; 30199500-5 Segregatory, pudełka na listy, pudełka do przechowywania i podobne wyroby; 30237280-5 Akcesoria zasilające
Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-13; dane przetworzone.
02
Bid or no-bid?
Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.
The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 2,000 awards for Office & computing machinery in Poland.
€16€1.2B
Median award
€76,933
Middle half of past awards
€12,520 to €333,979
Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.
Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.
Based on 4392 awards with a linked company profile over the last 2 years.
05
Market context
Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.
open now in Office & computing machinery
3,000
median open notice
€150,000
Who wins in this market
Many suppliers
Poland · Office & computing machinery
different companies won awards here
2,066
of the awards went to the three most frequent winners
4%
buyers awarded contracts here
1,675
Based on 4,386 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.4
of those lots received a single tender
34%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
2%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.