Skip to content
Aperlena

Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) verified 3 weeks ago Contract notice

Request for Quotations no. 40/AH/FERS/KOMPETENCJE - catering services for the 'Future Competences on the Labour Market' project

Original ZAPYTANIE OFERTOWE nr 40/AH/FERS/KOMPETENCJE Akademia Humanitas ogłasza zapytanie ofertowe dot. świadczenia usługi cateringowej na potrzeby realizacji projektu realizowanego w partnerstwie z Zagłębiowską Izbą Gospodarczą, nr FERS.01.05-IP.08-0512/23 pt. „Kompetencje przyszłości na rynku pracy”, dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 (FERS), zwanego dalej w treści Zapytania Ofertowego projektem.

Closed Poland Hotel, restaurant & catering services

Buyer Akademia Humanitas

Key facts

Closed
10:00 (UTC+2)
  1. Published
  2. Deadline open for 8 days
  3. Awarded pending
View the official notice Watch this tender

Bidding is closed. An award or a correction on this notice: an email when the register sees it. Log in

Summary

Machine-generated summary

Akademia Humanitas, in partnership with the Zaglebiowska Izba Gospodarcza, is seeking a catering service for a training event under the EU-funded project 'Future Competences on the Labour Market' (FERS.01.05-IP.08-0512/23), co-financed by the European Social Fund Plus under the Funds for Social Development 2021-2027 programme. The service covers preparing fresh meals, delivering and carrying them plus serving equipment into the designated room in one of the cities: Sosnowiec, Gliwice, Rybnik, Katowice or Zywiec, setting tables with tablecloths, arranging the coffee service, serving lunch, clearing dishes and leftovers, and cleaning the serving area with waste removal. Scope includes an unrestricted coffee and tea service with hot water urns, still and sparkling water (min. 2x250 ml per person), assorted shortbread biscuits (min. 70 g per person), and lunch sets of soup or cream soup (min. 250 ml per person) and a bone-free meat, fish or vegetarian/vegan main course (min. 150 g per person) with potatoes or dumplings.

Key points

Reference
2026-535-292142
Projekt: FERS.01.05-IP.08-0512/23 - Kompetencje przyszłości na rynku pracy Część 1: ZAPYTANIE OFERTOWE nr 40/AH/FERS/KOMPETENCJE Prosimy o szczegółowe zapoznanie się z treścią zapytania ofertowego oraz wszystkimi załącznikami. 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej podczas szkolenia organizowanego w ramach projektu. 2. Usługa powinna obejmować: a. przygotowanie posiłków, b. dostarczenie świeżych posiłków na wydarzenie organizowane w jednym z miast: Sosnowiec lub Gliwice lub Rybnik lub Katowice lub Żywiec, c. dostarczenie (wniesienie) cateringu oraz sprzętu koniecznego do podania wyżywienia na miejscu wydarzenia, do pomieszczenia wskazanego przez Zamawiającego, d. nakrycie stołów cateringowych obrusami, e. ułożenia artykułów spożywczych wymaganych w ramach serwisu kawowego, f. wydanie posiłków (serwowanie dań) wymaganych w ramach obiadu, g. utrzymanie porządku w tym odbiór naczyń/opakowań/resztek żywności po zakończonym serwisie, h. uprzątnięcie miejsca serwowania cateringu z wywozem odpadów. 3. Posiłki dostarczone w ramach usługi muszą obejmować 3.1 serwis kawowy zgodnie z poniższą specyfikacją - Wykonawca jest zobowiązany zapewnić w ilości dostosowanej do liczby uczestników: a. kawa, herbata, mleczko, cukier, cytryna - dostępne bez ograniczeń, b. warniki z wrzątkiem w ilości gwarantującej płynnie przebiegający poczęstunek, c. woda mineralna gazowana i niegazowana - min. 2 butelki o pojemności 250ml na osobę, d. ciastka kruche - mieszanka min. 3 rodzajów (np. ciasteczka zbożowe z dynią, ciasteczka kruche ze słonecznikiem, markizy, wafelki, mini pączki) - min. 70 gram/osobę, 3.2 zestawy obiadowe zgodnie z poniższą specyfikacją - Wykonawca jest zobowiązany zapewnić w ilości dostosowanej do liczby uczestników a. zupy/zupy kremu - min. 250 ml/osobę, b. drugiego dania składającego się z porcji mięsa bez kości/ryby/zamiennika dla wegetarian/wegan - min. 150g./osobę, ziemniaków z wody/klusek/ziemniaków opiekanych/ryżu/kaszy - min. 150g./osobę, sałatka/surówka/warzywa gotowane, min. 150g./osobę, c. soku/napoju min. 250 ml. /osobę oraz wody mineralnej niegazowanej/gazowanej min. 250 ml. /osobę (w proporcji 50% / 50% - woda gazowana/ niegazowana) w szklanych butelkach. 4. Maksymalna liczba uczestników szkolenia, dla których należy przygotować catering to: 5 października 2026 r. 10 osób w siedzibach AH w Sosnowcu/ Gliwicach / Rybniku/ Katowicach lub Żywiec 10 października 2026 r. 10 osób w siedzibach AH w Sosnowcu/ Gliwicach / Rybniku/ Katowicach lub Żywiec 17 października 2026 r. 8 osób w siedzibach AH w Sosnowcu/ Gliwicach / Rybniku/ Katowicach lub Żywiec 21 października 2026 r. 10 osób w siedzibach AH w Sosnowcu/ Gliwicach / Rybniku/ Katowicach lub Żywiec 24 października 2026 r. 9 osób w siedzibach AH w Sosnowcu/ Gliwicach / Rybniku/ Katowicach lub Żywiec Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-09-17; dane przetworzone.
Original text
Numer ogłoszenia: 2026-535-292142 Projekt: FERS.01.05-IP.08-0512/23 - Kompetencje przyszłości na rynku pracy Część 1: ZAPYTANIE OFERTOWE nr 40/AH/FERS/KOMPETENCJE Prosimy o szczegółowe zapoznanie się z treścią zapytania ofertowego oraz wszystkimi załącznikami. 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej podczas szkolenia organizowanego w ramach projektu. 2. Usługa powinna obejmować: a. przygotowanie posiłków, b. dostarczenie świeżych posiłków na wydarzenie organizowane w jednym z miast: Sosnowiec lub Gliwice lub Rybnik lub Katowice lub Żywiec, c. dostarczenie (wniesienie) cateringu oraz sprzętu koniecznego do podania wyżywienia na miejscu wydarzenia, do pomieszczenia wskazanego przez Zamawiającego, d. nakrycie stołów cateringowych obrusami, e. ułożenia artykułów spożywczych wymaganych w ramach serwisu kawowego, f. wydanie posiłków (serwowanie dań) wymaganych w ramach obiadu, g. utrzymanie porządku w tym odbiór naczyń/opakowań/resztek żywności po zakończonym serwisie, h. uprzątnięcie miejsca serwowania cateringu z wywozem odpadów. 3. Posiłki dostarczone w ramach usługi muszą obejmować 3.1 serwis kawowy zgodnie z poniższą specyfikacją - Wykonawca jest zobowiązany zapewnić w ilości dostosowanej do liczby uczestników: a. kawa, herbata, mleczko, cukier, cytryna - dostępne bez ograniczeń, b. warniki z wrzątkiem w ilości gwarantującej płynnie przebiegający poczęstunek, c. woda mineralna gazowana i niegazowana - min. 2 butelki o pojemności 250ml na osobę, d. ciastka kruche - mieszanka min. 3 rodzajów (np. ciasteczka zbożowe z dynią, ciasteczka kruche ze słonecznikiem, markizy, wafelki, mini pączki) - min. 70 gram/osobę, 3.2 zestawy obiadowe zgodnie z poniższą specyfikacją - Wykonawca jest zobowiązany zapewnić w ilości dostosowanej do liczby uczestników a. zupy/zupy kremu - min. 250 ml/osobę, b. drugiego dania składającego się z porcji mięsa bez kości/ryby/zamiennika dla wegetarian/wegan - min. 150g./osobę, ziemniaków z wody/klusek/ziemniaków opiekanych/ryżu/kaszy - min. 150g./osobę, sałatka/surówka/warzywa gotowane, min. 150g./osobę, c. soku/napoju min. 250 ml. /osobę oraz wody mineralnej niegazowanej/gazowanej min. 250 ml. /osobę (w proporcji 50% / 50% - woda gazowana/ niegazowana) w szklanych butelkach. 4. Maksymalna liczba uczestników szkolenia, dla których należy przygotować catering to: 5 października 2026 r. 10 osób w siedzibach AH w Sosnowcu/ Gliwicach / Rybniku/ Katowicach lub Żywiec 10 października 2026 r. 10 osób w siedzibach AH w Sosnowcu/ Gliwicach / Rybniku/ Katowicach lub Żywiec 17 października 2026 r. 8 osób w siedzibach AH w Sosnowcu/ Gliwicach / Rybniku/ Katowicach lub Żywiec 21 października 2026 r. 10 osób w siedzibach AH w Sosnowcu/ Gliwicach / Rybniku/ Katowicach lub Żywiec 24 października 2026 r. 9 osób w siedzibach AH w Sosnowcu/ Gliwicach / Rybniku/ Katowicach lub Żywiec CPV: 55321000-6 Usługi przygotowywania posiłków; 55520000-1 Usługi dostarczania posiłków Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-09-17; dane przetworzone.

Official source

Source: Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) 3 weeks ago

Documents on Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) (Polish)

Akademia Humanitas

Poland

notices in the register
28

Who wins its contracts

of its calls state an estimated value
0%

2 open tenders right now

Market context

open now in Hotel, restaurant & catering services
1,160
median open notice
€274,352

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Hotel, restaurant & catering services

different companies won awards here
1,469
of the awards went to the three most frequent winners
4%
buyers awarded contracts here
1,439

Based on 2,496 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.9
of those lots received a single tender
19%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
3%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

138 new notices in Hotel, restaurant & catering services in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Meal-preparation services: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language