Skip to content
Aperlena

Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) verified 5 days ago Contract notice

Request forOffers No. 2_EYVI - UX Design Services

Original Zapytanie ofertowe nr 2_EYVI_Usługi projektowania UX

Open Poland Wielkopolskie Research & development

Buyer EYVI SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

2 days left

Key facts

Closes
23:59 (UTC+2)
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 9 days
  4. Awarded pending

Bidding window

8 days from publication to deadline

Usual length

Notices of this kind (Poland, below the EU threshold) give a median of 12 days, half of them between 8 and 15 days, based on 94,624 notices of the last two years.

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

Summary

Machine-generated summary

EYVI Sp. z o.o., based in Wysogotowo, is seeking a contractor for a research service in user experience (UX) design. The work covers research and development activities related to studying user needs and designing, testing and optimising the user interface of an installation for advanced analysis of visitor behaviour at trade fair stands. The procurement forms part of the R&D project 'WelesEye', co-financed under the European Funds for Wielkopolska 2021-2027 programme, Priority 1, Measure 1.2 supporting business R&D. Offers are collected and evaluated under the competitiveness principle, with results published on the European Funds competitive procedures site.

Key points

Place of performance
Wysogotowo (wielkopolskie)
Reference
2026-2654-294149
Projekt: FEWP.01.02-IZ.00-0049/24 - Prace B+R w zakresie wytworzenia prototypu ‘WelesEye’ - instalacji do pogłębionej analityki zachowań użytkowników na stoiskach targowych. Część 1: Zapytanie ofertowe nr 2_EYVI_Usługi projektowania UX (wartość szacunkowa: 75,00 PLN) EYVI SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Wysogotowie ogłasza wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia i zaprasza Oferentów do składania ofert w postępowaniu w ramach Projektu współfinansowanego z: Program: Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027 Priorytet: Priorytet 1: Fundusze europejskie dla wielkopolskiej gospodarki Działanie: Działanie 1.2 Wsparcie działalności B+R przedsiębiorstw i konsorcjów przedsiębiorstw z organizacjami badawczymi, w tym w zakresie infrastruktury B+R pt. „Prace B+R w zakresie wytworzenia prototypu ‘WelesEye’ - instalacji do pogłębionej analityki zachowań użytkowników na stoiskach targowych.” na wyłonienie Wykonawcy usługi badawczej z zakresu projektowania doświadczeń użytkownika (UX). Zamawiający: EYVI SP. Z O.O. REGON: 389982562 NIP: 7792530667 KRS: 0000922922 Laurowa 19b/1, 62-081 Wysogotowo Osoba do kontaktu Kajetan Miłowski kajetan@eyvi.eu Postępowanie prowadzone jest zgodnie z „Zasadą konkurencyjności” poprzez: 1) Umieszczenie zapytania na stronie https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl 2) Zebranie i ocenę ofert; 3) Wybór Wykonawcy; 4) Sporządzenie protokołu; 5) Poinformowania Wykonawcy o wynikach zapytania oraz zamieszczenia tej informacji na stronie https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl I. Przedmiot zamówienia 1) Cel zamówienia: Celem udzielenia zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy realizacji usługi badawczej z zakresu projektowania doświadczeń użytkownika (UX), obejmującej prowadzenie prac badawczo-rozwojowych związanych z badaniem potrzeb użytkowników oraz projektowaniem, testowaniem i optymalizacją interfejsu użytkownika instalacji do pogłębionej analityki zachowań użytkowników w przestrzeni wystawienniczej (aplikacji mobilnej i urządzeń interaktywnych), w tym prezentacji wyników analizy, takich jak mapy ciepła i wykresy. Prowadzenie prac badawczo-rozwojowych z zakresu projektowania UX, obejmujących w szczególności: ● Badania użytkowników: o Przeprowadzenie analiz potrzeb i oczekiwań użytkowników docelowych (odwiedzający stoiska targowe, wystawcy). o Opracowanie person użytkowników oraz mapy doświadczeń (user journey) na podstawie wyników badań. ● Projektowanie interfejsu użytkownika: o Opracowanie prototypów interfejsu użytkownika dla aplikacji mobilnej oraz urządzeń interaktywnych. o Projektowanie elementów graficznych (przyciski, ikony, formularze, mapy ciepła, wykresy wyników). ● Optymalizacja doświadczeń użytkowników: o Testowanie prototypów oraz zbieranie feedbacku od użytkowników. o Przeprowadzanie testów użyteczności w celu wykrycia problemów i wdrażania poprawek. ● Dostosowanie UX do różnych rynków: o Projektowanie interfejsu uwzględniającego różnice kulturowe, językowe i technologiczne na rynkach międzynarodowych. o Dostosowanie elementów interfejsu do specyficznych potrzeb użytkowników w różnych krajach. Efektem realizacji usługi jest opracowanie jednego raportu końcowego z przeprowadzonych prac, którego przyjęcie potwierdza protokół odbioru końcowego zamykający realizację usługi. Realizacja każdego z dwóch etapów (badania przemysłowe i prace rozwojowe) kończy się przekazaniem raportu z przeprowadzonych prac badawczo-rozwojowych w tym etapie oraz podpisaniem częściowego protokołu odbioru. Wybrany Oferent będzie ponadto zobowiązany do kompletowania dokumentacji związanej z realizowanymi zadaniami. Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-07; dane przetworzone.
Original text
Numer ogłoszenia: 2026-2654-294149 Projekt: FEWP.01.02-IZ.00-0049/24 - Prace B+R w zakresie wytworzenia prototypu ‘WelesEye’ - instalacji do pogłębionej analityki zachowań użytkowników na stoiskach targowych. Część 1: Zapytanie ofertowe nr 2_EYVI_Usługi projektowania UX (wartość szacunkowa: 75,00 PLN) EYVI SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Wysogotowie ogłasza wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia i zaprasza Oferentów do składania ofert w postępowaniu w ramach Projektu współfinansowanego z: Program: Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027 Priorytet: Priorytet 1: Fundusze europejskie dla wielkopolskiej gospodarki Działanie: Działanie 1.2 Wsparcie działalności B+R przedsiębiorstw i konsorcjów przedsiębiorstw z organizacjami badawczymi, w tym w zakresie infrastruktury B+R pt. „Prace B+R w zakresie wytworzenia prototypu ‘WelesEye’ - instalacji do pogłębionej analityki zachowań użytkowników na stoiskach targowych.” na wyłonienie Wykonawcy usługi badawczej z zakresu projektowania doświadczeń użytkownika (UX). Zamawiający: EYVI SP. Z O.O. REGON: 389982562 NIP: 7792530667 KRS: 0000922922 Laurowa 19b/1, 62-081 Wysogotowo Osoba do kontaktu Kajetan Miłowski kajetan@eyvi.eu Postępowanie prowadzone jest zgodnie z „Zasadą konkurencyjności” poprzez: 1) Umieszczenie zapytania na stronie https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl 2) Zebranie i ocenę ofert; 3) Wybór Wykonawcy; 4) Sporządzenie protokołu; 5) Poinformowania Wykonawcy o wynikach zapytania oraz zamieszczenia tej informacji na stronie https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl I. Przedmiot zamówienia 1) Cel zamówienia: Celem udzielenia zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy realizacji usługi badawczej z zakresu projektowania doświadczeń użytkownika (UX), obejmującej prowadzenie prac badawczo-rozwojowych związanych z badaniem potrzeb użytkowników oraz projektowaniem, testowaniem i optymalizacją interfejsu użytkownika instalacji do pogłębionej analityki zachowań użytkowników w przestrzeni wystawienniczej (aplikacji mobilnej i urządzeń interaktywnych), w tym prezentacji wyników analizy, takich jak mapy ciepła i wykresy. Prowadzenie prac badawczo-rozwojowych z zakresu projektowania UX, obejmujących w szczególności: ● Badania użytkowników: o Przeprowadzenie analiz potrzeb i oczekiwań użytkowników docelowych (odwiedzający stoiska targowe, wystawcy). o Opracowanie person użytkowników oraz mapy doświadczeń (user journey) na podstawie wyników badań. ● Projektowanie interfejsu użytkownika: o Opracowanie prototypów interfejsu użytkownika dla aplikacji mobilnej oraz urządzeń interaktywnych. o Projektowanie elementów graficznych (przyciski, ikony, formularze, mapy ciepła, wykresy wyników). ● Optymalizacja doświadczeń użytkowników: o Testowanie prototypów oraz zbieranie feedbacku od użytkowników. o Przeprowadzanie testów użyteczności w celu wykrycia problemów i wdrażania poprawek. ● Dostosowanie UX do różnych rynków: o Projektowanie interfejsu uwzględniającego różnice kulturowe, językowe i technologiczne na rynkach międzynarodowych. o Dostosowanie elementów interfejsu do specyficznych potrzeb użytkowników w różnych krajach. Efektem realizacji usługi jest opracowanie jednego raportu końcowego z przeprowadzonych prac, którego przyjęcie potwierdza protokół odbioru końcowego zamykający realizację usługi. Realizacja każdego z dwóch etapów (badania przemysłowe i prace rozwojowe) kończy się przekazaniem raportu z przeprowadzonych prac badawczo-rozwojowych w tym etapie oraz podpisaniem częściowego protokołu odbioru. Wybrany Oferent będzie ponadto zobowiązany do kompletowania dokumentacji związanej z realizowanymi zadaniami. CPV: 73000000-2 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze Miejsce realizacji: Wysogotowo (wielkopolskie) Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-07; dane przetworzone.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. Your call:

    Do we meet every eligibility criterion?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Research & development.

  4. Check this first:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    2 days left.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    In this country this kind of contract is usually awarded for between €23,720 and €227,990.

  6. Your call:

    Do we know this buyer?

    The buyer has 3 notices in the register and no pattern of winners yet.

Can I bid?

Official source

Source: Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) 5 days ago

Documents on Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) (Polish)

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 155 awards for Research & development in Poland.

Median award
€84,042
Middle half of past awards
€23,720 to €227,990

Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

EYVI SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Poland

notices in the register
3

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Research & development - Poland

Company Wins Total awarded Last win
IBC Advisory S.A. 8 €464,647 Jul 2026
EVALU Sp. z o.o. 5 €87,037 Aug 2026
ASM Research Solutions Strategy sp. z o.o. 5 €54,872 Mar 2026
Eurofins OBiKŚ Polska Sp. z o.o. 5 Oct 2026
EU-Consult Sp. z o.o. 4 €198,092 Jul 2026

Based on 281 awards with a linked company profile over the last 2 years.

2 open tenders right now

Market context

Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Research & development
432
median open notice
€300,000

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Research & development

different companies won awards here
217
of the awards went to the three most frequent winners
6%
buyers awarded contracts here
134

Based on 278 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.3
of those lots received a single tender
33%
of the awards went to companies based in another country
6%
of the tenders came from another country
6%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

50 new notices in Research & development in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Research and development services and related consultancy services: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

2 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language