Notices of this kind (Poland, below the EU threshold) give a median of 12 days, half of them between 8 and 15 days, based on 94,624 notices of the last two years.
Request for quotations no. 1_EYVI_Programming services_2
Buyer: EYVI SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Country: Poland
Deadline: 15 Oct 2026, 23:59 (UTC+2)
Estimated value: €54
Procedure: Other procedure
Sector (CPV): Research & development (73000000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/zapytanie-ofertowe-nr-1-eyvi-uslugi-programowania-2-d1acd3c148
Official notice: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ogloszenia/294142
If the deadline moves or the notice is corrected, we email you.
Log in
01
Summary
Machine-generated summary
EYVI Sp. z o.o., based in Wysogotowo, is seeking a contractor for a research service of a programming nature under the project 'R&D work on the development of a prototype of WelesEye, an installation for in-depth analytics of user behaviour at trade fair stands', co-financed by the European Funds for Wielkopolska 2021-2027 programme. The service covers research and development work on creating and developing vision systems and data analytics, their integration with cloud computing, and testing and optimising the system under target operating conditions. The procedure follows the competitiveness principle, with offers collected, evaluated and a contractor selected, and results published on the competitiveness database website. Contact: Kajetan Miłowski, kajetan@eyvi.eu.
02
Key points
Place of performance
Wysogotowo (wielkopolskie)
Reference
2026-2654-294142
Projekt: FEWP.01.02-IZ.00-0049/24 - Prace B+R w zakresie wytworzenia prototypu ‘WelesEye’ - instalacji do pogłębionej analityki zachowań użytkowników na stoiskach targowych.
Część 1: Zapytanie ofertowe nr 1_EYVI_Usługi programowania_2 (wartość szacunkowa: 235,00 PLN)
EYVI SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Wysogotowie ogłasza wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia i zaprasza Oferentów do składania ofert w postępowaniu w ramach Projektu współfinansowanego z: Program: Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027 Priorytet: Priorytet 1: Fundusze europejskie dla wielkopolskiej gospodarki Działanie: Działanie 1.2 Wsparcie działalności B+R przedsiębiorstw i konsorcjów przedsiębiorstw z organizacjami badawczymi, w tym w zakresie infrastruktury B+R pt. „Prace B+R w zakresie wytworzenia prototypu ‘WelesEye’ - instalacji do pogłębionej analityki zachowań użytkowników na stoiskach targowych.” na wyłonienie Wykonawcy usługi badawczej, o charakterze programistycznym. Zamawiający: EYVI SP. Z O.O. REGON: 389982562 NIP: 7792530667 KRS: 0000922922 Laurowa 19b/1, 62-081 Wysogotowo Osoba do kontaktu Kajetan Miłowski kajetan@eyvi.eu Postępowanie prowadzone jest zgodnie z „Zasadą konkurencyjności” poprzez: 1) Umieszczenie zapytania na stronie https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl 2) Zebranie i ocenę ofert; 3) Wybór Wykonawcy; 4) Sporządzenie protokołu; 5) Poinformowania Wykonawcy o wynikach zapytania oraz zamieszczenia tej informacji na stronie https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl I. Przedmiot zamówienia 1) Cel zamówienia: Celem udzielenia zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy realizacji usługi badawczej, o charakterze programistycznym, obejmującej prowadzenie prac badawczo-rozwojowych związanych z wytworzeniem i rozwojem systemów wizyjnych oraz analityki danych, ich integracją z chmurą obliczeniową oraz z testowaniem i optymalizacją działania systemu w warunkach docelowych (instalacji do pogłębionej analityki zachowań użytkowników w przestrzeni wystawienniczej). Prowadzenie prac badawczo-rozwojowych, dotyczących wytworzenia i rozwoju systemów wizyjnych i analityki danych, ich integracji z chmurą obliczeniową oraz walidacji i optymalizacji, obejmujących w szczególności: ● Tworzenie i integracja oprogramowania interaktywnego: o Opracowanie aplikacji wspierającej obsługę urządzeń interaktywnych na stoiskach targowych. o Integracja oprogramowania z urządzeniami wejściowymi, takimi jak kamery, czujniki ruchu czy dotykowe ekrany interaktywne. ● Zbieranie, przetwarzanie i analiza danych w czasie rzeczywistym: o Stworzenie modułu do zbierania danych z urządzeń rejestrujących aktywność użytkowników (np. wideo, dane sensoryczne). o Implementacja systemu przetwarzania danych w czasie rzeczywistym, umożliwiającego szybkie generowanie raportów. ● Integracja systemu z chmurą obliczeniową: o Stworzenie i implementacja systemu przechowywania danych w chmurze, zapewniającego skalowalność i bezpieczeństwo. o Umożliwienie dostępu do danych i raportów poprzez aplikację. ● Testowanie i optymalizacja systemu: o Przeprowadzenie testów funkcjonalnych, wydajnościowych i bezpieczeństwa. o Optymalizacja działania systemu w różnych środowiskach targowych i przy różnej liczbie odwiedzających. ● Wsparcie techniczne i dokumentacja: o Zapewnienie wsparcia technicznego podczas wdrożeń testowych systemu. o Przygotowanie szczegółowej dokumentacji technicznej. Efektem realizacji usługi jest opracowanie jednego raportu końcowego z przeprowadzonych prac, którego przyjęcie potwierdza protokół odbioru końcowego zamykający realizację usługi. Realizacja każdego z dwóch etapów (badania przemysłowe i prace rozwojowe) kończy się przekazaniem raportu z przeprowadzonych prac badawczo-rozwojowych w tym etapie oraz podpisaniem częściowego protokołu odbioru. Wybrany Oferent będzie ponadto zobowiązany do kompletowania dokumentacji związanej z realizowanymi zadaniami. Niniejsze postępowanie obejmuje część zamówienia na usługę programowania w Projekcie. Całe zamówienie obejmuje do 3 840 roboczogodzin w zakresie opisanym powyżej, a jego pozostała część, obejmująca 940 roboczogodzin w Etapie 1, została zrealizowana na podstawie zapytania ofertowego nr 1_EYVI_Usługi programowania_1.
Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-07; dane przetworzone.
Original text
Numer ogłoszenia: 2026-2654-294142
Projekt: FEWP.01.02-IZ.00-0049/24 - Prace B+R w zakresie wytworzenia prototypu ‘WelesEye’ - instalacji do pogłębionej analityki zachowań użytkowników na stoiskach targowych.
Część 1: Zapytanie ofertowe nr 1_EYVI_Usługi programowania_2 (wartość szacunkowa: 235,00 PLN)
EYVI SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Wysogotowie ogłasza wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia i zaprasza Oferentów do składania ofert w postępowaniu w ramach Projektu współfinansowanego z: Program: Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027 Priorytet: Priorytet 1: Fundusze europejskie dla wielkopolskiej gospodarki Działanie: Działanie 1.2 Wsparcie działalności B+R przedsiębiorstw i konsorcjów przedsiębiorstw z organizacjami badawczymi, w tym w zakresie infrastruktury B+R pt. „Prace B+R w zakresie wytworzenia prototypu ‘WelesEye’ - instalacji do pogłębionej analityki zachowań użytkowników na stoiskach targowych.” na wyłonienie Wykonawcy usługi badawczej, o charakterze programistycznym. Zamawiający: EYVI SP. Z O.O. REGON: 389982562 NIP: 7792530667 KRS: 0000922922 Laurowa 19b/1, 62-081 Wysogotowo Osoba do kontaktu Kajetan Miłowski kajetan@eyvi.eu Postępowanie prowadzone jest zgodnie z „Zasadą konkurencyjności” poprzez: 1) Umieszczenie zapytania na stronie https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl 2) Zebranie i ocenę ofert; 3) Wybór Wykonawcy; 4) Sporządzenie protokołu; 5) Poinformowania Wykonawcy o wynikach zapytania oraz zamieszczenia tej informacji na stronie https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl I. Przedmiot zamówienia 1) Cel zamówienia: Celem udzielenia zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy realizacji usługi badawczej, o charakterze programistycznym, obejmującej prowadzenie prac badawczo-rozwojowych związanych z wytworzeniem i rozwojem systemów wizyjnych oraz analityki danych, ich integracją z chmurą obliczeniową oraz z testowaniem i optymalizacją działania systemu w warunkach docelowych (instalacji do pogłębionej analityki zachowań użytkowników w przestrzeni wystawienniczej). Prowadzenie prac badawczo-rozwojowych, dotyczących wytworzenia i rozwoju systemów wizyjnych i analityki danych, ich integracji z chmurą obliczeniową oraz walidacji i optymalizacji, obejmujących w szczególności: ● Tworzenie i integracja oprogramowania interaktywnego: o Opracowanie aplikacji wspierającej obsługę urządzeń interaktywnych na stoiskach targowych. o Integracja oprogramowania z urządzeniami wejściowymi, takimi jak kamery, czujniki ruchu czy dotykowe ekrany interaktywne. ● Zbieranie, przetwarzanie i analiza danych w czasie rzeczywistym: o Stworzenie modułu do zbierania danych z urządzeń rejestrujących aktywność użytkowników (np. wideo, dane sensoryczne). o Implementacja systemu przetwarzania danych w czasie rzeczywistym, umożliwiającego szybkie generowanie raportów. ● Integracja systemu z chmurą obliczeniową: o Stworzenie i implementacja systemu przechowywania danych w chmurze, zapewniającego skalowalność i bezpieczeństwo. o Umożliwienie dostępu do danych i raportów poprzez aplikację. ● Testowanie i optymalizacja systemu: o Przeprowadzenie testów funkcjonalnych, wydajnościowych i bezpieczeństwa. o Optymalizacja działania systemu w różnych środowiskach targowych i przy różnej liczbie odwiedzających. ● Wsparcie techniczne i dokumentacja: o Zapewnienie wsparcia technicznego podczas wdrożeń testowych systemu. o Przygotowanie szczegółowej dokumentacji technicznej. Efektem realizacji usługi jest opracowanie jednego raportu końcowego z przeprowadzonych prac, którego przyjęcie potwierdza protokół odbioru końcowego zamykający realizację usługi. Realizacja każdego z dwóch etapów (badania przemysłowe i prace rozwojowe) kończy się przekazaniem raportu z przeprowadzonych prac badawczo-rozwojowych w tym etapie oraz podpisaniem częściowego protokołu odbioru. Wybrany Oferent będzie ponadto zobowiązany do kompletowania dokumentacji związanej z realizowanymi zadaniami. Niniejsze postępowanie obejmuje część zamówienia na usługę programowania w Projekcie. Całe zamówienie obejmuje do 3 840 roboczogodzin w zakresie opisanym powyżej, a jego pozostała część, obejmująca 940 roboczogodzin w Etapie 1, została zrealizowana na podstawie zapytania ofertowego nr 1_EYVI_Usługi programowania_1.
CPV: 73000000-2 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze
Miejsce realizacji: Wysogotowo (wielkopolskie)
Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-07; dane przetworzone.
03
Bid or no-bid?
Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.
likely award for this notice, from its published estimate of €54
€46 to €54
Comparable awards in this country and sector came in at a median of 96% of their published estimate, half of them between 86% and 101%, based on 35 awards of the last 3 years.
Each award is compared with the estimate of the same lots, framework agreements excluded. A published estimate may include options and renewals, so an award under it is not always a discount.
05
What this market pays
The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 155 awards for Research & development in Poland.
€54€189.0M
This notice
€54
Median award
€84,042
Middle half of past awards
€23,720 to €227,990
The estimate is smaller than three in four past awards.
Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.
Among the smallest open notices in Research & development across Europe.
smallestlargest
open now in Research & development
432
median open notice
€300,000
Who wins in this market
Many suppliers
Poland · Research & development
different companies won awards here
217
of the awards went to the three most frequent winners
6%
buyers awarded contracts here
134
Based on 278 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.3
of those lots received a single tender
33%
of the awards went to companies based in another country
6%
of the tenders came from another country
6%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.
Or follow just its CPV code, Research and development services and related consultancy services: an email when new tenders arrive under it, no account needed.