Skip to content
Aperlena
Free alerts

Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) verified 3 days ago Contract notice

Request for offers no. 1/10/2026. Comprehensive development of the Washlay app to version V1.5 (UX/UI, frontend, backend, order automation module, SLA and time windows, hosting), Task 1 of the 'Washlay - Mobile laundry service' project

Original Zapytanie ofertowe nr 1/10/2026. Kompleksowe wykonanie prac rozwojowych aplikacji Washlay do wersji V1.5 (UX/UI, frontend, backend, moduł automatyzacji zamówień, SLA i okien czasowych, hosting) w ramach Zadania 1 projektu „Washlay - Mobilna usługa prania" (wniosek nr FEPW.01.01-IP.01-0896/26, nabór nr FEPW.01.01-IP.01-004/25, FEPW 2021-2027)

Open Poland Podkarpackie IT services

Buyer WASHLAY SP. Z O.O.

2 days left

Key facts

Closes
16:00 (UTC+2)
Estimated value
€51,112
converted from PLN
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 8 days
  4. Awarded pending

Bidding window

7 days from publication to deadline

Shorter than usual

Notices of this kind (Poland, below the EU threshold) give a median of 12 days, half of them between 8 and 15 days, based on 93,456 notices of the last two years. Fewer days than three in four comparable notices. Check the documents early and ask questions before the clarification deadline.

View the official notice Watch this tender
Add to calendar

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

Summary

Machine-generated summary

The buyer seeks a single contractor to carry out all work of Task 1 of the 'Washlay - Mobile laundry service' project, co-financed under the FEPW 2021-2027 programme. The scope covers: UX/UI iteration and MVP conversion optimisation including usability testing and a final design system; frontend extensions covering order history, user profile, subscriptions, push and web notifications and a payment screen; backend refactoring and API preparation for integrations; an order automation module with SLA and dynamic time windows; and a hosting environment until 31 January 2027. The result is the Washlay application in version V1.5. The estimated value of Part 1 is 224,000.00 PLN. Partial or variant offers are not allowed. Performance location: Rzeszow, Podkarpackie region.

Key points

Place of performance
Rzeszów (podkarpackie)
Reference
2026-130322-294108
Projekt: FEPW.01.01-IP.01-0896/26 - Washlay - Mobilna usługa prania Część 1: Kompleksowy rozwój aplikacji Washlay do wersji V1.5 (wartość szacunkowa: 224000,00 PLN) Zapytanie ofertowe nr 1/10/2026. Kompleksowe wykonanie prac rozwojowych aplikacji Washlay do wersji V1.5 w ramach Zadania 1 projektu „Washlay - Mobilna usługa prania" (wniosek nr FEPW.01.01-IP.01-0896/26, nabór nr FEPW.01.01-IP.01-004/25). Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe, realizowane przez jednego wykonawcę wykonanie całości prac Zadania 1, obejmujące: (A) iterację UX/UI i optymalizację konwersji MVP, w tym badania użyteczności i finalny design system; (B) rozszerzenie funkcjonalne frontendu: historia zamówień, profil użytkownika, subskrypcje, powiadomienia push/web, ekran płatności; (C) refaktoryzację backendu i przygotowanie API pod integracje; (D) moduł automatyzacji zamówień, SLA i dynamicznych okien czasowych; (E) środowisko serwerowe (hosting) do 31.01.2027. Rezultatem jest aplikacja Washlay w wersji V1.5. Oferty częściowe i wariantowe nie są dopuszczone. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, warunki udziału, kryteria oceny i wzór umowy zawiera zapytanie ofertowe stanowiące załącznik do ogłoszenia. Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-07; dane przetworzone.
Original text
Numer ogłoszenia: 2026-130322-294108 Projekt: FEPW.01.01-IP.01-0896/26 - Washlay - Mobilna usługa prania Część 1: Kompleksowy rozwój aplikacji Washlay do wersji V1.5 (wartość szacunkowa: 224000,00 PLN) Zapytanie ofertowe nr 1/10/2026. Kompleksowe wykonanie prac rozwojowych aplikacji Washlay do wersji V1.5 w ramach Zadania 1 projektu „Washlay - Mobilna usługa prania" (wniosek nr FEPW.01.01-IP.01-0896/26, nabór nr FEPW.01.01-IP.01-004/25). Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe, realizowane przez jednego wykonawcę wykonanie całości prac Zadania 1, obejmujące: (A) iterację UX/UI i optymalizację konwersji MVP, w tym badania użyteczności i finalny design system; (B) rozszerzenie funkcjonalne frontendu: historia zamówień, profil użytkownika, subskrypcje, powiadomienia push/web, ekran płatności; (C) refaktoryzację backendu i przygotowanie API pod integracje; (D) moduł automatyzacji zamówień, SLA i dynamicznych okien czasowych; (E) środowisko serwerowe (hosting) do 31.01.2027. Rezultatem jest aplikacja Washlay w wersji V1.5. Oferty częściowe i wariantowe nie są dopuszczone. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, warunki udziału, kryteria oceny i wzór umowy zawiera zapytanie ofertowe stanowiące załącznik do ogłoszenia. CPV: 72210000-0 Usługi programowania pakietów oprogramowania; 72212000-4 Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego; 72242000-3 Usługi modelowania projektu; 72263000-6 Usługi wdrażania oprogramowania; 72415000-2 Usługi hostingowe dla stron WWW Miejsce realizacji: Rzeszów (podkarpackie) Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-07; dane przetworzone.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. Your call:

    Do we meet every eligibility criterion?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    Estimated at €51,112.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in IT services.

  4. Check this first:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    2 days left.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    In this country this kind of contract is usually awarded for between €179,611 and €998,377.

  6. Your call:

    Do we know this buyer?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

Can I bid?

Official source

Source: Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) 3 days ago

Documents on Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) (Polish)

View the official notice

Expected award price

likely award for this notice, from its published estimate of €51,112
€44,979 to €58,268

Comparable awards in this country and sector came in at a median of 100% of their published estimate, half of them between 88% and 114%, based on 229 awards of the last 3 years.

Each award is compared with the estimate of the same lots, framework agreements excluded. A published estimate may include options and renewals, so an award under it is not always a discount.

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 1,412 awards for IT services in Poland.

This notice
€51,112
Median award
€389,311
Middle half of past awards
€179,611 to €998,377

The estimate is smaller than three in four past awards.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

The buyer

Full buyer profile

WASHLAY SP. Z O.O.

Poland

This is the only notice from this buyer in the register so far, so there is no record to show yet.

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, IT services - Poland

Company Wins Total awarded Last win
Asseco Poland S.A. 136 €638.5M Sep 2026
COIG S.A. 48 €16.6M Oct 2026
SIMPLE S.A. 41 €7.2M Oct 2026
ASSECO DATA SYSTEMS S.A. 34 €29.2M Oct 2026
CompuGroup Medical Polska sp. z o.o. 31 €12.3M Sep 2026

Based on 2620 awards with a linked company profile over the last 2 years.

Market context

Larger than 13% of the open notices in IT services across Europe.

open now in IT services
3,202
median open notice
€547,250

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · IT services

different companies won awards here
1,219
of the awards went to the three most frequent winners
9%
buyers awarded contracts here
1,139

Based on 2,616 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.4
of those lots received a single tender
57%
of the awards went to companies based in another country
2%
of the tenders came from another country
4%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

158 new notices in IT services in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Programming services of packaged software products: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

Follow CPV 72210000

Email me the new tenders under this code

Programming services of packaged software products (72210000) and every code below it. Only new tenders, never the archive.

No account needed. We email you once to confirm the address, and every alert stops with one click.

2 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Start from a question

Browse by sector

Index

Close
Log in

Language