Request for quotations No 1/09/2026/AGROWE of 17.09.2026 - coach/minibus transport service with driver for study visits and practical classes, over 9 months

Numer ogłoszenia: 2026-101238-291757 Projekt: FERS.01.05-IP.08-0067/23 - Zrównoważony Kampus SGGW - kształcenie na rzecz branż kluczowych Część 1: Świadczenie usługi transportowej 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi transportowej polegającej na zapewnieniu autokaru/ów/busa/ów wraz z kierowcą, na wizyty studyjne i zajęcia praktyczne związane z programem kształcenia na okres 9 miesięcy. 2. Nazwa i kod dotyczący przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): 60172000-4: Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą 3. Przedmiot umowy realizowany będzie według bieżących potrzeb Zamawiającego - każdorazowo na podstawie zlecenia wyjazdu, zawierającego planowane dane dotyczące podróży, w szczególności jej termin, miejsce wyjazdu, termin i miejsce powrotu, miejsce docelowe oraz przewidywaną ilość pasażerów. 4. Autokary będą wynajmowane do przewozów krajowych (jednodniowych). 5. Zamawiający będzie powiadamiał Wykonawcę e-mailem lub telefonicznie o terminie wyjazdu oraz miejscu podstawienia autokaru lub mikrobusu. 6. Wykonawca jest zobowiązany przyjąć i potwierdzić do realizacji zlecenie, zgłoszone przez Zamawiającego zgodnie z zapisem kryteriów ocen. 7. Wykonawca zobowiązuje się potwierdzić realizację zlecenia e-mailem, podając imię i nazwisko kierowcy oraz telefon kontaktowy osoby realizującej zlecenie nie później niż 24 godziny przed wyjazdem. 8. Wykonawca zobowiązuje się do wydzielenia pracowników i linii telefonicznej do kontaktów z osobą odpowiedzialną za przedmiot zamówienia. 9. Koszty wynajmu autokaru naliczane będą od momentu podstawienia autokaru w miejscu wskazanym przez Zleceniodawcę (Warszawa, Kampus SGGW). 10. Po zrealizowanej usłudze każdy wyjazd fakturowany będzie osobną fakturą VAT do 5 dni roboczych. 11. Wszelkie inne koszty, opłaty autostradowe, ubezpieczenia OC, Autocasco i NW uczestników przejazdów, opłaty parkingowe, ponosi Wykonawca. 12. W przypadku awarii któregokolwiek z pojazdów, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie podstawić sprawny pojazd odpowiadający wymaganiom określonym w Zapytaniu ofertowym, nie później niż 2h po zgłoszeniu zdarzenia. Wszystkie koszty związane z podstawieniem pojazdu zastępczego, koszty związane z usunięciem awarii, koszty powstałe w związku z transportem pojazdu do siedziby Wykonawcy oraz koszty uczestników wyjazdu i Zamawiającego powstałe na skutek awarii obciążą Wykonawcę. 13. Zamawiający zastrzega, iż ma prawo rezygnacji ze zgłoszonego zlecenia w terminie do 12 godzin przed planowanym wyjazdem. Wykonawcy nie będzie przysługiwało z tego tytułu żadne wynagrodzenie. 14. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia niezbędnej ilości kierowców do obsługi każdego pojazdu przy założeniu przestrzegania czasu pracy wymaganego ustawą o czasie pracy kierowców. (Ustawa z dnia 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców Dz.U.2022 r. poz.1473). 15. W przypadku wymagania 2 kierowców w czasie jazdy obowiązywać będzie stawka określona z czasu pracy jednego kierowcy podane w tabeli oferowanej stawki za 1 godzinę pracy kierowcy dla danego typu autokaru. 16. Zamawiający wymaga od Wykonawcy wykazania się dysponowaniem, co najmniej 4 osobami posiadającymi prawo jazdy kategorii D oraz co najmniej 2-letnie doświadczenie w przewozach autokarowych osób. 17. Kierowcy muszą posiadać aktualne badania lekarskie uprawniające do prowadzenia autokarów i mikrobusów. 18. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za posiadanie wszystkich niezbędnych dokumentów służących do prawidłowego wykonania przewozów. 19. W ramach przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług poprzez zapewnienie pojazdów: a) będących w dobrym stanie technicznym, zapewniających prawidłowe zgodne z właściwymi przepisami prawa i bezpieczne wykonywanie niniejszego zamówienia, spełniającymi obowiązujące przepisy ruchu drogowego oraz wymogi bezpieczeństwa, b) posiadających aktualne badania techniczne, określone właściwymi przepisami prawa oraz aktualne ubezpieczenie OC pojazdu i NNW. Zamawiający wymaga polisy NNW na kwotę minimum 10 000 zł na każdego pasażera pojazdu. c) zapewnienia pojazdu/ów posiadających schludny i estetyczny wygląd zewnętrzny i wewnętrzny, standard co najmniej turystyczny (tzn. pojazd/y posiadające co najmniej: sprawną klimatyzację i ogrzewanie, wydzieloną przestrzeń bagażową, fotele o miękkich siedziskach z podwyższonymi oparciami lub zagłówkami), d) wyposażenia kierowców w sprawną nawigację z aktualna mapą, GPS o co najmniej zasięgu krajowym lub inne urządzenia zapewniające sprawny transport bez błądzenia, e) wyposażone w sprawne przyrządy kontrolne w tym tachometry, f) korzystania z dróg zapewniających przewożonym osobom najszybszy lub najkrótszy transport do miejsca docelowego, g) zapewnienia przewożonym osobom właściwych warunków bezpieczeństwa i higieny oraz niezbędnej wygody, w szczególności poprzez utrzymanie Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-09-17; dane przetworzone.