Request for Offers No. 1_2026_0372 of 24 September 2026 for the design and construction of a reusable trade fair stand

Numer ogłoszenia: 2026-129753-292878 Projekt: FENG.02.25-IP.02-0372/25 - Wzmocnienie potencjału eksportowego Spółki Verkline poprzez promocje marki na rynkach zagranicznych Część 1: zaprojektowanie i wykonanie zabudowy stoiska targowego ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1_2026_0372 z dnia 24 września 2026 r. na zaprojektowanie i wykonanie zabudowy stoiska targowego wielokrotnego użytku. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i wykonanie kompleksowej, modułowej zabudowy stoiska targowego wielokrotnego użytku (przeznaczonej do eksploatacji podczas cyklu 8 wydarzeń). Konstrukcja musi charakteryzować się wysoką jakością, trwałością oraz uniwersalnością. Zamówienie jest realizowane w ramach realizacji projektu pn.”Wzmocnienie potencjału eksportowego Spółki Verkline poprzez promocje marki na rynkach zagranicznych”. Opis przedmiotu zamówienia (minimalne parametry): 1. Charakterystyka stoiska: • Powierzchnia stoiska: 18 m² (wymiar podstawy: 3 m x 6 m). • Układ stoiska: Stoisko narożne, otwarte z dwóch stron (front oraz lewa strona). • Konstrukcja: Lekka, modułowa konstrukcja systemowa (na bazie profili aluminiowych), umożliwiająca wielokrotny samodzielny montaż, demontaż i łatwe przechowywanie. Konstrukcja musi posiadać nowoczesne rozwiązania bez widocznych łączeń (dodatkowe maskowania grafiką wielkoformatową). • Wysokość zabudowy: Konstrukcja podstawowa oraz zaplecze o wysokości 250 cm. Elementy reklamowe (np. kasetony świetlne LED) o wysokości 250 cm. • Grafika i poszycie: Druk wielkoformatowy - grafika tekstylna (wymienna, tekstylny system napinany na ramy konstrukcji). • Kasetony reklamowe LED: 2 x ścianki wielkoformatowe będące kasetonami LED z jasnym podświetleniem (np. powerled), o wymiarach pojedynczego kasetonu: szerokość min. 300 cm, wysokość 250 cm, wyposażone w stopy stabilizujące oraz dedykowane torby/pokrowce transportowe. • Prezentacja produktów (Ścianka ekspozycyjna): 1 x ścianka (np. o konstrukcji prostej lub trójkątnej) o wysokości min. 250 cm i szerokości min. 100 cm, przeznaczona do montażu i ekspozycji produktów (części samochodowych), wyposażona w oświetlenie dedykowane (np. lampki LED - min. 4 sztuki). 2. Wyposażenie meblowe i oświetleniowe stoiska • Szafka ekspozycyjno-przechowalnicza: 1 x zamykana szafka (metalowa) w kolorze czarnym z czarnym blatem, przeznaczona do ustawienia przy ściance pod monitorem. Wymiary szafki: szerokość maks. 110 cm, wysokość 100 cm. • Miejsca do siedzenia: min. 2 x hokery lub fotele • Oświetlenie i punkty elektryczne: Kompleksowe oświetlenie stoiska (w tym podświetlenie grafik/kasetonów LED oraz ścianki na produkty). Przygotowanie instalacji elektrycznej wraz z punktami elektrycznymi (gniazdkami) do podłączenia laptopów i ładowarek przy ladzie i stolikach (min. 2 gniazdka na stoisku) oraz na zapleczu (min. 3 gniazdka o parametrach umożliwiających podłączenie czajnika/ekspresu do kawy). 3. Wymogi w zakresie Dostępności Zabudowa musi zostać zaprojektowana i wykonana zgodnie z zasadą Uniwersalnego Projektowania, gwarantując pełną dostępność dla osób z niepełnosprawnościami: • Układ stoiska i zaplecza musi być całkowicie pozbawiony barier architektonicznych (brak progów, odpowiednia szerokość przejść umożliwiająca swobodne poruszanie się osób na wózkach inwalidzkich). • Wszelkie elementy tekstowe i oznaczenia na stoisku muszą charakteryzować się wysokim kontrastem i odpowiednią wielkością czcionki (wysokość liter nie mniejsza niż 20 mm dla nagłówków i nie mniejsza niż 10 mm dla tekstu podstawowego, czytelnych z odległości min. 2 m). • Materiały elektroniczne zapewnią odpowiedni kontrast i czcionkę, tak aby zagwarantować dostępność osobom niedowidzącym. 4. Zabudowa musi uwzględniać czytelne zamieszczenie logotypów projektowych w widocznym miejscu stoiska, zgodnie z aktualną Księgą Tożsamości Wizualnej marki Fundusze Europejskie 2021-2027 oraz Marki Polskiej Gospodarki. 5. Inne; • Dostawa i rozładunek: Wykonawca dostarczy kompletną zabudowę stoiska do siedziby Zamawiającego na własny koszt i ryzyko. • Projekty do uzgodnienia: Wykonawca przed przystąpieniem do produkcji stoiska jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu projektów zabudowy w celu ich uzgodnienia i uzyskania akceptacji ze strony Zamawiającego. • Instrukcja i szkolenie: Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić bezpłatny instruktaż (szkolenie) dla pracowników Zamawiającego z zakresu prawidłowego i samodzielnego montażu oraz demontażu stoiska w trakcie jego odbioru. Wykonawca dostarczy również czytelną instrukcję montażu (w formie papierowej lub cyfrowej, dopuszcza się instrukcję wideo). • Montaż próbny i odbiór ilościowo-jakościowy: Przed podpisaniem końcowego protokołu odbioru, Wykonawca w obecności Zamawiającego przeprowadzi próbny montaż zabudowy w celu weryfikacji kompletności oraz sprawności wszystkich elementów (w szczególności podświetlenia LED kasetonów i gniazdek ele Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-09-24; dane przetworzone.