Request for offers no. 03/10/2026/ZAW - Organization of a 3-day educational trip to Gdansk for 45 people from the School Complex in Zarow, 20-22 October 2026

Numer ogłoszenia: 2026-77632-293550 Projekt: FEDS.09.03-IZ.00-0006/23 - Międzypowiatowa droga do edukacyjnego sukcesu szkół zawodowych powiatów dzierżoniowskiego, kłodzkiego i świdnickiego Część 1: Organizacja 3-dn. wyjazdu edu.do Gdańska - 45 os. ZS Żarów Przedmiotem zamówienia jest organizacja 3-dniowego wyjazdu edukacyjnego do Gdańska dla 45 osób z Zespołu Szkół w Żarowie w dniach 20-22.10.2026 r. Kod CPV 63511000-4 3.1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 3.1.1. Termin wyjazdu: 20-22.10.2026 r. (2 noclegi) 3.1.2. Liczba uczestników: 40 uczniów + 5 opiekunów 3.1.3. Miejsce organizacji, zakwaterowanie: - zakwaterowanie w dniach 20-22.10.2026 r.. w pokojach 2-4 osobowych z prywatną łazienką dla 40 uczniów i w pokojach 1-2 osobowym z prywatną łazienką dla 5 opiekunów. Zakwaterowanie w Gdańsku w odległości do 10 km od Ratusza Głównego Miasta w Gdańsku - ul. Długa 47/49 80-831 Gdańsk (wg trasy samochodowej Maps Google). - wyposażenie: łóżka jednoosobowe, pościel, komplet ręczników, papier toaletowy, darmowe WI-FI, - grupa zakwaterowana w jednym budynku. 3.1.4. Wyżywienie dla 45 osób z uwzględnieniem preferencji żywieniowych uczestników np. posiłki wegetariańskie, bezglutenowe, itp.: - 3 obiady w dniu: 20.10.2026 r., 21.10.2026 r., 22.10.2026 r., składające się minimum z zupy, drugiego dania mięsnego z uwzględnieniem preferencji żywieniowych (danie wegetariańskie), surówki, napoju. Wyklucza się posiłki w restauracjach typu „fast food”. - 2 kolacje w dn. 20.10.2026, 21.10.2026 r. w formie bufetu zawierające minimum: sery żółte, camembert lub mozzarella, wędlina drobiowa, wędlina wieprzowa, świeże warzywa (np. pomidor, ogórek, papryka), sałatka warzywna, 2 pasty wegańskie, pasztet wegetariański lub zamiennie inny produkt wegański, pieczywo (chleb i bułki), pieczywo bezglutenowe, masło, danie gorące w bemarze, kawę i herbatę, soki lub wodę. - 2 śniadań w miejscu zakwaterowania w dniach 21.10.2026 r., 22.10.2026 r. w formie bufetu zawierające minimum: jajka gotowane, parówki lub kiełbaski, jajecznicę, wędlinę drobiową, wędlinę wieprzową, ser żółty, świeże warzywa (pomidor, ogórek, papryka), twarożek ze śmietaną i warzywami, pasztet wegetariański lub zamiennie inny produkt wegański, jogurt naturalny i owocowy, płatki śniadaniowe (3 rodzaje), pieczywo (chleb i bułki), pieczywo bezglutenowe, bułki słodkie, masło, dżem, kawę i herbatę, wodę. 3.1.5. Zapewnienie transportu: - transport dla 45 osób z Żarowa do Gdańska, podczas trwania wyjazdu i z powrotem. - wyjazd w dniu 20.10.2026 r., ok. godz. 5:00 z Żarowa (parking przy Dworcu Kolejowym ul. Dworcowa 3, 58-130 Żarów). - przejazdy podczas trwania wyjazdu zgodnie z harmonogramem - powrót w dniu 22.10.2026 do Żarowa - zapewnienie opłat za drogi, autostrady, parkingi itp. podczas trwania wyjazdu, - autokar o podwyższonym standardzie wyposażonym w pasy bezpieczeństwa, klimatyzację/ogrzewanie z indywidualnymi nawiewami, w należytym stanie technicznym zapewniającym warunki bezpieczeństwa i higieny przewożonych osób, posiadający ważne badania techniczne, ubezpieczony i posiadający pełen pakiet ubezpieczeń ( OC, AC, NW). - zapewnienie osoby uprawnionej do kierowania pojazdem. - transport grupy jednym autokarem. 3.1.6. Inne usługi: - zapewnienie przerwy w trakcie podróży do Gdańska i z powrotem, wg potrzeby grupy. - zagwarantowanie ubezpieczenia NNW dla uczestników wycieczki. - zapewnienie przewodnika zgodnie z harmonogramem. - zarezerwowanie terminów wstępu do miejsc wymienionych w pkt. 3.1.7 - zapewnienie biletów wstępu do miejsc wymienionych w pkt. 3.1.7 - zorganizowanie rejsu edukacyjnego na trasie wymienionej w pkt. 3.1.7 oraz przewodnika portowego w trakcie jego trwania. - zapewnienie pilota w trakcie trwania całego wyjazdu 3.1.7. Ramowy harmonogram wyjazdu edukacyjnego (harmonogram może zostać dowolnie zmieniony z uwzględnieniem miejsc zwiedzania i optymalizacji zwiedzania - szczegóły do uzgodnienia po podpisaniu umowy): Dzień I - 20 październik 2026 r. 5:00 - wyjazd ok. godz. 5:00 z Żarowa (parking przy Dworcu Kolejowym ul. Dworcowa 3, 58-130 Żarów) - obiad - przejazd na plażę na Stogach, skąd rozpościera się bardzo dobry widok na terminal oraz statki zawijające do Baltic Hub. To miejsce pozwala z bliska zobaczyć skalę infrastruktury i obserwować pracę terminala. - spacer edukacyjny po Starówce (bez przewodnika). - zakwaterowanie uczestników w Gdańsku - kolacja Dzień II - 21 październik 2026 r. - śniadanie - rejs edukacyjny z przewodnikiem portowym na trasie Gdańsk → Port Wewnętrzny → Westerplatte → Wyokrętowanie na Westerplatte (zwiedzanie, spacer ścieżką edukacyjną) → powrót do Gdańska po ustalonym czasie. Wymagane jest zapewnienie grupie zestawów słuchawkowych podczas rejsu edukacyjnego. - obiad - spacer edukacyjny z przewodnikiem po Gdańsku, obejmujący w szczególności okolice Długiego Pobrzeża, Żurawia, Długiego Targu, Fontanny Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-09; dane przetworzone.