Request for quotations for the provision of passenger transport services for participants of the 'Sue Ryder Day Care Home' project

Numer ogłoszenia: 2026-19957-292807 Projekt: FEKP.08.08-IZ.00-0052/24 - Dzienny Dom Pomocy im. Sue Ryder Część 1: Zapytanie ofertowe na usługę transportu osobowego 1. Zamawiający: Stowarzyszenie im. Sue Ryder, ul. Powstańców 6, 86-050 Solec Kujawski, NIP 9671051101 2. Postępowanie na wykonanie usługi w zakresie transportu dla uczestników projektu „Dzienny Dom Pomocy im. Sue Ryder” 3. Usługa będzie świadczona w dni funkcjonowania Dziennego Domu Pomocy, zasadniczo od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, od 05.10.2026 r. do 31.12.2027 r. Szczegółowy harmonogram przewozów Zamawiający przekazuje zgodnie z zasadami poniżej. 4. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie o udzielenie zamówienia w oparciu o zasadę konkurencyjności zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027. Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Zamówienie realizowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027, priorytet 8 Fundusze Europejskie na wsparcie w obszarze rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego, Działania 08.24 Usługi społeczne i zdrowotne. 6. Postępowanie dotyczy wyboru jednego wykonawcy. Nie dopuszcza się ofert częściowych, gdyż wspólna organizacja tras, dyspozycji i transportu zastępczego służy ciągłości przewozu uczestników DDP. Uzasadnienie rezygnacji z podziału zostanie odnotowane w protokole postępowania. 7. Zamówienia wariantowe: nie dotyczy. Przedmiot zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi transportu maksymalnie 20 osób dorosłych - uczestników projektu, codziennie w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku. Usługa transportu będzie obejmowała przewóz osób potrzebujących wsparcia w codziennym funkcjonowaniu, w tym osób z niepełnosprawnościami i osób z chorobą demencyjną, z miejsca ich zamieszkania na terenie miasta i gminy Solec Kujawski do siedziby Dziennego Domu Pomocy (DDP) w Solcu Kujawskim (ul. Powstańców 6, 86-050 Solec Kujawski) i z powrotem do miejsca zamieszkania z siedziby Dziennego Domu Pomocy im. Sue Ryder. Usługa powinna być realizowana w godzinach od 07.00 do 17.00, przy jednoczesnym założeniu, że co do zasady uczestnicy: • powinni być dowiezieni do DDP nie wcześniej niż na godzinę 08.00, ale nie później niż do godziny 08.45, • powinni zostać odwiezieni z DDP (dotrzeć do ich miejsc zamieszkania) najpóźniej do godz. 17.00, przy czym przewożenie do miejsc zamieszkania co do zasady nie powinno rozpoczynać się później niż o godz. 16.00 oraz nie wcześniej niż o godz. 15.15. Od powyższych zasad mogą występować odstępstwa wynikające z indywidualnych potrzeb uczestników projektu o czym Zamawiający będzie informował Wykonawcę. Ponadto, poza powyżej wskazanymi godzinami przewozu uczestników projektu, w ramach usługi transportowej Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia przewozu do/z miejsca zamieszkania z/do DDP, między godz. 07:00 a 17.00 na wypadek zgłoszenia specjalnych potrzeb przez uczestników projektu (np. późniejszy odbiór z miejsca zamieszkania lub wcześniejszy powrót z DDP z powodów zdrowotnych, uzasadnionych potrzeb). Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługi transportu w taki sposób, aby czas przebywania uczestników projektu w podróży był jak najkrótszy. Zamawiający przekaże po zawarciu umowy, uzgodnionym bezpiecznym kanałem, aktualny wykaz miejsc odbioru oraz wyłącznie informacje konieczne do bezpiecznego przewozu, takie jak potrzeba miejsca na wózek, pomocy przy wsiadaniu lub obecności opiekuna. Wykonawca udostępnia te dane wyłącznie upoważnionym osobom realizującym przewóz i zabezpiecza je zgodnie z RODO. Strony określą w umowie zakres, role i zasady przetwarzania danych. Zmiany liczby osób, adresów i potrzeb istotnych dla przewozu Zamawiający przekaże do godz. 18.00 dnia poprzedzającego dzień usługi. Brak zgłoszenia oznacza realizację według ostatniego aktualnego wykazu. Pilne zmiany w dniu przewozu wymagają uzgodnienia z dyspozytorem Wykonawcy i nie mogą naruszać bezpieczeństwa ani ustalonych okien odbioru pozostałych osób. Wykonawca zapewni co najmniej jeden pojazd umożliwiający bezpieczny przewóz osoby pozostającej na wózku, z odpowiednim sposobem wprowadzenia oraz mocowania wózka i pasażera. Minimalna gotowość obejmuje równoczesny przewóz jednej osoby na wózku. Jeżeli konieczny będzie przewóz większej liczby osób na wózkach, Zamawiający zgłosi taką potrzebę z wyprzedzeniem umożliwiającym ustalenie trasy i liczby pojazdów w granicach zamówienia. Pojazdy muszą spełniać właściwe wymagania prawne i standard dostępności transportu w projekcie. 3. Uczestnicy korzystający z usługi transportowej mają prawo do korzystania z bezpłatnej pomocy ze strony kierowcy (lub innego pracownika zapewnionego przez Wykonawcę w trakcie świadczenia usługi transporto Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-09-24; dane przetworzone.