Request for offers: organisation of 5 two-day educational trips to the Karkonosze for pupils of three primary schools in the Kobierzyce Municipality

ZAPYTANIE OFERTOWE na świadczenie usługi organizacji 5 dwudniowych wycieczek edukacyjnych w Karkonosze dla uczniów trzech szkół podstawowych z terenu Gminy Kobierzyce tj. Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Bielanach Wrocławskich, Szkoły Podstawowej w Kobierzycach, Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Pustkowie Żurawskim realizowanych w ramach projektu pn. „Nowoczesna edukacja - projekt partnerski Gminy Wrocław i Gminy Kobierzyce” współfinansowanym z programu Fundusze Europejskie dla Dolnego Śląska 2021-2027, Priorytet 8. Fundusze Europejskie dla edukacji na Dolnym Śląsku, Działanie 08.01 Dostęp do edukacji, w podziale na 3 części. Numer ogłoszenia: 2026-129378-292821 Projekt: FEDS.08.01-IZ.00-0100/24 - Nowoczesna edukacja - projekt partnerski Gminy Wrocław i Gminy Kobierzyce Część 1: wycieczki edukacyjne dla uczniów ZSP Bielany Wrocławskie Część 1 - wycieczki edukacyjne dla uczennic/uczniów Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Bielanach Wrocławskich Zamawiający poszukuje Wykonawcy, który wykona zadanie polegające na organizacji 2 wycieczek edukacyjnych dwudniowych w Karkonosze dla 2 grup wyjazdowych, obejmujących łącznie 106 uczniów i łącznie 9 opiekunów. Szczegółowy podział grup wyjazdowych z wskazaniem liczby uczniów określono w tabeli poniżej. UWAGA!: Wykonawca jest zobowiązany do ustalenia terminu wycieczek edukacyjnych z placówką oświatową na zasadach określonych w zapytaniu i umowie. Grupa Klasy/grupy Liczba uczniów Liczba opiekunów Termin realizacji (2 dni) Grupa 1 Vc, Vd 45 4 [do ustalenia] październik/listopad 2026 Grupa 2 IId, IIe, IVd 61 5 [do ustalenia] październik/listopad 2026 Razem Część 1 106 9 - SZCZEGÓŁOWY OPIS WYCIECZKI Dzień Ramowy program - tematyka Karkonosze - 2 dni dla 106 uczniów/uczennic i 9 opiekunów* Dzień 1 - Dobków ● Przejazd z Bielan Wrocławskich do Dobkowa, wyjazd o godz. 7:30 ● Sudecka Zagroda Edukacyjna** - zwiedzanie z warsztatami trwającymi minimalnie 45 min (całość min. 2 h, maks. 3 h) ● Obiad (dwudaniowy + napój) ● Zakwaterowanie w obiekcie noclegowym w Karkonoszach lub okolicy, pokoje 2, 3, 4-osobowe z pełnym węzłem sanitarnym ● Zajęcia integracyjne/czas w grupach (gry, quizy, zajęcia sportowe, min. 1 godz.) lub zwiedzanie świątyni Wang ● Kolacja (stół szwedzki) ● Spacer z lampami po Karpaczu i okolicach** (min. 1 godz.) Dzień 2 - Borowice/Jelenia Góra ● Śniadanie (stół szwedzki) ● Wioska Lapońska** - zwiedzanie i/lub warsztaty (min. 2 h, maks. 3 h) ● Obiad (dwudaniowy + napój) ● Centrum Przyrodniczo-Edukacyjne KPN - Pałac Sobieszów** - zwiedzanie i/lub warsztaty przyrodniczo-ekologiczne (45-60 min), łącznie min. 2 h, maks. 3 h ● Wyjazd ok. godz. 16:30 z Jeleniej Góry do Bielan Wrocławskich *szczegółowy harmonogram wycieczki, z wskazaniem godzin zostanie ustalony z wyłonionym Wykonawcą ** UWAGA!: istnieje możliwość dokonania zmiany atrakcji po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym na porównywalną o charakterze edukacyjnym dostosowaną do wieku uczestników i warunków atmosferycznych. W przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, w szczególności niekorzystnych warunków atmosferycznych, niedostępności obiektu lub atrakcji z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, awarii, odwołania lub czasowego zamknięcia obiektu, możliwa jest zmiana przewidzianej w programie atrakcji na inną atrakcję o porównywalnym charakterze, zakresie i wartości, odpowiadającą celom edukacyjnym wycieczki oraz dostosowaną do wieku i liczby uczestników. Zmiana może nastąpić wyłącznie po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym lub Przedstawicielem jednostki oświatowej oraz po potwierdzeniu, że proponowana atrakcja spełnia warunki określone w niniejszym postępowaniu. Zmiana atrakcji nie może prowadzić do zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy, rozszerzenia zakresu zamówienia ani do istotnej zmiany przedmiotu zamówienia, a także nie może powodować zmiany warunków, które mogłyby mieć wpływ na krąg potencjalnych wykonawców lub wynik postępowania. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu lub Przedstawicielowi jednostki oświatowej propozycję zamiennej atrakcji wraz z informacją o jej charakterze, zakresie oraz kosztach. Akceptacja zmiany wymaga potwierdzenia przez Zamawiającego lub Przedstawiciela jednostki oświatowej w formie dokumentowej. Zmiana atrakcji może nastąpić wyłącznie w przypadku zaistnienia okoliczności uzasadniających taką zmianę i nie może służyć do zastępowania pierwotnie określonych w zamówieniu atrakcji innymi atrakcjami o innym charakterze lub poziomie świadczenia, jeżeli prowadziłoby to do zmiany warunków konkurencji. W ramach przedmiotu zamówienia należy uwzględnić: 1. Koszty przejazdu w obie strony zgodnie z planem wycieczki wraz z opieką pilota/przewodnika przez cały czas trwania wyjazdu. 2. Koszty wstępu oraz biletów do wszystkich obiektów ujętych w programie zwiedzania. 3. Koszt wyżywienia: I dzień - obiad (dwa dania: zupa i drugie danie, ora Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-09-30; dane przetworzone.