Request for offers for the supply, delivery, assembly and commissioning of factory-new acoustic booths (cubicles) for use in educational institutions

ZAPYTANIE OFERTOWE na realizację zadania polegającego na dostawie, wniesieniu, montażu oraz uruchomieniu fabrycznie nowych kabin (budek) akustycznych przeznaczonych do użytkowania w placówkach oświatowych realizowanego w ramach projektu pn. „Nowoczesna edukacja - projekt partnerski Gminy Wrocław i Gminy Kobierzyce” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Dolnego Śląska 2021-2027 Priorytet nr 8 Fundusze Europejskie dla edukacji na Dolnym Śląsku, Działanie nr FEDS.08.01 Dostęp do edukacji Numer ogłoszenia: 2026-129378-292483 Projekt: FEDS.08.01-IZ.00-0100/24 - Nowoczesna edukacja - projekt partnerski Gminy Wrocław i Gminy Kobierzyce Część 1: Dostawa, wniesienie i montaż budek akustycznych 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE. a. ZAMAWIAJĄCY: Postępowanie prowadzone jest przez Gminę Kobierzyce jako podmiot koordynujący realizację projektu. Zamówienie realizowane będzie na rzecz trzech placówek oświatowych uczestniczących w projekcie: 1) Zespół Szkolno - Przedszkolny w Bielanach Wrocławskich 2) Szkoła Podstawowa w Kobierzycach 3) Zespół Szkolno - Przedszkolny w Pustkowie Żurawskim b. Każda placówka zawrze z wybranym Wykonawcą odrębną umowę obejmującą zakres rzeczowy przypisany danej placówce oraz dokona odrębnego rozliczenia realizowanej części zadania. c. Postępowanie w celu wyłonienia wykonawcy prowadzone będzie wg zasad określonych w niniejszym Zaproszeniu. Integralną częścią niniejszego Zaproszenia stanowi Formularz oferty. d. Ceny zaproponowane przez Wykonawców w formularzu oferty pozostają niezmienne przez okres trwania umowy. e. Osobami do kontaktu są: • Małgorzata Ciecierska, tel. 71 36 98 179, e-mail: mciecierska@ugk.pl • Katarzyna Trębacz tel. 71 36 98 226 e-mail: ktrebacz@ugk.pl f. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania w przypadku zaistnienia okoliczności uniemożliwiających zawarcie lub realizację umowy, w szczególności braku środków finansowych, istotnej zmiany okoliczności lub innych przyczyn niezależnych od Zamawiającego. 2. SPOSÓB POROZUMIEWANIA. a. Strony w toku postępowania porozumiewają za pomocą funkcjonalności systemu Baza Konkurencyjności. b. Pytania dotyczące postępowania mogą być składane nie później niż 3 dni przed upływem terminu składania ofert. c. Treść pytań wraz z odpowiedziami oraz ewentualne zmiany dokumentacji będą publikowane w Bazie Konkurencyjności bez ujawniania źródła pytania. 3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: a. Przedmiotem zamówienia jest: dostawa, wniesienie, montaż oraz uruchomienie 8 (słownie: ośmiu) sztuk fabrycznie nowych kabin (budek) akustycznych przeznaczonych do użytkowania w placówkach oświatowych. b. Przedmiot zamówienia obejmuje realizację dostaw w trzech placówkach oświatowych: 1) Zespół Szkolno - Przedszkolny w Bielanach Wrocławskich, 2) Szkoła Podstawowa w Kobierzycach, 3) Zespół Szkolno - Przedszkolny w Pustkowie Żurawskim, c. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Uzasadnienie: Zamówienie stanowi funkcjonalną i organizacyjną całość realizowaną w ramach jednego projektu współfinansowanego z Funduszy Europejskich dla Dolnego Śląska 2021-2027. Zachowanie jednego wykonawcy jest niezbędne dla zapewnienia jednolitych standardów technicznych dostarczonych kabin akustycznych, spójności dokumentacji gwarancyjnej oraz skoordynowanej realizacji dostaw i montażu. d. Szczegółowy zakres realizacji przedmiotu zamówienia obejmuje (ilości, parametry techniczne i inne istotne elementy): Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wniesienie, montaż oraz uruchomienie fabrycznie nowych kabin (budek) akustycznych przeznaczonych do użytkowania w placówkach oświatowych wymienionych w pkt 1 lit. a) niniejszego Zaproszenia. Zamówienie obejmuje łącznie 8 kabin akustycznych, wg. Następującego podziału: 1) Zespół Szkolno - Przedszkolny w Bielanach Wrocławskich - 3 sztuki. 2) Szkoła Podstawowa w Kobierzycach - 3 sztuki. 3) Zespół Szkolno - Przedszkolny w Pustkowie Żurawskim- 2 sztuki. Kabiny będą wykorzystywana jako miejsce wyciszenia i regeneracji dla uczniów wymagających ograniczenia bodźców sensorycznych, w szczególności uczniów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, w tym uczniów w spektrum autyzmu, z ADHD, zaburzeniami koncentracji oraz trudnościami emocjonalnymi. Pomieszczenie ma zapewniać możliwość indywidualnego wyciszenia, prowadzenia rozmów z pedagogiem, psychologiem lub nauczycielem oraz realizacji zajęć indywidualnych. Wymagania minimalne. Dostarczona kabina musi spełniać następujące wymagania: • konstrukcja wolnostojąca, • przeznaczenie dla 4 osób, • izolacyjność akustyczna zapewniająca redukcję hałasu na poziomie nie mniejszym niż NIC 30 dB lub równoważną potwierdzoną dokumentacją producenta, • wymiary zewnętrzne: wysokość ok. 2100 mm, szerokość ok. 2200 mm, głębokość ok. 1200 mm (dopuszcza się odchylenie ±10%), • konstrukcja wykonana z trwałych materiałó Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-09-22; dane przetworzone.