Request for offers for the supply, installation and commissioning of new acoustic booths for educational institutions

ZAPYTANIE OFERTOWE na realizację zadania polegającego na dostawie, wniesieniu, montażu oraz uruchomieniu fabrycznie nowych kabin (budek) akustycznych przeznaczonych do użytkowania w placówkach oświatowych realizowanego w ramach projektu pn. „Nowoczesna edukacja - projekt partnerski Gminy Wrocław i Gminy Kobierzyce” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Dolnego Ślą-ska 2021-2027 Priorytet nr 8 Fundusze Europejskie dla edukacji na Dolnym Śląsku, Działanie nr FEDS.08.01 Dostęp do edukacji Numer ogłoszenia: 2026-129378-292226 Projekt: FEDS.08.01-IZ.00-0100/24 - Nowoczesna edukacja - projekt partnerski Gminy Wrocław i Gminy Kobierzyce Część 1: Dostawa budek akustycznych do szkół 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE. a. ZAMAWIAJĄCY: Postępowanie prowadzone jest przez Gminę Kobierzyce jako podmiot koordynujący realizację projektu. Zamówienie realizowane będzie na rzecz trzech placówek oświatowych uczestniczących w projekcie: 1) Zespół Szkolno - Przedszkolny w Bielanach Wrocławskich 2) Szkoła Podstawowa w Kobierzycach 3) Zespół Szkolno - Przedszkolny w Pustkowie Żurawskim b. Każda placówka zawrze z wybranym Wykonawcą odrębną umowę obejmującą zakres rzeczowy przypisany danej placówce oraz dokona odrębnego rozliczenia realizowanej części zadania. c. Postępowanie w celu wyłonienia wykonawcy prowadzone będzie wg zasad określonych w niniejszym Zaproszeniu. Integralną częścią niniejszego Zaproszenia stanowi Formularz oferty. d. Ceny zaproponowane przez Wykonawców w formularzu oferty pozostają niezmienne przez okres trwania umowy. e. Osobami do kontaktu są: • Małgorzata Ciecierska, tel. 71 36 98 179, e-mail: mciecierska@ugk.pl • Katarzyna Trębacz tel. 71 36 98 226 e-mail: ktrebacz@ugk.pl f. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania w przypadku zaistnienia okoliczności uniemożliwiających zawarcie lub realizację umowy, w szczególności braku środków finansowych, istotnej zmiany okoliczności lub innych przyczyn niezależnych od Zamawiającego. 2. SPOSÓB POROZUMIEWANIA. a. Strony w toku postępowania porozumiewają za pomocą funkcjonalności systemu Baza Konkurencyjności. b. Pytania dotyczące postępowania mogą być składane nie później niż 3 dni przed upływem terminu składania ofert. c. Treść pytań wraz z odpowiedziami oraz ewentualne zmiany dokumentacji będą publikowane w Bazie Konkurencyjności bez ujawniania źródła pytania. 3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: a. Przedmiotem zamówienia jest: dostawa, wniesienie, montaż oraz uruchomienie 8 (słownie: ośmiu) sztuk fabrycznie nowych kabin (budek) akustycznych przeznaczonych do użytkowania w placówkach oświatowych. b. Przedmiot zamówienia obejmuje realizację dostaw w trzech placówkach oświatowych: 1) Zespół Szkolno - Przedszkolny w Bielanach Wrocławskich, 2) Szkoła Podstawowa w Kobierzycach, 3) Zespół Szkolno - Przedszkolny w Pustkowie Żurawskim, c. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Uzasadnienie: Zamówienie stanowi funkcjonalną i organizacyjną całość realizowaną w ramach jednego projektu współfinansowanego z Funduszy Europejskich dla Dolnego Śląska 2021-2027. Zachowanie jednego wykonawcy jest niezbędne dla zapewnienia jednolitych standardów technicznych dostarczonych kabin akustycznych, spójności dokumentacji gwarancyjnej oraz skoordynowanej realizacji dostaw i montażu. d. Szczegółowy zakres realizacji przedmiotu zamówienia obejmuje (ilości, parametry techniczne i inne istotne elementy): Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wniesienie, montaż oraz uruchomienie fabrycznie nowych kabin (budek) akustycznych przeznaczonych do użytkowania w placówkach oświatowych wymienionych w pkt 1 lit. a) niniejszego Zaproszenia. Zamówienie obejmuje łącznie 8 kabin akustycznych, wg. Następującego podziału: 1) Zespół Szkolno - Przedszkolny w Bielanach Wrocławskich - 3 sztuki. 2) Szkoła Podstawowa w Kobierzycach - 3 sztuki. 3) Zespół Szkolno - Przedszkolny w Pustkowie Żurawskim- 2 sztuki. Kabiny będą wykorzystywana jako miejsce wyciszenia i regeneracji dla uczniów wymagających ograniczenia bodźców sensorycznych, w szczególności uczniów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, w tym uczniów w spektrum autyzmu, z ADHD, zaburzeniami koncentracji oraz trudnościami emocjonalnymi. Pomieszczenie ma zapewniać możliwość indywidualnego wyciszenia, prowadzenia rozmów z pedagogiem, psychologiem lub nauczycielem oraz realizacji zajęć indywidualnych. Wymagania minimalne. Dostarczona kabina musi spełniać następujące wymagania: • konstrukcja wolnostojąca, • przeznaczenie dla 4 osób, • izolacyjność akustyczna zapewniająca redukcję hałasu na poziomie nie mniejszym niż NIC 30 dB lub równoważną potwierdzoną dokumentacją producenta, • wymiary zewnętrzne: wysokość ok. 2100 mm, szerokość ok. 2200 mm, głębokość ok. 1200 mm (dopuszcza się odchylenie ±10%), • konstrukcja wykonana z trwałych materiałów zapewniaj Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-09-18; dane przetworzone.