Request for quotations for the supply and commissioning of a digital X-ray unit with equipment and an air conditioner
Buyer: Łomżyńskie Centrum Medyczne sp. z o.o.
Country: Poland
Deadline: 7 Oct 2026, 23:59 (UTC+2)
Procedure: Other procedure
Sector (CPV): Office & computing machinery (30214000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/zapytanie-ofertowe-na-dostawe-i-uruchomienie-cyfrowego-aparatu-rtg-z-wyposazeniem-oraz-klimatyzatora-5ede157ca3
Official notice: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ogloszenia/293039
Bidding is closed. An award or a correction on this notice: an email when the register sees it.
Log in
01
Summary
Machine-generated summary
The buyer, Lomzynskie Centrum Medyczne Sp. z o.o. in Lomza, Poland, invites offers under project FEPD.04.05-IZ.00-0032/24, improving quality and accessibility of services in cardiology, diabetology, pulmonology, gynaecology and obstetrics. The procedure has two separately evaluated parts; bidders may apply for one part or both, with no variant offers. Part 1 covers supply, installation and start-up of one digital X-ray unit with an IT system, including a PACS server with software, a teleradiology system, two review workstations, a duplicator with control station, removal of the old unit, staff training, radiation protection documentation and required operating permits. Detailed requirements appear in attachment 1, the OPZ.
02
Key points
Reference
2026-48556-293039
Projekt: FEPD.04.05-IZ.00-0032/24 - Poprawa jakości i dostępności do świadczeń w zakresie Kardiologii, Diabetologii, Pulmonologii oraz Ginekologii i Położnictwa
Część 1: Aparat RTG z systemem informatycznym i wyposażeniem
1) Przedmiot zamówienia obejmuje dwie odrębnie oceniane części. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną dowolną część albo na obie części. Oferta na daną część musi obejmować jej pełny zakres. Nie dopuszcza się ofert wariantowych. 2) Część I - dostawa, instalacja i uruchomienie jednego cyfrowego aparatu RTG z systemem informatycznym i wyposażeniem. Zakres obejmuje następujące pozycje: 1. Aparat RTG - 1 szt. 2. Serwer PACS z oprogramowaniem - 1 szt. 3. System teleradiologii w zakresie automatycznej komunikacji dwukierunkowej - 1 szt. 4. Stacja przeglądowa (referencyjna) - 2 sztuki 5. Duplikator ze stacją sterującą - 1 komplet 6. Instalacja nowego aparatu, demontaż i odbiór starego aparatu - 1 usługa 7. Szkolenia z obsługi aparatu i systemu PACS - 1 usługa 4) Szczegółowe wymagania obu części określa załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia (OPZ). Istniejący projekt ochrony radiologicznej stanowi załącznik nr 4. W zakresie RTG dotyczy pracowni nr 2; zawarte w projekcie dane dotychczasowego aparatu opisują stan istniejący i nie zastępują wymagań dla nowego aparatu określonych w OPZ. 5) Miejsce realizacji: Łomżyńskie Centrum Medyczne Sp. z o.o., ul. Ks. Kardynała Wyszyńskiego 9, 18-400 Łomża. 6) Kody CPV: część I - k0od główny: 33111000-1 Aparatura rentgenowska; kody dodatkowe: 48820000-2 Serwery, 48180000-3 Pakiety oprogramowania medycznego, 48814000-7 Systemy informacji medycznej, 30214000-2 Stacje robocze; 7) Zakres części I obejmuje transport, wniesienie, instalację i konfigurację kompletnego systemu, demontaż i odbiór starego aparatu RTG, integracje, szkolenia określone w OPZ, testy i pomiary, dokumentację, dostosowanie projektu ochrony radiologicznej oraz uzyskanie wymaganych zezwoleń na jego użytkowanie. Instalacja aparatu nastąpi w istniejącej pracowni bez przebudowy ścian ani modyfikacji osłon stałych, zgodnie z OPZ. Zamawiający zapewni wymagane pełnomocnictwa, dokumenty i warunki kadrowo-organizacyjne. 8) Integracja obejmuje system RIS KS-SOMED Zamawiającego oraz dwukierunkową wymianę danych z systemem dostawcy teleradiologii: obecnego dostawcy Zamawiającego albo nowego dostawcy zapewnionego przez Wykonawcę. Zamówienie obejmuje uruchomienie integracji, nie obejmuje świadczenia usług opisywania badań RTG. 9) Licencje wskazane w OPZ na minimum 3 lata, wraz z wymaganymi aktualizacjami, muszą obowiązywać przez co najmniej 36 miesięcy od odbioru końcowego części I i nie krócej niż najdłuższy zaoferowany okres gwarancji na pozycje 1-6. Przez ten sam okres Wykonawca zapewni utrzymanie wymaganej integracji. Wszystkie koszty licencji, aktualizacji i integracji w tym okresie są objęte ceną oferty. 10) Gwarancja podstawowa, wynosząca co najmniej 24 miesiące od odbioru końcowego części I, musi obejmować wszystkie elementy pozycji 1-6 wykazu zakresu części I. Przedłużona gwarancja podlegająca ocenie również musi obejmować wszystkie elementy każdej z tych sześciu pozycji. Brak przedłużonej gwarancji na choćby jedną pozycję lub element oznacza 0 punktów za całe kryterium gwarancji. Nie zwalnia to z obowiązku zapewnienia co najmniej 24 miesięcy gwarancji na całość. 11) W odniesieniu do pozycji 6. gwarancja podstawowa oraz zaoferowane przedłużenie gwarancji obejmują jakość i trwałość wykonanych prac instalacyjnych i montażowych, w tym prawidłowość podłączenia aparatu, oraz bezpłatne usuwanie wad tych prac ujawnionych w okresie gwarancji. Demontaż i odbiór starego aparatu podlegają weryfikacji przy odbiorze wykonania zamówienia, z zachowaniem odpowiedzialności Wykonawcy za nienależyte wykonanie tych czynności i wyrządzone szkody. 12) Część I i część II: czas reakcji serwisu na skuteczne zgłoszenie awarii nie dłuższy niż 24 godziny; usunięcie awarii w terminie do 3 dni roboczych, jeżeli naprawa nie wymaga części zamiennych, albo do 5 dni roboczych, jeżeli naprawa wymaga części zamiennych. Oba terminy naprawy liczy się od skutecznego zgłoszenia awarii. Warunki zgłoszeń i serwisu określa załącznik nr 3. 13) W części II wymagana jest co najmniej 24-miesięczna gwarancja na urządzenie i cały wykonany montaż. Przez cały zaoferowany okres gwarancji cena obejmuje wszystkie okresowe przeglądy wymagane przez producenta do zachowania gwarancji, wraz z kosztami dojazdu, robocizny i wymaganych materiałów. 14) W przypadku gdy w Opisie przedmiotu zamówienia lub pozostałej dokumentacji postępowania użyto nazw technologii, przykładowych oznaczeń handlowych, znaków towarowych, nazw producentów, patentów, pochodzenia, norm, aprobat, specyfikacji technicznych lub systemów odniesienia, należy je rozumieć wyłącznie jako wskazanie minimalnego oczekiwaneg
Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-01; dane przetworzone.
Original text
Numer ogłoszenia: 2026-48556-293039
Projekt: FEPD.04.05-IZ.00-0032/24 - Poprawa jakości i dostępności do świadczeń w zakresie Kardiologii, Diabetologii, Pulmonologii oraz Ginekologii i Położnictwa
Część 1: Aparat RTG z systemem informatycznym i wyposażeniem
1) Przedmiot zamówienia obejmuje dwie odrębnie oceniane części. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną dowolną część albo na obie części. Oferta na daną część musi obejmować jej pełny zakres. Nie dopuszcza się ofert wariantowych. 2) Część I - dostawa, instalacja i uruchomienie jednego cyfrowego aparatu RTG z systemem informatycznym i wyposażeniem. Zakres obejmuje następujące pozycje: 1. Aparat RTG - 1 szt. 2. Serwer PACS z oprogramowaniem - 1 szt. 3. System teleradiologii w zakresie automatycznej komunikacji dwukierunkowej - 1 szt. 4. Stacja przeglądowa (referencyjna) - 2 sztuki 5. Duplikator ze stacją sterującą - 1 komplet 6. Instalacja nowego aparatu, demontaż i odbiór starego aparatu - 1 usługa 7. Szkolenia z obsługi aparatu i systemu PACS - 1 usługa 4) Szczegółowe wymagania obu części określa załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia (OPZ). Istniejący projekt ochrony radiologicznej stanowi załącznik nr 4. W zakresie RTG dotyczy pracowni nr 2; zawarte w projekcie dane dotychczasowego aparatu opisują stan istniejący i nie zastępują wymagań dla nowego aparatu określonych w OPZ. 5) Miejsce realizacji: Łomżyńskie Centrum Medyczne Sp. z o.o., ul. Ks. Kardynała Wyszyńskiego 9, 18-400 Łomża. 6) Kody CPV: część I - k0od główny: 33111000-1 Aparatura rentgenowska; kody dodatkowe: 48820000-2 Serwery, 48180000-3 Pakiety oprogramowania medycznego, 48814000-7 Systemy informacji medycznej, 30214000-2 Stacje robocze; 7) Zakres części I obejmuje transport, wniesienie, instalację i konfigurację kompletnego systemu, demontaż i odbiór starego aparatu RTG, integracje, szkolenia określone w OPZ, testy i pomiary, dokumentację, dostosowanie projektu ochrony radiologicznej oraz uzyskanie wymaganych zezwoleń na jego użytkowanie. Instalacja aparatu nastąpi w istniejącej pracowni bez przebudowy ścian ani modyfikacji osłon stałych, zgodnie z OPZ. Zamawiający zapewni wymagane pełnomocnictwa, dokumenty i warunki kadrowo-organizacyjne. 8) Integracja obejmuje system RIS KS-SOMED Zamawiającego oraz dwukierunkową wymianę danych z systemem dostawcy teleradiologii: obecnego dostawcy Zamawiającego albo nowego dostawcy zapewnionego przez Wykonawcę. Zamówienie obejmuje uruchomienie integracji, nie obejmuje świadczenia usług opisywania badań RTG. 9) Licencje wskazane w OPZ na minimum 3 lata, wraz z wymaganymi aktualizacjami, muszą obowiązywać przez co najmniej 36 miesięcy od odbioru końcowego części I i nie krócej niż najdłuższy zaoferowany okres gwarancji na pozycje 1-6. Przez ten sam okres Wykonawca zapewni utrzymanie wymaganej integracji. Wszystkie koszty licencji, aktualizacji i integracji w tym okresie są objęte ceną oferty. 10) Gwarancja podstawowa, wynosząca co najmniej 24 miesiące od odbioru końcowego części I, musi obejmować wszystkie elementy pozycji 1-6 wykazu zakresu części I. Przedłużona gwarancja podlegająca ocenie również musi obejmować wszystkie elementy każdej z tych sześciu pozycji. Brak przedłużonej gwarancji na choćby jedną pozycję lub element oznacza 0 punktów za całe kryterium gwarancji. Nie zwalnia to z obowiązku zapewnienia co najmniej 24 miesięcy gwarancji na całość. 11) W odniesieniu do pozycji 6. gwarancja podstawowa oraz zaoferowane przedłużenie gwarancji obejmują jakość i trwałość wykonanych prac instalacyjnych i montażowych, w tym prawidłowość podłączenia aparatu, oraz bezpłatne usuwanie wad tych prac ujawnionych w okresie gwarancji. Demontaż i odbiór starego aparatu podlegają weryfikacji przy odbiorze wykonania zamówienia, z zachowaniem odpowiedzialności Wykonawcy za nienależyte wykonanie tych czynności i wyrządzone szkody. 12) Część I i część II: czas reakcji serwisu na skuteczne zgłoszenie awarii nie dłuższy niż 24 godziny; usunięcie awarii w terminie do 3 dni roboczych, jeżeli naprawa nie wymaga części zamiennych, albo do 5 dni roboczych, jeżeli naprawa wymaga części zamiennych. Oba terminy naprawy liczy się od skutecznego zgłoszenia awarii. Warunki zgłoszeń i serwisu określa załącznik nr 3. 13) W części II wymagana jest co najmniej 24-miesięczna gwarancja na urządzenie i cały wykonany montaż. Przez cały zaoferowany okres gwarancji cena obejmuje wszystkie okresowe przeglądy wymagane przez producenta do zachowania gwarancji, wraz z kosztami dojazdu, robocizny i wymaganych materiałów. 14) W przypadku gdy w Opisie przedmiotu zamówienia lub pozostałej dokumentacji postępowania użyto nazw technologii, przykładowych oznaczeń handlowych, znaków towarowych, nazw producentów, patentów, pochodzenia, norm, aprobat, specyfikacji technicznych lub systemów odniesienia, należy je rozumieć wyłącznie jako wskazanie minimalnego oczekiwaneg
Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-01; dane przetworzone.
Official source
Source: Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej)
of the awards went to the three most frequent winners
4%
buyers awarded contracts here
1,675
Based on 4,386 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.4
of those lots received a single tender
34%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
2%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.
05
Change history
Every time an official source republished this notice with different content. We watch every source we index, including regional copies of the same notice.
Read before bidding
Submission deadline
Was:October 6, 2026, 21:59
Now:
October 7, 2026, 21:59
1 day later
Scope and criteria
The description was reworded. Re-read it before you bid.
Follow this tender and we email you the moment it changes.
Create account