Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej)verified 1 week agoContract notice
Purchase and delivery of raw materials for R&D work: two types of chocolate totalling 8,075 kg
OriginalZakup i dostawa materiałów do prowadzenia prac badawczo-rozwojowych (surowca) w postaci dwóch rodzajów czekolady w ilości łącznej 8075 kg według podziału jak niżej: A) Czekolada deserowa - 6635 kg oraz B) Czekolada mleczna - 1440 kg oraz według parametrów i warunków realizacji zamówienia określonych w Zapytaniu ofertowym z dn. 01.10.2026 r.
Purchase and delivery of raw materials for R&D work: two types of chocolate totalling 8,075 kg
Buyer: Fabryka Cukiernicza „KOPERNIK” S. A.
Country: Poland
Deadline: 8 Oct 2026, 23:59 (UTC+2)
Procedure: Other procedure
Sector (CPV): Food & beverages (15842000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/zakup-i-dostawa-materialow-do-prowadzenia-prac-badawczo-rozwojowych-surowca-w-postaci-dwoch-rodzajow-czekolady-w-ilosc-a825097440
Official notice: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ogloszenia/293595
Bidding is closed. An award or a correction on this notice: an email when the register sees it.
Log in
01
Summary
Machine-generated summary
FC KOPERNIK S.A. is purchasing and taking delivery of raw materials for research and development work under the FENG project supporting R&D processes aimed at developing a product innovation in the category of gingerbread made from rested dough with filling. The order covers 8,075 kg of chocolate in two types: A) dark (dessert) chocolate, 6,635 kg, with 51-53.5% dry cocoa mass, particles max 35 µm and viscosity 2,800-3,200 mPa·s; and B) milk chocolate, 1,440 kg. Each chocolate must meet defined compositional, organoleptic, physicochemical, nutritional and microbiological requirements (yeasts and moulds max 50/g, salmonella absent in 25 g), with a 30-day shelf life, all as specified in the request for quotations of 1 October 2026.
02
Key points
Reference
2026-81290-293595
Projekt: FENG.01.01-IP.02-2583/23 - Wsparcie procesów B+R w FC KOPERNIK S.A. celem opracowania i wdrożenia innowacji produktowej w kategorii pierników z ciasta leżakowanego, przekładanych nadzieniem wraz z pozostałymi działaniami
Część 1: zakup i dostawa 2óch rodzajów czekolady w ilości 8075 kg
I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zapytania/zamówienia jest: - zakup i dostawa materiałów do prowadzenia prac badawczo-rozwojowych (surowca) w postaci dwóch rodzajów czekolady w ilości łącznej 8075 kg według parametrów i podziału jak niżej. A) Czekolada deserowa - 6635 kg oraz B) Czekolada mleczna - 1440 kg 2. Opis przedmiotu zamówienia (cechy/parametry): - zakup i dostawa materiałów do prowadzenia prac badawczo-rozwojowych (surowca) w postaci dwóch rodzajów czekolady w ilości łącznej 8075 kg w podziale: A) Czekolada deserowa - 6635 kg oraz B) Czekolada mleczna - 1440 kg według parametrów jak niżej: Ad. 2A Czekolada deserowa o parametrach jak niżej: - skład: cukier, miazga kakaowa, tłuszcz kakaowy, emulgator (lecytyny (z soi)), aromat waniliowy - wymagania organoleptyczne: • barwa: brązowa, • smak i zapach: charakterystyczny dla czekolady, • konsystencja: płynna - wymagania fizykochemiczne: • sucha masa kakaowa [%]: 51-53,5 • sucha beztłuszczowa masa kakaowa [%]: 18,7-19,7 • rozdrobnienie - cząstki nie większa niż [µm]: 35 • całkowita zawartość tłuszczu [%]: 31,8-34,8 • lepkość [mPa·s]: 2800-3200 - wartości odżywcze dla 100g: ( w przybliżeniu) • wartość energetyczna [kcal]: 536 • wartość energetyczna [kJ]: 2243 • tłuszcz całkowity [g]: 33,3 • kawasy tłuszczowe nasycone [g]: 20,0 • węglowodany [g]: 49,7 • cukry [g]: 47,1 • białko [g]: 4,9 • sól [g]: 0,01 - wymagania mikrobiologiczne: • drożdże: max. 50/g • pleśnie: max. 50/g • enterobakterie: max. 10/g • bakterie coli: max. 10/g • e. coli: nieobecne/g • salmonella: nieobecne/ 25g - termin przydatności: 30 dni Ad. 2B Czekolada mleczna o parametrach jak niżej: - skład: cukier, masło kakaowe, pełno mleko w proszku, masa kakaowa, serwatka w proszku, tłuszcz mleczny, emulgator (lecytyny (z soi)), aromat waniliowy, emulgator: E476 - wymagania organoleptyczne: • barwa: jasnobrązowa • smak i zapach: charakterystyczny dla czekolady, • konsystencja: stała w postaci dropsów/kaletek w temp. 20°C - wymagania fizykochemiczne: • sucha masa kakaowa [%]: 33-34,1 • rozdrobnienie - cząstki nie większa niż [µm]: 35 • całkowita zawartość tłuszczu [%]: 31,3-32,3 • lepkość [mPa·s]: 1500-1900 - wartości odżywcze dla 100g: ( w przybliżeniu) • wartość energetyczna [kcal]: 542 • wartość energetyczna [kJ]: 2269 • tłuszcz całkowity [g]: 31,8 • kawasy tłuszczowe nasycone [g]: 19,0 • węglowodany [g]: 56,9 • cukry [g]: 55,8 • białko [g]: 5,5 • sól [g]: 0,19 - wymagania mikrobiologiczne: • drożdże: max. 50/g • pleśnie: max. 50/g • enterobakterie: max. 10/g • bakterie coli: max. 10/g • e. coli: nieobecne/g • salmonella: nieobecne/ 25g - termin przydatności: 24 miesiące. C) Dodatkowe warunki dla obu rodzajów czekolad: a) Specyfikacja każdego rodzaju czekolady ze wskazanych w pkt. II.2 (którą każdy oferent winien załączyć do oferty pod rygorem jej nieważności) powinna zawierać między innymi: - odniesienie do określonych w treści zapytania ofertowego parametrów, - nazwę surowca, - wykaz składników, - tabelę z wartością odżywczą, - listę alergenów, - nazwę i adres producenta, - kraj pochodzenia, - warunki i okres przechowywania, - parametry fizykochemiczne i mikrobiologiczne. Zgodnie z obowiązującym prawem na Producencie/Dystrybutorze surowca ciąży obowiązek właściwego przygotowania specyfikacji, dlatego też prosimy o sprawdzenie kompletności i poprawności przesłanej dokumentacji oraz jej uzupełnienie zgodnie z obowiązującym prawem; b) Oferent pod rygorem nieważności oferty winien załączyć do niej oświadczenie, że surowiec nie został wytworzony z organizmów genetycznie zmodyfikowanych; c) Oferent pod rygorem nieważności oferty winien załączyć do niej certyfikat koszerności dla obu rodzajów czekolady; d) Zamawiający informuje, że na etapie realizacji zamówienia wybrany oferent będzie zobowiązany do dostawy: - czekolady deserowej w formie płynnej - czekolady mlecznej w formie zestalonych kaletek lub dropsów e) Zamawiający informuje, że na etapie realizacji zamówienia zastrzega sobie prawo do dokonania oceny sensorycznej każdej partii/transzy dostarczonego surowca (zarówno czekolady deserowej, jak i mlecznej) przez wyznaczonych przedstawicieli Zamawiającego. W przypadku stwierdzenia, że dana partia surowca nie spełnia (niezgodność) wymagań organoleptycznych, fizykochemicznych lub mikrobiologicznych określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym (Rozdział II pkt 2A i 2B), Zamawiający zastrzega sobie prawo do zażądania niezwłocznej wymiany danej partii surowca na zgodną z wymaganiami. Na potwierdzenie niezgodności Zamawiający przekaże D
Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-02; dane przetworzone.
Original text
Numer ogłoszenia: 2026-81290-293595
Projekt: FENG.01.01-IP.02-2583/23 - Wsparcie procesów B+R w FC KOPERNIK S.A. celem opracowania i wdrożenia innowacji produktowej w kategorii pierników z ciasta leżakowanego, przekładanych nadzieniem wraz z pozostałymi działaniami
Część 1: zakup i dostawa 2óch rodzajów czekolady w ilości 8075 kg
I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zapytania/zamówienia jest: - zakup i dostawa materiałów do prowadzenia prac badawczo-rozwojowych (surowca) w postaci dwóch rodzajów czekolady w ilości łącznej 8075 kg według parametrów i podziału jak niżej. A) Czekolada deserowa - 6635 kg oraz B) Czekolada mleczna - 1440 kg 2. Opis przedmiotu zamówienia (cechy/parametry): - zakup i dostawa materiałów do prowadzenia prac badawczo-rozwojowych (surowca) w postaci dwóch rodzajów czekolady w ilości łącznej 8075 kg w podziale: A) Czekolada deserowa - 6635 kg oraz B) Czekolada mleczna - 1440 kg według parametrów jak niżej: Ad. 2A Czekolada deserowa o parametrach jak niżej: - skład: cukier, miazga kakaowa, tłuszcz kakaowy, emulgator (lecytyny (z soi)), aromat waniliowy - wymagania organoleptyczne: • barwa: brązowa, • smak i zapach: charakterystyczny dla czekolady, • konsystencja: płynna - wymagania fizykochemiczne: • sucha masa kakaowa [%]: 51-53,5 • sucha beztłuszczowa masa kakaowa [%]: 18,7-19,7 • rozdrobnienie - cząstki nie większa niż [µm]: 35 • całkowita zawartość tłuszczu [%]: 31,8-34,8 • lepkość [mPa·s]: 2800-3200 - wartości odżywcze dla 100g: ( w przybliżeniu) • wartość energetyczna [kcal]: 536 • wartość energetyczna [kJ]: 2243 • tłuszcz całkowity [g]: 33,3 • kawasy tłuszczowe nasycone [g]: 20,0 • węglowodany [g]: 49,7 • cukry [g]: 47,1 • białko [g]: 4,9 • sól [g]: 0,01 - wymagania mikrobiologiczne: • drożdże: max. 50/g • pleśnie: max. 50/g • enterobakterie: max. 10/g • bakterie coli: max. 10/g • e. coli: nieobecne/g • salmonella: nieobecne/ 25g - termin przydatności: 30 dni Ad. 2B Czekolada mleczna o parametrach jak niżej: - skład: cukier, masło kakaowe, pełno mleko w proszku, masa kakaowa, serwatka w proszku, tłuszcz mleczny, emulgator (lecytyny (z soi)), aromat waniliowy, emulgator: E476 - wymagania organoleptyczne: • barwa: jasnobrązowa • smak i zapach: charakterystyczny dla czekolady, • konsystencja: stała w postaci dropsów/kaletek w temp. 20°C - wymagania fizykochemiczne: • sucha masa kakaowa [%]: 33-34,1 • rozdrobnienie - cząstki nie większa niż [µm]: 35 • całkowita zawartość tłuszczu [%]: 31,3-32,3 • lepkość [mPa·s]: 1500-1900 - wartości odżywcze dla 100g: ( w przybliżeniu) • wartość energetyczna [kcal]: 542 • wartość energetyczna [kJ]: 2269 • tłuszcz całkowity [g]: 31,8 • kawasy tłuszczowe nasycone [g]: 19,0 • węglowodany [g]: 56,9 • cukry [g]: 55,8 • białko [g]: 5,5 • sól [g]: 0,19 - wymagania mikrobiologiczne: • drożdże: max. 50/g • pleśnie: max. 50/g • enterobakterie: max. 10/g • bakterie coli: max. 10/g • e. coli: nieobecne/g • salmonella: nieobecne/ 25g - termin przydatności: 24 miesiące. C) Dodatkowe warunki dla obu rodzajów czekolad: a) Specyfikacja każdego rodzaju czekolady ze wskazanych w pkt. II.2 (którą każdy oferent winien załączyć do oferty pod rygorem jej nieważności) powinna zawierać między innymi: - odniesienie do określonych w treści zapytania ofertowego parametrów, - nazwę surowca, - wykaz składników, - tabelę z wartością odżywczą, - listę alergenów, - nazwę i adres producenta, - kraj pochodzenia, - warunki i okres przechowywania, - parametry fizykochemiczne i mikrobiologiczne. Zgodnie z obowiązującym prawem na Producencie/Dystrybutorze surowca ciąży obowiązek właściwego przygotowania specyfikacji, dlatego też prosimy o sprawdzenie kompletności i poprawności przesłanej dokumentacji oraz jej uzupełnienie zgodnie z obowiązującym prawem; b) Oferent pod rygorem nieważności oferty winien załączyć do niej oświadczenie, że surowiec nie został wytworzony z organizmów genetycznie zmodyfikowanych; c) Oferent pod rygorem nieważności oferty winien załączyć do niej certyfikat koszerności dla obu rodzajów czekolady; d) Zamawiający informuje, że na etapie realizacji zamówienia wybrany oferent będzie zobowiązany do dostawy: - czekolady deserowej w formie płynnej - czekolady mlecznej w formie zestalonych kaletek lub dropsów e) Zamawiający informuje, że na etapie realizacji zamówienia zastrzega sobie prawo do dokonania oceny sensorycznej każdej partii/transzy dostarczonego surowca (zarówno czekolady deserowej, jak i mlecznej) przez wyznaczonych przedstawicieli Zamawiającego. W przypadku stwierdzenia, że dana partia surowca nie spełnia (niezgodność) wymagań organoleptycznych, fizykochemicznych lub mikrobiologicznych określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym (Rozdział II pkt 2A i 2B), Zamawiający zastrzega sobie prawo do zażądania niezwłocznej wymiany danej partii surowca na zgodną z wymaganiami. Na potwierdzenie niezgodności Zamawiający przekaże D
Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-02; dane przetworzone.
Official source
Source: Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej)
of the awards went to the three most frequent winners
6%
buyers awarded contracts here
1,896
Based on 4,069 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.5
of those lots received a single tender
25%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
4%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.