Skip to content
Aperlena

Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) verified 2 days ago Contract notice

Rental, assembly, servicing, operation and dismantling of a covered ice rink, the project called 'Ice Rink in Wlochy'

Original Wynajem, montaż, obsługa i eksploatacja oraz demontaż zadaszonego lodowiska - tj. zadania realizowanego pn. „Lodowisko we Włochach”.

Open Poland Culture, sport & recreation

Buyer Dzielnica Włochy Miasta Stołecznego Warszawy

4 days left

Key facts

Closes
10:00 (UTC+2)
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 8 days
  4. Awarded pending

Bidding window

7 days from publication to deadline

Shorter than usual

Notices of this kind (Poland, below the EU threshold) give a median of 12 days, half of them between 8 and 15 days, based on 93,456 notices of the last two years. Fewer days than three in four comparable notices. Check the documents early and ask questions before the clarification deadline.

This buyer usually gives 14 days (median of its last 34 calls for tender).

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

Summary

Machine-generated summary

The Wlochy District of the City of Warsaw is procuring services for a covered ice rink under the project 'Ice Rink in Wlochy'. The contractor is to rent out the covered ice rink facility, assemble it on site, provide servicing and run its day-to-day operation during use, and then dismantle it once the season ends. The contract therefore covers the full cycle of the rink: delivery through rental, installation, servicing and operation, and final removal. The buyer is the Wlochy District, a local government unit of the capital city of Warsaw, located on Al. Krakowska 257, Warsaw, in the Mazowieckie voivodeship (NUTS 3 area PL911, City of Warsaw).

Description

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00478754 z dnia 2026-10-08 Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Wynajem, montaż, obsługa i eksploatacja oraz demontaż zadaszonego lodowiska - tj. zadania realizowanego pn. „Lodowisko we Włochach”. SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: DZIELNICA WŁOCHY MIASTA STOŁECZNEGO WARSZAWY 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 01525966300179 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: Al. Krakowska 257 1.5.2.) Miejscowość: Warszawa 1.5.3.) Kod pocztowy: 02-133 1.5.4.) Województwo: mazowieckie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa 1.5.7.) Numer telefonu: 22 4434334 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: wlochy.wzp@um.warszawa.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://wlochy.um.warszawa.pl 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Wynajem, montaż, obsługa i eksploatacja oraz demontaż zadaszonego lodowiska - tj. zadania realizowanego pn. „Lodowisko we Włochach”. 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a016f167-cc4b-4407-a057-93bf4e2b71e9 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00478754 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-10-08 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00020214/12/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.3.12 Wynajem, montaż, obsługa i eksploatacja oraz demontaż zadaszonego lodowiska - tj. zadania realizowanego pn. „Lodowisko we Włochach” 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III - UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://zamowienia.um.warszawa.pl/pn/umw/demand/325779/notice/public/details 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej. 2. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów oraz informacji przekazywanych przy użyciu platformy zakupowej Zamawiającego, opisane zostały w Instrukcji korzystania dla Wykonawców, która jest udostępniona na platformie zakupowej Zamawiającego w zakładce „Baza wiedzy”. 3. Korespondencję przekazywać poprzez platformę zakupową Zamawiającego: https://zamowienia.um.warszawa.pl/pn/umw/demand/325779/notice/public/details 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zamawiający wskazuje podstawowe informacje dotyczące Systemu, o których mowa w art. 67 ustawy Pzp: a) Niezbędne wymagania sprzętowe: • Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s na komputer; • Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej; • Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta, obsługująca TLS 1.2; • Włączona obsługa JavaScript; • Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf. b) Dopuszczalne wielkości i formaty przesyłanych danych: • Wielkość pojedynczego pliku zamieszczanego w systemie nieprzekraczająca 2 GB; • Dopuszczalne formaty plików: txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc. c) Kodowanie i czas odbioru danych • Plik załączony i zapisany przez Wykonawcę, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany - format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania Ofert; • Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego Głównym Urz

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. Your call:

    Do we meet every eligibility criterion?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Culture, sport & recreation.

  4. Check this first:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    4 days left.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    In this country this kind of contract is usually awarded for between €182,723 and €928,704.

  6. Your call:

    Do we know this buyer?

    The buyer has 71 notices in the register and no pattern of winners yet.

Can I bid?

Official source

Source: Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) 2 days ago

Documents on Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) (Polish) bids submitted through e-Zamowienia (ezamowienia.gov.pl)

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 99 awards for Culture, sport & recreation in Poland.

Median award
€463,329
Middle half of past awards
€182,723 to €928,704

Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Dzielnica Włochy Miasta Stołecznego Warszawy

Poland

notices in the register
71
awards
37
awarded in total
€9.0M

Who wins its contracts

Moderately concentrated
different companies won its awards
19
of the awards went to the three most frequent winners
48%
of its calls state an estimated value
21%

Based on 33 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
3.3
of those lots received a single tender
17%
of the awards went to companies based in another country
0%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Culture, sport & recreation - Poland

Company Wins Total awarded Last win
Benefit Systems S.A. 62 €24.0M Oct 2026
MEDICOVER SPORT Sp. z o.o. 18 €4.5M Sep 2026
VanityStyle Sp. z o.o. 16 €6.9M Sep 2026
Ośrodek Sportu i Rekreacji Sp. z o.o. 5 Sep 2026
PZU Pomoc Spółka Akcyjna 5 Sep 2026

Based on 451 awards with a linked company profile over the last 2 years.

3 open tenders right now

Market context

Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Culture, sport & recreation
795
median open notice
€162,190

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Culture, sport & recreation

different companies won awards here
291
of the awards went to the three most frequent winners
21%
buyers awarded contracts here
304

Based on 451 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.6
of those lots received a single tender
68%
of the awards went to companies based in another country
4%
of the tenders came from another country
4%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Open elsewhere in Europe

Matched by meaning across languages, from the notices' own words: the same kind of contract, open now in another country.

Awarded before

Never miss a tender like this

27 new notices in Culture, sport & recreation in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Sport-related services: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

4 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language