Skip to content
Aperlena

Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) verified 1 week ago Contract notice

Preparation of design and cost documentation for the thermal modernisation of residential buildings managed by 'ADM' Sp. z o.o., including connection to the municipal district heating network with a heating substation

Original Wykonanie dok. projektowo-kosztorysowej termomodernizacji budynków mieszk zarządzanych przez „ADM” Sp. z o.o., w tym podłączenia budynków do miejskiej sieci ciepłowniczej wraz z wyk. węzła cieplnego

Open Poland Architecture & engineering services

Buyer Miasto Bydgoszcz

10:00 closes 13 Oct (UTC+2)

Key facts

Closes
15:53 hours left
Competition
Open race
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 14 days
  4. Awarded pending

Bidding window

13 days from publication to deadline

Usual length

Notices of this kind (Poland, below the EU threshold) give a median of 12 days, half of them between 8 and 15 days, based on 93,456 notices of the last two years.

This buyer usually gives 15 days (median of its last 145 calls for tender). It extended none of the 26 deadlines we followed from publication.

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

The Aperlena Verdict

Open race

No supplier dominates: 16 different companies have won the last 21 comparable contracts from this buyer over 5 years. This is a genuinely open race.

Expected final price vs the published estimate
-55.9%

Based on 21 comparable awards by this buyer in this sector over 5 years. Every verdict is recorded before the outcome and graded against the award notice. How we score ourselves.

Summary

Machine-generated summary

The City of Bydgoszcz, acting through the company Administracja Domów Miejskich 'ADM' Sp. z o.o., is procuring a service: the preparation of design and cost estimate documentation for the thermal modernisation of residential buildings managed by 'ADM' Sp. z o.o. in Bydgoszcz. The scope also includes design work for connecting these buildings to the municipal district heating network, together with the construction of a heating substation. The contract covers documentation services rather than the construction works themselves.

Description

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00461313 z dnia 2026-09-29 Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Wykonanie dok. projektowo-kosztorysowej termomodernizacji budynków mieszk zarządzanych przez „ADM” Sp. z o.o., w tym podłączenia budynków do miejskiej sieci ciepłowniczej wraz z wyk. węzła cieplnego SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzi podmiot, któremu powierzono przeprowadzenie postępowania 1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Bydgoszcz 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 092351297 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: Jezuicka 1 1.5.2.) Miejscowość: Bydgoszcz 1.5.3.) Kod pocztowy: 85-102 1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: wzp@um.bydgoszcz.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bydgoszcz.pl 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne 1.11.) Dane podmiotu, któremu zamawiający powierzył przeprowadzenie postępowania. Podmiot 1 1.11.1.) Nazwa podmiotu prowadzącego postępowanie: Administracja Domów Miejskich „ADM” Sp. z o.o. 1.11.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5540316382 Adres podmiotu prowadzącego postępowanie: 1.11.3.) Ulica: J. J. Śniadeckich 1 1.11.4.) Miejscowość: Bydgoszcz 1.11.5.) Kod pocztowy: 85-011 1.11.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie 1.11.7.) Kraj: Polska 1.11.8.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński 1.11.11.) Adres poczty elektronicznej: zampub@adm.com.pl 1.11.12.) Adres strony internetowej: https://bip.adm.com.pl/ SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Wykonanie dok. projektowo-kosztorysowej termomodernizacji budynków mieszk zarządzanych przez „ADM” Sp. z o.o., w tym podłączenia budynków do miejskiej sieci ciepłowniczej wraz z wyk. węzła cieplnego 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a6ece0dd-b473-4e3c-b26d-2f93fb2ee8a9 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00461313 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-09-29 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00041640/21/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.3.16 Dokumentacja projektowa dotycząca termomodernizacji budynków mieszkalnych zarządzanych przez ADM Sp. z o.o. 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III - UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/transakcja/1382580 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1382580 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Zgodnie z Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie - Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające prace na Platformie Zakupowej tj.: 1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 2 Mbit/s 2) komputer klasy PC lub MAC na następujące konfiguracji: pamięć min. 2 GB RAM, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych- MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linus, lub ich nowsze wersje, 3) zainstalowana przeglądarka internetowa obsługująca Javascript np. EDGE, Chrome, FireFox, w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javasscript, akceptująca pliki typu „cookies” lub możliwością korzystania z lokalnej pamięci przeglądarki, 4) komunikacja z platformazakupowa.pl jest szyfrowana z wykorzystaniem protokołu TLS 1.3. 5) czas odbioru danych przez platformę zakupową jest zsynchronizowany z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce wyznaczonym przez serwery czasu Głównego Urzędu Miar z użyciem protokołu NTP 2. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, a w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomie

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. Your call:

    Do we meet every eligibility criterion?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Architecture & engineering services.

  4. Check this first:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    1 day left.

  5. Check this first:

    Is there a margin at the likely winning price?

    This buyer usually awards this kind of contract for between €55,003 and €97,202.

    Contracts here close a median of 55.9% below their estimate.

  6. In your favour:

    Do we know this buyer?

    16 different companies won the last 21 comparable contracts.

Can I bid?

Official source

Source: Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) 1 week ago

Documents on Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) (Polish) bids submitted through e-Zamowienia (ezamowienia.gov.pl)

What this buyer has paid before

Based on 6 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

Median award
€70,474
Middle half of past awards
€55,003 to €97,202

Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Most recent awards

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Miasto Bydgoszcz

Poland

notices in the register
270
awards
118
awarded in total
€91.9M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
82
of the awards went to the three most frequent winners
10%
of its calls state an estimated value
0%

Based on 96 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.9
of those lots received a single tender
45%
of the awards went to companies based in another country
0%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Company Wins Total awarded Last win
M&M Projekt Marta Chacińska 3 Oct 2026
PROGRES Sp. z o.o. 2 €169,351 Oct 2026
Ecoren sp. z o.o. 2 €154,883 Nov 2025
Przedsiębiorstwo Wielobranżowe STERN Stefan Nawrotkiewicz 2 Jul 2026
SKORUT SYSTEMY SOLARNE Sp. z o.o. 1 €74,929 Jul 2025

Based on 21 awards with a linked company profile over the last 5 years.

11 open tenders right now

Market context

Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Architecture & engineering services
7,761
median open notice
€300,000

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Architecture & engineering services

different companies won awards here
3,870
of the awards went to the three most frequent winners
1%
buyers awarded contracts here
2,344

Based on 6,430 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
3.4
of those lots received a single tender
23%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
2%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

477 new notices in Architecture & engineering services in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Architectural, construction, engineering and inspection services: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

15:53 hours left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language