Skip to content
Aperlena

Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) verified 3 months ago Contract award

Współorganizacja w dniach 22-24.04.2026 r., XVIII Europejskiego Kongresu Gospodarczego w Katowicach

Awarded Poland Business services

Buyer Ministerstwo Cyfryzacji

Key facts

Published
  1. Published
  2. Awarded pending

Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) does not publish the date of this award. See the official notice

View the official notice Watch this tender

Bidding is closed. An award or a correction on this notice: an email when the register sees it. Log in

Description

Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Współorganizacja w dniach 22-24.04.2026 r., XVIII Europejskiego Kongresu Gospodarczego w Katowicach SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: MINISTERSTWO CYFRYZACJI 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 525189465 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: ul. Królewska 27 1.5.2.) Miejscowość: Warszawa 1.5.3.) Kod pocztowy: 00-060 1.5.4.) Województwo: mazowieckie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: wzp@cyfra.gov.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/cyfryzacja 1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej) 1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Współorganizacja w dniach 22-24.04.2026 r., XVIII Europejskiego Kongresu Gospodarczego w Katowicach 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-cf812c76-8604-4fc1-b8de-684da7f7a8c2 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00231592 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-05-06 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie 2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak 2.12.) Nazwa projektu lub programu: Zamówienie sfinansowane jest w ramach kosztów bezpośrednich ze środków projektu nr 101126709 pn. National Coordination Centre - Poland, współfinansowanego ze środków Programu „Cyfrowa Europa” (Digital Europe Programme). 2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie SEKCJA III - TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ 3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy 3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki: Zamawiający udziela zamówienia z wolnej ręki Wykonawcy POLSKIE TOWARZYSTWO WSPIERANIA PRZEDSIĘBIORCZOŚCI SPÓŁKA AKCYJNA (PTWP S.A.) na podstawie art. 305 pkt 1) w związku z art. 214 ust. 1 lit. a) uPzp. PTWP S.A. jest jedynym organizatorem i gospodarzem Europejskiego Kongresu Gospodarczego (EKG) od 18 lat co powoduje, że udzielenie zamówienia innemu Wykonawcy niż wskazany przez Zamawiającego i jego wykonanie w danym miejscu i czasie jest niemożliwe oraz nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Wyłączność ta spowodowana jest zatem względami technicznymi tj. koniecznością skorzystania ze specjalistycznej wiedzy i umiejętności nabytych przez Wykonawcę przez wszystkie lata organizacji EKG oraz z zaplecza logistycznego, wyposażenia i infrastruktury, którymi dysponuje wyłącznie ten Wykonawca. Kongres EKG w Katowicach jest autorskim pomysłem spółki PTWP S.A. SEKCJA IV - PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Numer referencyjny: WR-12/2026 4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.3.) Wartość zamówienia: 340000,00 PLN 4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest współorganizacja w dniach 22-24.04.2026 r. XVIII Europejskiego Kongresu Gospodarczego w Katowicach. 4.5.3.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez 4.5.4.) Dodat

Official source

Source: Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) 3 months ago

Documents on Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) (Polish) bids submitted through e-Zamowienia (ezamowienia.gov.pl)

What this buyer has paid before

Based on 20 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

Median award
€177,592
Middle half of past awards
€72,904 to €398,975

Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Most recent awards

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Ministerstwo Cyfryzacji

Poland

notices in the register
144
awards
72
awarded in total
€33.9M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
43
of the awards went to the three most frequent winners
15%
of its calls state an estimated value
0%

Based on 59 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.9
of those lots received a single tender
39%
of the awards went to companies based in another country
2%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Awards most often to

  1. Trafford IT Sp. z o.o. Sp. K. 4 awards €9.9M
  2. Carat Polska Sp. z o.o. 3 awards €4.0M
  3. Seris Konsalnet Cleaning Sp. z o.o. 2 awards €2.6M

Market context

open now in Business services
4,281
median open notice
€216,000

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Business services

different companies won awards here
2,321
of the awards went to the three most frequent winners
2%
buyers awarded contracts here
1,597

Based on 3,975 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
3.9
of those lots received a single tender
22%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
4%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

248 new notices in Business services in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Event services: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language