Vogtlandtheater Plauen - dimmer system and lighting network, 2nd construction phase
Buyer: Stadt Plauen, Vergabestelle
Country: Germany
Deadline: 24 Sep 2026, 10:30 (UTC+2)
Procedure: Open procedure
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/vogtlandtheater-plauen-ecca6cd3fa
Official notice: https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notice-detail/25777798
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01
Summary
Machine-generated summary
The works continue the technical renovation of the stage lighting system started in 2025/2026 during a short break in the theatre season. This includes 4 dimmer/switch packs with 12 circuits of 3000 VA each in flight cases, a survey of the lighting network, 2 data cabinets, 2 Ethernet switches, patch panels and cables, a wireless DMX transmitter and receiver, and 3 DMX network nodes. Use of components from the manufacturer LSS is mandatory. Work starts 26.10.2026, completion 31.03.2027. Electronic submission of bids is permitted.
02
Timing
22 days from publication to deadline.
Published
Deadline
Awardedpending
03
Description
a) Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
Name und Anschrift:
Stadt Plauen, Vergabestelle
Unterer Graben 1
08523 Plauen
Telefon:
Fax:
E-Mail:
vergabe@plauen.de
Internet:
https://www.plauen.de
b)
Vergabeverfahren:
Öffentliche Ausschreibung, VOB/A
Vergabenummer:
6031 06/65/11/26/1-02
c) Angaben zum elektronischen Vergabeverfahren und zur Ver- und Entschlüsselung der Unterlagen
Zugelassene Angebotsabgabe
elektronisch
in Textform
d) Art des Auftrags
Ausführung von Bauleistungen
e) Ort der Ausführung
08523 Plauen
f) Art und Umfang der Leistung, ggf. aufgeteilt nach Losen
Art der Leistung:
Dimmeranlage und Beleuchtungsnetzwerk 2. BA
Umfang der Leistung:
Vogtlandtheater Plauen
Die Maßnahme umfasst die Fortsetzung der im Jahr 2025/2026 begonnenen technischen Teilsanierung der Bühnenbeleuchtungsanlage in einer kurzen Spielzeitpause.
4 Stück 19-Zoll-Dim/Switchpack zum Rackeinbau mit 12 Kreisen à 3000 VA mit Double-Door Flightcase
Bestandsaufnahme des Beleuchtungs-Netzwerks
2 Stück 19-Zoll-Datenschrank 500 mm Tiefe, 12 HE mit Steckdosenleiste
2 Stück Ethernet-Switch 24x 1Gb RJ45 PoE+
3 Stück 19" Patchpanel 1 HE 24x RJ45
48 Patchkabel Cat.6A 0,5 - 1 m
1 Wireless DMX/RDM Sender
1 Wireless DMX/RDM Empfänger
3 DMX-Netzwerkknoten 4-Port im Aufbau-Wandgehäuse
Kabel und Leitungen
Die feste Vorgabe von Komponenten des Herstellers LSS für die anstehenden Erweiterungen (Ersatz der mobilen Dimmerkoffer durch Dim/Switchpacks; Netzerweiterung um neue Switches und DMX-Knoten im 2. Bauabschnitt) ist aus technischen und wirtschaftlichen Gründen zwingend erforderlich.
g) Angaben über den Zweck der baulichen Anlage oder des Auftrags, wenn auch Planungsleistungen gefordert werden
Zweck der baulichen Anlage:
Zweck des Auftrags:
h) Aufteilung in Lose (Art und Umfang der Lose siehe Buchstabe f)
Vergabe nach Losen:
Nein
i) Ausführungsfristen
Beginn der Ausführung:
26.10.2026
Fertigstellung oder Dauer der Leistungen:
31.03.2027
weitere Fristen:
Liefertermin: 4. Quartal 2026,
Einbaufrist: 1. Quartal 2027 in einer verkürzten Spielpause des Theaters
j) Nebenangebote
nicht zugelassen
k) mehrere Hauptangebote
zugelassen
l) Bereitstellung/Anforderung der Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden elektronisch zur Verfügung gestellt
unter:
https://www.evergabe.de/unterlagen
Maßnahmen zum Schutz vertraulicher Informationen:
Nein
Nachforderung:
Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit dem Angebot gefordert war, werden nachgefordert
o) Ablauf der Angebotsfrist
am:
24.09.2026
um:
10:30 Uhr
Ablauf der Bindefrist am:
22.10.2026
p)
Adresse für elektronische Angebote (URL): https://www.evergabe.de
Anschrift für schriftliche Angebote: -ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen)
q) Sprache, in der die Angebote abgefasst sein müssen
Deutsch
r) Zuschlagskriterien
nachfolgende Zuschlagskriterien, ggf. einschl. Gewichtung:
Niedrigster Preis
s) Eröffnungstermin
am:
24.09.2026
um:
10:30 Uhr
Ort:
Stadt Plauen
Vergabestelle
Unterer Graben 1
08523 Plauen
Personen, die bei der Eröffnung anwesend sein dürfen:
Die Submission ist nicht öffentlich (§ 14 Abs 1 VOB/A). Der Auftraggeber stellt den Bietern gem. § 14 Abs. 6 VOB/A die Namen und Anschriften der Bieter, die Endbeträge der Angebote, Preisnachlässe ohne Bedingungen und die Anzahl der jeweiligen Nebenangebote unverzüglich elektronisch zur Verfügung.
t) geforderte Sicherheiten
keine
u) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Hinweise auf die maßgeblichen Vorschriften, in denen sie enthalten sind
nach § 16 VOB/B
v) Rechtsform der/Anforderung an Bietergemeinschaften
gesamtschuldnerisch haftend, mit bevollmächtigtem Vertreter
w) Beurteilung der Eignung
Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in die Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis). Bei Einsatz von Nachunternehmen ist auf gesondertes Verlangen nachzuweisen, dass diese präqualifiziert sind oder die Voraussetzung für die Präqualifikation erfüllen.
Nicht präqualifizierte Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt ''Eigenerklärung zur Eignung'' vorzulegen. Bei Einsatz von Nachunternehmen sind auf gesondertes Verlangen die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben. Sind die Nachunternehmen präqualifiziert, reicht die Angabe der Nummer, unter der diese in der Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis) geführt werden.
Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der Nachunternehmen) auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der ''Eigenerklärung zur Eignung'' genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.
Das Formblatt 'Eigenerklärung zur Eignung' ist erhältlich:
Siehe Vergabeunterlagen oder unter https://www.plauen.de/eigenerklaerung
Darüber hinaus hat der Bieter zum Nachweis seiner Fachkunde folgende Angaben gemäß § 6a Abs. 3 VOB/A zu machen:
x) Nachprüfung behaupteter Verstöße
Nachprüfungsstelle (§ 21 VOB/A):
Landesdirektion Sachsen, Referat 39 Vergaberecht, Preisrecht, Grenzüberschreitende Zusammenarbeit
Stauffenbergallee 2
01099 Dresden
Elektro ,Hardware,Netzwerke,Veranstaltungstechnik
of the awards went to the three most frequent winners
12%
of its calls state an estimated value
0%
Based on 50 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
6.4
of those lots received a single tender
2%
of the awards went to companies based in another country
0%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.