Organisation of a 3-day educational and integration trip to the mountains near Zakopane for 50 project participants with a one-day thermal bath stay and a lecture 'Safe Child Online' under the project 'RODZINA - MAMY SIEBIE, MAMY WSZYSTKO'

Numer ogłoszenia: 2026-87736-291492 Projekt: FESW.09.05-IZ.00-0037/24 - RODZINA - MAMY SIEBIE, MAMY WSZYSTKO Część 1: Usługa zorganizowania 3-dniowej wycieczki W ramach zadania wsparciem zostanie objętych 50 Uczestników Projektu (UP) (rodziny zastępcze, osoby z otoczenia oraz dzieci przebywające w pieczy zastępczej). Wyjazd miałby na celu zarówno integrację UP i wzmacnianie więzi społecznych, jak również realizację działań o charakterze edukacyjnym i profilaktycznym. W ramach wycieczki należy zaplanować pobyt na kompleksie termalnym w górach w okolicach Zakopanego oraz prelekcję pn. „Bezpieczne dziecko w sieci”, skierowaną do dzieci i rodziców zastępczych, dotyczącą bezpiecznego korzystania z Internetu i przeciwdziałania zagrożeniom w sieci. Przedmiotem zamówienia jest usługa zorganizowania 3-dniowej wycieczki edukacyjno-integracyjnej w góry w okolice Zakopanego dla 50 UP z jednodniowym pobytem na kompleksie termalnym oraz prelekcją pn. „Bezpieczne dziecko w sieci”. Koszt powinien obejmować m. in. kompleksową organizację wyjazdu, w tym transport UP z Jędrzejowa do miejsca docelowego i powrót, przejazdy lokalne, 2 noclegi, zakwaterowanie w pokojach dostosowanych do potrzeb rodzin, wyżywienie podczas całego pobytu, całodzienny pobyt na kompleksie termalnym, prelekcję oraz zwiedzanie atrakcji turystycznej w drodze powrotnej. Wykonawca podczas wycieczki zobowiązany będzie do zapewnienia obiadu, pokrycia kosztów związanych z realizacją wycieczki, wszystkich biletów wstępu, przewodnika, zapewnienie pełnego wyżywienia, opieki medycznej i ubezpieczenia NNW. Ponadto zapewnienie kierownika wyjazdu, który będzie prowadził stały nadzór nad uczestnikami oraz zapewni im opiekę organizacyjną oraz będzie w stałej współpracy z opiekunami wyjazdu. Wyjazd zorganizowany będzie w okresie X - XI 2026 r. Wykonawca realizując przedmiot zamówienia zapewnia: 1) Zorganizowanie wycieczki z zachowaniem zasad bezpieczeństwa. 2) Transport autokarem o podwyższonym standardzie wyposażonym w pasy bezpieczeństwa, klimatyzację/ogrzewanie z indywidualnymi nawiewami. 3) Transport autokarem dostosowanym do ilości uczestników z wyznaczonego miejsca przez Zamawiającego z terenu gminy Jędrzejów i powrót w to samo miejsce oraz podczas wycieczek autokarowych w czasie pobytu wg. potrzeb, dojazdów do atrakcji, opłat drogowych i itp. 4) Zapewnienie pilota w trakcie wycieczki. 5) Rezerwacje i zakup biletów wstępu na wszystkie obiekty i atrakcje, 6) Zapewnienie zwiedzania z przewodnikiem, 7) Liczba osób objętych wsparciem - 50 uczestników projektu. 8) Ubezpieczenie grupowe od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) - min. 10 000 zł/1 os. Wybór firmy ubezpieczeniowej pozostaje po stronie Wykonawcy, jednakże Wykonawca zobowiązany jest do przesłania Zamawiającemu kopii polisy ubezpieczeniowej najpóźniej na 7 dni przed terminem wyjazdu. 9) Zapewnienie opieki medycznej: - zapewnienie w koniecznych przypadkach opieki lekarskiej, polegającej na wezwaniu do ośrodka lekarza, pogotowia lub niezwłocznym dowiezieniu uczestnika do punktu opieki zdrowotnej, - na terenie ośrodka musi znajdować się wyposażona w środki pierwszej pomocy apteczka oraz osoba przeszkolona w zakresie udzielania pierwszej pomocy przedlekarskiej. 10) Zakwaterowanie - 2 noclegi w jednym obiekcie w Zakopanem lub najbliższej okolicy (standard: pensjonat, hotel lub ośrodek wczasowy) z dostępem do bezpłatnego wifi (dostępne m.in. w pokojach), zabezpieczonym przed wstępem osób nieupoważnionych. 11) Wyżywienie dla wszystkich UP w stołówkach lub restauracjach w miejscowości lub okolicy w której będą zamieszkiwali lub przebywali UP, zgodnie z zasadami higieny oraz racjonalnego żywienia. Pełne wyżywienie przez 3 dni będzie obejmować: 2 śniadania, 3 obiady w skład którego wchodzi pierwsze i drugie danie z dodatkami i deserem, 3 podwieczorki wydawane po obiedzie, 2 kolacje. Pierwszym świadczeniem dla grupy jest obiad w dniu przyjazdu, ostatnim świadczeniem jest obiad + podwieczorek - suchy prowiant na drogę powrotną ostatniego dnia pobytu; - wszystkie posiłki urozmaicone i zawierające produkty ze wszystkich grup produktów spożywczych; - posiłki z dodatkiem świeżych owoców i warzyw; - napój do każdego z posiłków (woda, sok, kawa, herbata); - możliwość zapewnienia posiłków wegetariańskich a także uwzględnienie specjalnej diety. 12) Zorganizowanie warsztatów nt. „Bezpieczne dziecko w sieci”. 13) W planie wycieczki należy uwzględnić m. in.: - wjazd kolejką na Gubałówkę, - jednodniowy pobyt na kompleksie termalnym np. Termy Chochołowskie, Bania lub Bukovina - bilety wstępu dla każdego UP. - wieczorny element integracyjny np. ognisko z pieczeniem kiełbasek, kapela góralska, wspólna zabawa, - organizację prelekcji, spotkania edukacyjnego skierowanego do rodzin zastępczych, - czas wolny dla wszystkich uczestników wycieczki tj. spacer po Krupówkach, centrum miasta, - realizacja d Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-09-17; dane przetworzone.