Usługa hotelarska polegająca na zapewnieniu wyżywienia oraz sal konferencyjnych wraz z wyposażeniem na 15 spotkań w miesiącach wrzesień-grudzień

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00379619 z dnia 2026-08-05 Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Usługa hotelarska polegająca na zapewnieniu wyżywienia oraz sal konferencyjnych wraz z wyposażeniem na 15 spotkań w miesiącach wrzesień-grudzień SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: Województwo Mazowieckie 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 015528910 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: ul. Jagiellońska 26 1.5.2.) Miejscowość: Warszawa 1.5.3.) Kod pocztowy: 03-719 1.5.4.) Województwo: mazowieckie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@mazovia.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mazovia.pl 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Usługa hotelarska polegająca na zapewnieniu wyżywienia oraz sal konferencyjnych wraz z wyposażeniem na 15 spotkań w miesiącach wrzesień-grudzień 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-63d7e7f2-b290-4e3f-bccb-3ac1a63ef32e 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00379619 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-08-05 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III - UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://mazovia.ezamawiajacy.pl/pn/mazovia/demand/311096/notice/public/details 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://mazovia.ezamawiajacy.pl/pn/mazovia/demand/311096/notice/public/details 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Sporządzenie i złożenie oferty wymaga rejestracji konta Wykonawcy w systemie Marketplanet OnePlace . Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do ww. strony, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub założenia bezpłatnego konta. 2. Instrukcja korzystania z Platformy eZamawiający jest dostępna pod wyżej wskazanym adresem w zakładce „Baza Wiedzy”. 3. Szczegóły dotyczące wymagań technicznych i organizacyjnych znajdują się w dokumentach zamówienia. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy eZamawiający, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma eZamawiający tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl. 4. Maksymalna wielkość pojedynczego przesyłanego pliku - 2GB. 5. Informacje o niezbędnych wymaganiach sprzętowo - aplikacyjnych, umożliwiających pracę na Platformy eZamawiający: 1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; 2) komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej; 3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2; 4) włączona obsługa JavaScript; 5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf. 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski SEKCJA IV - PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: OR-D-III.272.96.2026.AS 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający