Grant of a time-limited licence to use an IT system for automatic validation, processing and adaptation of digital documents to digital accessibility requirements

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00415585 z dnia 2026-09-01 Ogłoszenie o zamówieniu Dostawy UDZIELENIE LICENCJI CZASOWEJ DOSTĘPU NA KORZYSTANIE Z SYSTEMU INFORMATYCZNEGO DO AUTOMATYCZNEJ WALIDACJI, PRZETWARZANIA I DOSTOSOWYWANIA DOKUMENTÓW CYFROWYCH DO WYMAGAŃ DOSTĘPNOŚCI CYFROWEJ. SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: UNIWERSYTET PAPIESKI JANA PAWŁA II W KRAKOWIE 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 003871913 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: Kanonicza 25 1.5.2.) Miejscowość: Kraków 1.5.3.) Kod pocztowy: 31-002 1.5.4.) Województwo: małopolskie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@upjp2.edu.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://upjp2.edu.pl/ 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego) 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: UDZIELENIE LICENCJI CZASOWEJ DOSTĘPU NA KORZYSTANIE Z SYSTEMU INFORMATYCZNEGO DO AUTOMATYCZNEJ WALIDACJI, PRZETWARZANIA I DOSTOSOWYWANIA DOKUMENTÓW CYFROWYCH DO WYMAGAŃ DOSTĘPNOŚCI CYFROWEJ. 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-317e4c83-103f-438e-9195-dfaaf27e1976 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00415585 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-09-01 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak 2.15.) Nazwa projektu lub programu „Uczelnia bez barier II - zwiększenie dostępności Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie”, nr umowy FERS.03.01-IP.08-0214/24 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III - UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania http://bip.upjp2.edu.pl/zamowienia-publiczne 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/upjp2 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zostały opisane w rozdziale 11. SWZ - Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej. 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski SEKCJA IV - PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.237.26-21 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak 4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia: Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest Udzielenie Zamawiającemu 28 - miesięcznej licencji czasowej dostępu na korzystanie z systemu informatycznego do automatycznej walidacji, przetwarzania i dostosowywania dokumentów cyfrowych do wymagań dostępności cyfrowej w szczególności do standardu PDF/UA oraz wytycznych WCAG. 2. Wykonawca dostarczy raport po audytowy oferowanego rozwiązania oraz przygotowaną na jego podstawie Deklarację Dostępności, zgodną z aktualnymi wymogami technicznymi Ministerstwa Cyfryzacji. Wykonawcą