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Datenservice Öffentlicher Einkauf (Bekanntmachungsservice) - nationale Bekanntmachungen VOL und ohne Rechtsrahmen verified 1 hour ago Contract notice

Provision of Trade Software for the District of Meißen

Original Überlassung Gewerbesoftware

Open Germany

Buyer Landratsamt Meißen, Rechts- und Kommunalamt, Vergabestelle

3 days left

Key facts

Closes
13:00 (UTC+1)
Procedure
Open procedure Anyone may submit a bid, in one step, with no pre-selection. Full entry
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Summary

Machine-generated summary

The District Office of Meißen invites bids for the supply, installation, adaptation, integration, and maintenance of specialized trade software. The procurement covers the licensing and support of a trade administrative system for a duration of four years. The service will be implemented at the District Order Office in Meißen, located at Teichertring 8. This is a single-lot tender with no partial offers permitted. The contract follows standard IT leasing terms with ongoing maintenance. Bidders must submit their proposals for the entire scope of work. The project aims to modernize the district's digital infrastructure for trade regulation processes. Detailed specifications and tender documents are available on the official eVergabe platform. The successful contractor will handle all technical aspects of the software deployment.

Timing

6 days from publication to deadline. Usual length in Germany: 22 days. Shorter than usual

  1. Published
  2. Today
  3. Deadline
  4. Awarded pending
More figures

Notices of this kind (Germany, open procedure, below the EU threshold) give a median of 22 days, half of them between 19 and 29 days, based on 42,963 notices of the last two years. Fewer days than three in four comparable notices. Check the documents early and ask questions before the clarification deadline.

This buyer usually gives 29 days (median of its last 36 calls for tender).

Description

Nationale Ausschreibung nach VOL/A Öffentliche Ausschreibung Vergabenr.: 2026-01-11.1.6.02 a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle: Name und Anschrift: Landratsamt Meißen, Rechts- und Kommunalamt, Vergabestelle Brauhausstr. 21 01662 Meißen Deutschland Telefonnummer: Telefaxnummer: +49 3521-72588031 E-Mail-Adresse: rka.vergabe@kreis-meissen.de Internet-Adresse: https://www.kreis-meissen.org Zuschlagserteilende Stelle: Siehe oben b) Art der Vergabe (§ 3 VOL/A): Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung c) Angebote können abgegeben werden: schriftlich elektronisch in Textform Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: Name und Anschrift: Landratsamt Meißen, Poststelle/Angebotssammelstelle Brauhausstr. 21 01662 Meißen Deutschland Telefonnummer: +49 3521-7251812 Telefaxnummer: +49 3521-72588031 E-Mail-Adresse: Internet-Adresse: https://www.evergabe.de d) Art und Umfang sowie Ort der Leistung: Art der Leistung: Beschaffung einer Gewerbesoftware sowie deren Lieferung, Installation, Anpassung, Integration und Pflege durch einen entsprechenden Softwareanbieter. Menge und Umfang: Überlassung und Pflege Gewerbefachverfahren für 4 Jahre Ort der Leistung: Landkreis Meißen, Landratsamt, Dezernat Verwaltung, Kreisordnungsamt, Gewerberecht, Teichertring 8 in 01662 Meißen e) Losaufteilung: Losweise Vergabe: Nein Angebote sind möglich für: die Gesamtleistung f) Nebenangebote sind nicht zugelassen g) Liefer-/Ausführungsfrist: Beginn: 14.12.2026 Ende: Leistungsbeginn und -ende entsprechend EVB-IT Überlassungsvertrag Typ A (Kurzfassung mit Pflege) h) Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen: Die Vergabeunterlagen sind auf der Vergabeplattform eVergabe.de abrufbar. Anforderung digitaler Unterlagen unter: https://www.evergabe.de Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können: Anschrift: i) Ablauf der Angebots- und Bindefrist: Angebote sind einzureichen bis: 29.10.2026 13:00 Ablauf der Bindefrist: 11.12.2026 j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: keine k) Wesentliche Zahlungsbedingungen: Entsprechend EVB IT Überlassung_AGB_TypA und EVB-IT Pflege S AGB l) Unterlagen zur Eignungsprüfung: Liste der vorzulegenden Unterlagen: 124 - Eigenerklärung zur Eignung in folgendem Vergabeverfahren 233 - Nachunternehmer 234 - Bietergemeinschaft - Ausgefüllte Anlage 1 (Preisblatt) - Ausgefüllte Anlage 2 (Leistungsverzeichnis) - Ausgefülltes und unterschriebenes Angebotsschreiben - Unterschriebener EVB IT Überlassungsvertrag Typ A (Kurzfassung mit Pflege) - Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung - Datenschutz- und Informationssicherheitskonzept - Nachweis über einen sicheren Softwareentwicklungsprozess sowie einen aktuellen Penetrationstest-Bericht - Nachweis eines gültigen gültigen ISO/IEC 27001 Zertifikates bzw. eines ISO/IEC 27001 auf Basis von IT-Grundschutz (BSI) oder einem vergleichbaren Standard - Zugangsdaten zu einer Testumgebung - Angebotsetikett bei Abgabe des Angebotes in Papierform m) Die Unterlagen werden kostenfrei abgegeben. n) Angabe der Zuschlagskriterien: Der niedrigste Preis: Ja Landschaftsbau/ Außenanlagen,Software,IT-Systemdienstleistungen

Bid or no-bid?

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  1. In your favour:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Open procedure: any interested supplier may submit a bid.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  4. Check this first:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    3 days left.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  6. Your call:

    Do we know this buyer?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

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Official source

Source: Datenservice Öffentlicher Einkauf (Bekanntmachungsservice) - nationale Bekanntmachungen VOL und ohne Rechtsrahmen

Always verify details on the official notice.

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Documents on Datenservice Öffentlicher Einkauf (Bekanntmachungsservice) - nationale Bekanntmachungen VOL und ohne Rechtsrahmen (German)

Market

Germany

tenders per lot in this buyer's awards
6.2
More figures

The buyer in figures

Landratsamt Meißen, Rechts- und Kommunalamt, Vergabestelle

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
15
of the awards went to the three most frequent winners
25%
of its calls state an estimated value
0%

Based on 16 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
6.2
of those lots received a single tender
5%
of the awards went to companies based in another country
0%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Landratsamt Meißen, Rechts- und Kommunalamt, Vergabestelle

Germany

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