Tampereen raitiotien taidekoordinointi

Tampereen Raitiotie Oy ("TRO"), kilpailuttaa Tampereen raitiotientaiteen koordinointiin liittyvän asiantuntijapalvelun tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisena palveluna. Hankinnan kohteena on tulevan raitiotiekäytävän ympäristöön sekä rakentamisen aikaiseen taiteeseen liittyvä taidekoordinointi. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Kyseessä on erityisalojen hankintalain (1398/2016) kansallisen kynnysarvon alittava hankinta. Hankinta kilpailutetaan noudattaen avoimen menettelyn periaatteita, lukuun ottamatta vähimmäismääräaikoja koskevia vaatimuksia. Määräajat on määritelty tässä tarjouspyynnössä. Hankintayksikkö pidättää myös yksipuolisen oikeuden muuttaa tarjousasiakirjoja saapuneiden lisätietokysymysten johdosta (ilman hankinnan keskeyttämistä). Mahdollisista muutoksista ilmoitetaan lisätietokysymysten vastausten yhteydessä. Hankinnassa perustetaan kahden (2) toimittajan puitejärjestely siten, että sopimustoimittajat asetetaan etusijajärjestykseen tämän tarjouskilpailun perusteella. Sopimuksen arvioitu alkamisajankohta on helmikuu 2025. Sopimus on voimassa neljä (4) vuotta sopimuksen alkamisajankohdasta. Sopimusta on mahdollista jatkaa yhdellä (1) kolmen (3) vuoden optiokaudella. Tilaaja päättää optiokausien käyttöönotosta erikseen. Optiokaudella tarkoitetaan mahdollisuutta sopimuksen jatkamiseen alkuperäisin ehdoin. Palvelua tulee tuottaa sopimuksen mukaisesti keskeytyksettä koko varsinaisen sopimuskauden ja mahdollisen optiokauden ajan. Tilattava asiantuntijapalvelu on pääasiassa taidekoordinointi ja siihen liittyvät työt. Valittavat palveluntuottajat sitoutuvat toimimaan yhteistyössä tarvittaessa muiden Tilaajan nimeämien asiantuntijoiden (esim. Pirkkala-Linnainmaa-allianssin) asiantuntijoiden kanssa. SOPIMUKSEN ARVO JA TILAUKSET SOPIMUSKAUDELLA Sopimuksen mukaisiin palveluihin on varattu n. 25 000 euroa / vuosi, eli yhteensä noin 100 000 euroa (laskettuna neljälle (4) vuodelle). Optiokaudet mukaan luettuna ennakoitu arvo on noin 175 000 euroa. Jättämällä tarjouksen tarjouskilpailuun, tarjoaja vakuuttaa, että sillä on mahdollisuus suorittaa tarjouskilpailun liitteissä (Palvelukuvaus ja Taiteen yleissuunnitelma) yksilöidyt Pirkkala-Linnainmaa-vaihetta koskevien teosten koordinointi. Suunnitellut teokset on kuvattu liitteessä Ratikan Taiteen yleissuunnitelma (Pirkkala-Linnainmaa)(liitteeseen viitataan myös termillä "Taiteen yleissuunnitelma"). Jokaisen sopimusvuoden osalta tehdään erillinen työmääräarvio. Tilaaja tekee jokaisesta sopimusvuodesta myös erillisen kirjallisen tilauksen. Tilaaja tekee tilaukset sopimuskaudella ensisijaisesti tarjouskilpailun perusteella ensisijaiseksi valitulta Palveluntuottajalta. Mikäli ensisijaiseksi valittu Palveluntuottaja ei kykene toimittamaan tilattavaa palvelua esimerkiksi määritellyn budjetin, resurssien tai aikataulun osalta, tilaa Tilaaja palvelun toissijaiselta Palveluntuottajalta. Hankintayksikkö pyytää huomioimaan, että Vastuullinen taidekoordinaattori ja taidekoordinaattori eivät voi olla sama henkilö. Tarjouskilpailuun on siis tarjottava vähintään kahta (2) vähimmäisvaatimukset täyttävää henkilöä. Tarjousten vertailuperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus siten, että hinnan painoarvo on 30% ja laadun 70%. Hankinnan vertailuperusteet on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 2 Tarjouslomake ja 2.1 Henkilöarvioinnit.