Provision of services in the field of participation and social inclusion processes, including planning and moderating meetings, for the project 'Green Spirit of Activity. Hajnowka - New Era of Development'

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00449597 z dnia 2026-09-22 Ogłoszenie o zamówieniu Usługi "Świadczenie usługi z zakresu prowadzenia i procesu partycypacji i włączenia społecznego wraz z planowaniem i moderacją spotkań w ramach projektu "Zielony Duch Aktywności. Hajnówka - Nowa Era Rozwoju" SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miejska Hajnówka 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 050658999 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: Aleksego Zina 1 1.5.2.) Miejscowość: Hajnówka 1.5.3.) Kod pocztowy: 17-200 1.5.4.) Województwo: podlaskie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL842 - Łomżyński 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: hajnowka@hajnowka.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.hajnowka.pl 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: "Świadczenie usługi z zakresu prowadzenia i procesu partycypacji i włączenia społecznego wraz z planowaniem i moderacją spotkań w ramach projektu "Zielony Duch Aktywności. Hajnówka - Nowa Era Rozwoju" 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e0cf4ff1-9c8e-4589-a519-e394d2f1a1d5 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00449597 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-09-22 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00022060/09/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.3.7 Świadczenie usługi z zakresu prowadzenia procesu partycypacji i włączenia społecznego wraz z planowaniem i moderacją spotkań w ramach projektu „Zielony Duch Aktywności. Hajnówka - Nowa Era Rozwoju" 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak 2.15.) Nazwa projektu lub programu 5.1. Zadanie realizowane będzie ze środków mechanizmu Drugiej Edycji Szwajcarskiej Pomocy Finansowej dla wybranych państw członkowskich Unii Europejskiej oraz budżetu państwa. 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III - UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/transakcja/1377159 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 15.1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem Platformy zakupowej znajdującej się pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/hajnowka. 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 15.7. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.: a) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s, b) Komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB RAM, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, macOS X 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje, c) Zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer, d) Włączona obsługa JavaScript, e) Zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf, f) Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3. g) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar. 15.8. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: a) Akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący, b) Zapoznał i stosuje się do Instrukcji