Notices of this kind (Poland, below the EU threshold) give a median of 12 days, half of them between 8 and 15 days, based on 92,785 notices of the last two years.
This buyer usually gives 14 days (median of its last 23 calls for tender).
It extended none of the 10 deadlines we followed from publication.
Green Spirit of Activity. Hajnowka - A New Era of Development
Buyer: Gmina Miejska Hajnówka
Country: Poland
Deadline: 14 Oct 2026, 10:00 (UTC+2)
Estimated value: €24,055
Procedure: Other procedure
Sector (CPV): Business services (79212100)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/zielony-duch-aktywnosci-hajnowka-nowa-era-rozwoju-d4134cd5ba
Official notice: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ogloszenia/293934
If the deadline moves or the notice is corrected, we email you.
Log in
01
Summary
Machine-generated summary
The city of Hajnowka is procuring statutory audit services under Part 1 of a tender for the project 'Green Spirit of Activity. Hajnowka - A New Era of Development', funded by the Polish-Swiss Urban Development Programme under the Second Edition of Swiss Financial Assistance and co financed by the state budget. The contracted auditor will examine and verify financial statements, project implementation reports and accounting documentation, and will prepare audit reports in accordance with the Polish Act on Statutory Auditors, national professional standards, the programme guidelines and document templates issued by the Ministry of Funds and Regional Policy as coordinating body. The total project value is 80,711,409.68 PLN, including 672,720.00 PLN for bilateral cooperation with a Swiss partner.
02
Key points
Reference
2026-128777-293934
Projekt: SPPW.01.01-IZ.00-0001/24 - Polsko - Szwajcarski program Rozwoju Miast
Część 1: Usługa biegłego rewidenta (wartość szacunkowa: 105000,00 PLN)
Usługa biegłego rewidenta w zakresie badania sprawozdań finansowych i sporządzania protokołu z badań do projektu „Zielony Duch Aktywności. Hajnówka - Nowa Era Rozwoju” finansowanego z Polsko-Szwajcarskiego Programu Rozwoju Miast, ze środków Drugiej Edycji Szwajcarskiej Pomocy Finansowej dla wybranych Państw Członkowskich Unii Europejskiej w celu zmniejszenia różnic społeczno-gospodarczych w obrębie Unii Europejskiej. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem planowanego zamówienia jest świadczenie usługi biegłego rewidenta polegającej na: - badaniu i weryfikacji sprawozdań finansowych, sprawozdań z realizacji projektu oraz dokumentacji księgowej związanej z realizacją projektu „Zielony Duch Aktywności. Hajnówka, - Nowa Era Rozwoju” w ramach Polsko-Szwajcarskiego Programu Rozwoju Miast, współfinansowanego z Drugiej Edycji Szwajcarskiej Pomocy Finansowej dla wybranych państw członkowskich Unii Europejskiej oraz z budżetu państwa w formie dotacji z budżetu państwa, - sporządzaniu protokołów z przeprowadzonych badań, zgodnie z ustawą z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym oraz krajowymi standardami wykonywania zawodu, 2. Usługa powinna być realizowana zgodnie z właściwymi przepisami prawa, wytycznymi Drugiej Edycji Szwajcarskiej Pomocy Finansowej dla wybranych państw członkowskich Polsko-Szwajcarskiego Programu Rozwoju Miast oraz aktualnymi wzorami dokumentów udostępnianymi przez Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, pełniącym funkcję Krajowej Instytucji Koordynującej oraz Operatora Programu (dalej zwanym KIK-OP). 3. Wartość całkowita projektu wynosi 80 711 409,68 zł (w tym współpraca bilateralna z partnerem szwajcarskim 672720,00 zł). 4. Planowany zakres usługi obejmuje w szczególności weryfikację: - sprawozdań rozliczeniowych, rocznych oraz sprawozdania końcowego z realizacji projek-tu, - dokumentacji finansowo-księgowej związanej z realizacją projektu, w tym dokumentów do-tyczących wydatków Beneficjenta - Gminy Miejskiej Hajnówka oraz Partnera projektu - Powiatu Hajnowskiego, - zgodności kwot przedstawionych do rozliczenia z dokumentami źródłowymi, w szczególności z fakturami, rachunkami, listami płac, umowami, dokumentami potwierdzającymi płatność oraz innymi dokumentami związanymi z realizacją projektu, - zgodności kategorii i wysokości poniesionych wydatków z wydatkami planowanymi, - kompletności dokumentacji potwierdzającej poniesione wydatki, - zgodności wydatków w projekcie przedstawionych w sprawozdaniach finansowych z wydatkami w wyodrębnionej dla projektu ewidencji księgowej, - zachowania terminów związanych z ponoszeniem wydatków, - zachowania terminów związanych z rozliczaniem się ze środków dotacji, - poprawności dokumentacji potwierdzającej poniesione wydatki, - poprawności przeliczeń kursowych (jeśli występują), - sporządzenie protokołu z badania biegłego rewidenta dla każdego badanego sprawozdania w formie elektronicznej, zgodnie z aktualnym wzorem wymaganym przez KIK-OP, - informowanie Zamawiającego o stwierdzonych nieprawidłowościach oraz wskazywanie sposobu ich usunięcia, - udzielanie wyjaśnień i wsparcia merytorycznego w przypadku uwag KIK-OP lub konieczności dokonania korekt dokumentów objętych badaniem, - weryfikację dokumentacji z uwzględnieniem dokumentów i wytycznych Polsko-Szwajcarskiego Programu Rozwoju Miast, - dokonanie korekty sprawozdań już sporządzonych, na każde wezwanie KIK-OP, w zakresie i w granicach wynikających z obowiązujących wytycznych Programu w terminie 5 dni od otrzymania informacji o konieczności sporządzenia korekty. 5. Zamawiający zakłada, że badanie każdego sprawozdania będzie obejmowało weryfikację całości dokumentacji dotyczącej danego sprawozdania, a nie jedynie badanie wybranej próby dokumentów. 6. Zamawiający zastrzega, że wszelkie dokumenty udostępniane będą w formie papierowej w siedzibie Zamawiającego tj. Urzędzie Miasta Hajnówka, ul. A. Zina 1, 17-200 Hajnówka. Wykonawca może sporządzać notatki i zestawienia niezbędne do realizacji usługi, z zachowaniem zasad poufności i ochrony danych. Zamawiający udostępni pomieszczenie biurowe niezbędne Wykonawcy do pracy, w których znajduje się dokumentacja podlegająca badaniu. Zamawiający nie pokrywa kosztów zakwaterowania i wyżywienia Wykonawcy w trakcie wykonywania usługi. 7. Przewidywana liczba protokołów Na potrzeby oszacowania wartości zamówienia należy przyjąć wykonanie 7 protokołów z badania sprawozdań, w tym: - 3 protokoły z badania sprawozdań rozliczeniowych, sporządzanych w związku z rozliczaniem kolejnych transz dofinansowania po wykorzystaniu co najmniej 70% łącznej kwoty dotychczas otrzymanych płatności, - 3 protokoły z b
Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-06; dane przetworzone.
Original text
Numer ogłoszenia: 2026-128777-293934
Projekt: SPPW.01.01-IZ.00-0001/24 - Polsko - Szwajcarski program Rozwoju Miast
Część 1: Usługa biegłego rewidenta (wartość szacunkowa: 105000,00 PLN)
Usługa biegłego rewidenta w zakresie badania sprawozdań finansowych i sporządzania protokołu z badań do projektu „Zielony Duch Aktywności. Hajnówka - Nowa Era Rozwoju” finansowanego z Polsko-Szwajcarskiego Programu Rozwoju Miast, ze środków Drugiej Edycji Szwajcarskiej Pomocy Finansowej dla wybranych Państw Członkowskich Unii Europejskiej w celu zmniejszenia różnic społeczno-gospodarczych w obrębie Unii Europejskiej. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem planowanego zamówienia jest świadczenie usługi biegłego rewidenta polegającej na: - badaniu i weryfikacji sprawozdań finansowych, sprawozdań z realizacji projektu oraz dokumentacji księgowej związanej z realizacją projektu „Zielony Duch Aktywności. Hajnówka, - Nowa Era Rozwoju” w ramach Polsko-Szwajcarskiego Programu Rozwoju Miast, współfinansowanego z Drugiej Edycji Szwajcarskiej Pomocy Finansowej dla wybranych państw członkowskich Unii Europejskiej oraz z budżetu państwa w formie dotacji z budżetu państwa, - sporządzaniu protokołów z przeprowadzonych badań, zgodnie z ustawą z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym oraz krajowymi standardami wykonywania zawodu, 2. Usługa powinna być realizowana zgodnie z właściwymi przepisami prawa, wytycznymi Drugiej Edycji Szwajcarskiej Pomocy Finansowej dla wybranych państw członkowskich Polsko-Szwajcarskiego Programu Rozwoju Miast oraz aktualnymi wzorami dokumentów udostępnianymi przez Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, pełniącym funkcję Krajowej Instytucji Koordynującej oraz Operatora Programu (dalej zwanym KIK-OP). 3. Wartość całkowita projektu wynosi 80 711 409,68 zł (w tym współpraca bilateralna z partnerem szwajcarskim 672720,00 zł). 4. Planowany zakres usługi obejmuje w szczególności weryfikację: - sprawozdań rozliczeniowych, rocznych oraz sprawozdania końcowego z realizacji projek-tu, - dokumentacji finansowo-księgowej związanej z realizacją projektu, w tym dokumentów do-tyczących wydatków Beneficjenta - Gminy Miejskiej Hajnówka oraz Partnera projektu - Powiatu Hajnowskiego, - zgodności kwot przedstawionych do rozliczenia z dokumentami źródłowymi, w szczególności z fakturami, rachunkami, listami płac, umowami, dokumentami potwierdzającymi płatność oraz innymi dokumentami związanymi z realizacją projektu, - zgodności kategorii i wysokości poniesionych wydatków z wydatkami planowanymi, - kompletności dokumentacji potwierdzającej poniesione wydatki, - zgodności wydatków w projekcie przedstawionych w sprawozdaniach finansowych z wydatkami w wyodrębnionej dla projektu ewidencji księgowej, - zachowania terminów związanych z ponoszeniem wydatków, - zachowania terminów związanych z rozliczaniem się ze środków dotacji, - poprawności dokumentacji potwierdzającej poniesione wydatki, - poprawności przeliczeń kursowych (jeśli występują), - sporządzenie protokołu z badania biegłego rewidenta dla każdego badanego sprawozdania w formie elektronicznej, zgodnie z aktualnym wzorem wymaganym przez KIK-OP, - informowanie Zamawiającego o stwierdzonych nieprawidłowościach oraz wskazywanie sposobu ich usunięcia, - udzielanie wyjaśnień i wsparcia merytorycznego w przypadku uwag KIK-OP lub konieczności dokonania korekt dokumentów objętych badaniem, - weryfikację dokumentacji z uwzględnieniem dokumentów i wytycznych Polsko-Szwajcarskiego Programu Rozwoju Miast, - dokonanie korekty sprawozdań już sporządzonych, na każde wezwanie KIK-OP, w zakresie i w granicach wynikających z obowiązujących wytycznych Programu w terminie 5 dni od otrzymania informacji o konieczności sporządzenia korekty. 5. Zamawiający zakłada, że badanie każdego sprawozdania będzie obejmowało weryfikację całości dokumentacji dotyczącej danego sprawozdania, a nie jedynie badanie wybranej próby dokumentów. 6. Zamawiający zastrzega, że wszelkie dokumenty udostępniane będą w formie papierowej w siedzibie Zamawiającego tj. Urzędzie Miasta Hajnówka, ul. A. Zina 1, 17-200 Hajnówka. Wykonawca może sporządzać notatki i zestawienia niezbędne do realizacji usługi, z zachowaniem zasad poufności i ochrony danych. Zamawiający udostępni pomieszczenie biurowe niezbędne Wykonawcy do pracy, w których znajduje się dokumentacja podlegająca badaniu. Zamawiający nie pokrywa kosztów zakwaterowania i wyżywienia Wykonawcy w trakcie wykonywania usługi. 7. Przewidywana liczba protokołów Na potrzeby oszacowania wartości zamówienia należy przyjąć wykonanie 7 protokołów z badania sprawozdań, w tym: - 3 protokoły z badania sprawozdań rozliczeniowych, sporządzanych w związku z rozliczaniem kolejnych transz dofinansowania po wykorzystaniu co najmniej 70% łącznej kwoty dotychczas otrzymanych płatności, - 3 protokoły z b
Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-06; dane przetworzone.
03
Bid or no-bid?
Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.
likely award for this notice, from its published estimate of €24,055
€19,244 to €26,220
Comparable awards in this country and sector came in at a median of 95% of their published estimate, half of them between 80% and 109%, based on 311 awards of the last 3 years.
Each award is compared with the estimate of the same lots, framework agreements excluded. A published estimate may include options and renewals, so an award under it is not always a discount.
05
What this market pays
The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 1,501 awards for Business services in Poland.
€102€853.1M
This notice
€24,055
Median award
€238,720
Middle half of past awards
€56,781 to €717,990
The estimate is smaller than three in four past awards.
Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.
of the awards went to the three most frequent winners
40%
of its calls state an estimated value
13%
Based on 15 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
20241
20251
2026
One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.
This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Business services - Poland
Based on 3962 awards with a linked company profile over the last 2 years.
07
Market context
Larger than 11% of the open notices in Business services across Europe.
smallestlargest
open now in Business services
7,496
median open notice
€329,960
Who wins in this market
Many suppliers
Poland · Business services
different companies won awards here
2,341
of the awards went to the three most frequent winners
2%
buyers awarded contracts here
1,595
Based on 3,959 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
3.9
of those lots received a single tender
22%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
4%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.