Świadczenie usług wynajmu sali wraz z zapewnieniem wyżywienia i usług towarzyszących na potrzeby organizacji jednodniowych spotkań, warsztatów, szkoleń i konferencji

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00431472 z dnia 2026-09-10 Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Świadczenie usług wynajmu sali wraz z zapewnieniem wyżywienia i usług towarzyszących na potrzeby organizacji jednodniowych spotkań, warsztatów, szkoleń i konferencji SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 200149196 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: gen. George’a Smitha Pattona 8 1.5.2.) Miejscowość: Białystok 1.5.3.) Kod pocztowy: 15-688 1.5.4.) Województwo: podlaskie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL841 - Białostocki 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: rops@rops-bialytok.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.rops-bialystok.pl 1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://platformazakupowa.pl/pn/rops_bialystok/proceedings 1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa 1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność Polityka społeczna SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Świadczenie usług wynajmu sali wraz z zapewnieniem wyżywienia i usług towarzyszących na potrzeby organizacji jednodniowych spotkań, warsztatów, szkoleń i konferencji 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f392bee5-70b0-4232-978f-0e1819792382 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00431472 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-09-10 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00043770/02/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.3.10 Usługa polegająca na zapewnieniu wyżywienia, wynajęcia sali oraz noclegu na potrzeby realizacji szkoleń/spotkań/warsztatów/konferencji 2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak 2.12.) Nazwa projektu lub programu: Projekt „Koordynacja działań w zakresie polityki społecznej w województwie podlaskim” w ramach realizacji Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 (FERS), Działanie 04.13: Wysokiej jakości system włączenia społecznego, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus. 2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak 2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00355750 SEKCJA III - TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ 3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA IV - PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Numer referencyjny: DZP.26.3.7.2026 4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak 4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 343181,67 PLN 4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług wynajmu sali oraz zapewnienia wyżywienia wraz z usługami towarzyszącymi przygotowaniu, organizacji i obsłudze planowanych przez Zamawiającego jednodniowych spotkań/warsztatów/szkoleń oraz konferencji: 1) Kategoria - SPOTKANIA/WARSZTATY/SZKOLENIA JEDNODNIOWE: a) 113 jednodniowych szkoleń/spotkań/warsztatów dla 15 osobowej grupy każde (po 6 godz. zegarowych każde), b) 10 jednodniowych szkoleń/spotkań/warsztatów dla 20 osobowej grupy każde (po 6 godz. zegarowych każde), c) 3 jednodniowe szkolenia/spotkania/warsztaty dla 35 osobowej grupy każde (po 6 godz. zegarowych każde), d) 3 jednodniowe szkolenia/spotkania/warsztaty dla 50 osobowej grupy każde (po 4 godz. zegarowe każde), e) 6 jednodniowych szkoleń/spotkań/warsztatów dla 15 osobowej grupy każde (po 3 godz. zegarowe każde). 2) Kategoria - KONFERENCJA JEDNODNIOWA: a) 1 jednodniowej konferencji dla 60 osobowej grupy (6 godz. zegarowych), organizowanych w ramach projektu „Koordynacja działań w zakresie polityki społecznej w województwie podlaskim” w ramach Działania 04.13: Wysokiej jakości system włączenia społecznego, Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 (FERS), współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, w ramach typu projektów pn. Działania ROPS w zakresie usług społecznych, pomocy społecznej, ES i aktywnej integracji, służące włączeniu społecznemu, realizowane na poziomie wojewódzkim. 2. Szczegółowe wymagania w zakresie realizacji zamówienia zostały zawarte w Załączniku nr 1 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia (OPZ), pozostałe warunki realizacji zamówienia zostały zawarte w Załączniku nr 4 do SWZ - Projektowanie postanowienia umowy. 4.5.3.) Główny kod CPV: 55120000-7 - Usługi ho