Freight forwarding and transport services for promotional materials to non-European and European destinations, divided into two parts: Part I - outside Europe, Part II - Europe.
OriginalŚWIADCZENIE USŁUG SPEDYCJI I PRZEWOZU MATERIAŁÓW PROMOCYJNYCH NA KIERUNKACH POZAEUROPEJSKICH I EUROPEJSKICH Z PODZIAŁEM NA II CZĘŚCI ZAMÓWIENIA: CZĘŚĆ I - POZA EUROPĘ, CZĘŚĆ II - EUROPA.
Freight forwarding and transport services for promotional materials to non-European and European destinations, divided into two parts: Part I - outside Europe, Part II - Europe.
Buyer: Polska Organizacja Turystyczna
Country: Poland
Deadline: 21 Sep 2026, 10:00 (UTC+2)
Procedure: Other procedure
Sector (CPV): Transport services (60000000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/swiadczenie-uslug-spedycji-i-przewozu-materialow-promocyjnych-na-kierunkach-pozaeuropejskich-i-europejskich-z-podzialem-2b87679c68
Official notice: https://ezamowienia.gov.pl/mo-client-board/bzp/notice-details/2026%2FBZP%2000432120%2F01
Bidding is closed. An award or a correction on this notice: an email when the register sees it.
Log in
01
Summary
Machine-generated summary
The Polish Tourism Organisation (Polska Organizacja Turystyczna), based at ul. Mlynarska 42, 01-171 Warsaw, Poland, is procuring freight forwarding and transport services for promotional materials. The contract is split into two parts: Part I covers destinations outside Europe and Part II covers destinations in Europe. The procedure was published on 2026-09-10 as notice 2026/BZP 00432120 and is listed in the procurement plan under item 1.3.7 forwarding services. Restrictions on eligible contractors under Article 94 of the Polish public procurement law do not apply.
02
Description
Ogłoszenie nr 2026/BZP 00432120 z dnia 2026-09-10 Ogłoszenie o zamówieniu Usługi ŚWIADCZENIE USŁUG SPEDYCJI I PRZEWOZU MATERIAŁÓW PROMOCYJNYCH NA KIERUNKACH POZAEUROPEJSKICH I EUROPEJSKICH Z PODZIAŁEM NA II CZĘŚCI ZAMÓWIENIA: CZĘŚĆ I - POZA EUROPĘ, CZĘŚĆ II - EUROPA. SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: Polska Organizacja Turystyczna 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 016213775 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: ul. Młynarska 42 1.5.2.) Miejscowość: Warszawa 1.5.3.) Kod pocztowy: 01-171 1.5.4.) Województwo: mazowieckie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@pot.gov.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pot.gov.pl 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność turystyka SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: ŚWIADCZENIE USŁUG SPEDYCJI I PRZEWOZU MATERIAŁÓW PROMOCYJNYCH NA KIERUNKACH POZAEUROPEJSKICH I EUROPEJSKICH Z PODZIAŁEM NA II CZĘŚCI ZAMÓWIENIA: CZĘŚĆ I - POZA EUROPĘ, CZĘŚĆ II - EUROPA. 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-923ecf3d-683b-4144-bd2b-b1b0516591f7 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00432120 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-09-10 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00128933/05/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.3.7 Usługi spedycji 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III - UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/transakcja/1372503 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1372503 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1372503 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że: 1.1 Administratorem Państwa danych osobowych jest Polska Organizacja Turystyczna z siedzibą w Warszawie, ul. Młynarska 42, NIP: 525 21 50 196 (dalej jako POT lub Administrator). 1.2 We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przez POT można kontaktować się z wyznaczonym inspektorem ochrony danych: 1.2.1 mailowo: dpo@pot.gov.pl lub 1.2.2 listownie na adres korespondencyjny administratora: Polska Organizacja Turystyczna, ul. Młynarska 42, 01-171 Warszawa. 1.3 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 1.4 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy Pzp; 1.5 dane osobowe będą przechowywane, przez okres obowiązywania umowy, a następnie 5 lat, począwszy od 1 stycznia roku kalendarzowego następującego po zakończeniu okresu obowiązywania umowy. Okresy te dotyczą również Wykonawców, którzy złożyli oferty i nie zostały one uznane jako najkorzystniejsze. 1.6 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotycz
of the awards went to the three most frequent winners
24%
of its calls state an estimated value
0%
Based on 17 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
of the awards went to the three most frequent winners
2%
buyers awarded contracts here
1,633
Based on 2,497 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
3.6
of those lots received a single tender
25%
of the awards went to companies based in another country
3%
of the tenders came from another country
19%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.