Poland - Road transport services - Transport of disabled children to and from the Special Education Centre in Wschowa and Nursery No. 3 in Wschowa, school year 2026/2027

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa transportu polegająca na przewożeniu (dowożenie i odwożenie) dzieci niepełnosprawnych do/z Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego we Wschowie oraz Przedszkola nr 3 we Wschowie w roku szkolnym 2026/2027, w okresie od 02.11.2026 r. (lub od dnia zawarcia umowy, w przypadku zawarcia umowy w późniejszym terminie) do 25.06.2027 r., z wyłączeniem okresu ustawowo wolnego od zajęć lekcyjnych, zgodnie z wykazami tras przejazdu wskazanymi w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ). 2. Przeciętny dzienny limit kilometrów wynosi średnio: trasy nr 1- 94,00 km i trasy nr 2 - 92,00 km. Limit ten wyliczono na podstawie odległości między Specjalnym Ośrodkiem Szkolno-Wychowawczym we Wschowie przy ul. T. Kościuszki nr 25 oraz Przedszkola nr 3 we Wschowie, a miejscami zamieszkania dzieci, dla których będzie świadczona przedmiotowa usługa transportowa. 3. Usługa transportu winna być wykonywana w ramach komunikacji zamkniętej - transport regularnym specjalny. 4. Na dzień ogłaszania postępowania transportem objętych jest: na trasie 1 łącznie 19 dzieci; trasie 2 łącznie 30 dzieci. 5. Zamawiający wymaga aby przewóz dzieci odbywał się (2) dwoma środkami transportu (po jednym na każdej trasie), przystosowany do przewozu dzieci niepełnosprawnych z liczbą miejsc siedzących minimum: trasa 1: 28 osób (bez kierowcy i opiekuna); trasa 2: 35 osób (bez kierowcy i opiekuna). 9.Dowóz uczniów do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego we Wschowie oraz Przedszkola nr 3 we Wschowie odbywać się będzie codziennie, od poniedziałku do piątku, w godzinach: od 7:00 do 7:50, z wyłączeniem okresu ustawowo wolnego od zajęć lekcyjnych. 10. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawia SWZ wraz z załącznikami. Postępowanie jest prowadzone zgodnie z zasadami przewidzianymi dla tzw. „procedury odwróconej”, o której mowa w art. 139 ust. 1 - 4 Ustawy Pzp. Stosownie do przywołanych przepisów Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający nie wymaga przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia przez niego dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust. 2 ustawy Pzp. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1374449. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, odbywa się w języku polskim, przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy zakupowej, pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1374449. 4. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: a) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący, b) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformazakupowa.pl, w szczególności za sytuację, gdy zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do zamawiającego”). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy. 10. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje. 11. Formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z “OBWIESZCZENIEM PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 9 listopada 2017 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: a) .zip ; b) .7Z .Wśród formatów powszechnych a nie występujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie. Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAdES. Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAdES. 15. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy złożyć, zgodnie z zapisami niniejszego Rozdziału SWZ, za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem https://platformazakupowa.pl/transakcja/1374449 za pomocą formularza “Wyślij wiadomość do zamawiającego”. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż na 14 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli zamawiający nie udzieli wyjaśnień w terminach, o których mowa w ust. 15, przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do zapoznania się wszystkich zainteresowanych wykonawców z wyjaśnieniami niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia ofert. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający udostępni, bez ujawniania źródła zapytania, za pośrednictwem platformazakupowa.pl, w sekcji „Komunikaty”. Pozostałe szczegóły postępowania przedstawia SWZ wraz z załącznikami. 1) Administratorem danych osobowych jest Zespół Obsługi Ekonomicznej i Administracyjnej Oświaty we Wschowie . Adres i dane kontaktowe administratora danych: ul. Łazienna 2a, 67-400 Wschowa, e-mail: oswiata@wschowa.pl. 3) Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: Przewożenie (dowożenie i odwożenie) dzieci niepełnosprawnych do/z Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego we Wschowie oraz Przedszkola nr 3 we Wschowie w roku szkolnym 2026/2027, znak sprawy: ZOEiAO.4540.2.2026. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych, prawa, ograniczenia inne postanowienia dot. RODO przedstawia SWZ.