Skip to content
Aperlena

Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) verified 5 days ago Contract notice

Provision of photocopying services for the Educational Research Institute - National Research Institute

Original Świadczenie usług fotokopiowania na potrzeby Instytutu Badań Edukacyjnych - Państwowego Instytutu Badawczego. Znak sprawy: IBE PIB/35/2026

Open Poland Business services

Buyer Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy

12:00 closes 14 Oct (UTC+2)

Key facts

Closes
20:26 hours left
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 8 days
  4. Awarded pending

Bidding window

7 days from publication to deadline

Shorter than usual

Notices of this kind (Poland, below the EU threshold) give a median of 12 days, half of them between 8 and 15 days, based on 94,018 notices of the last two years. Fewer days than three in four comparable notices. Check the documents early and ask questions before the clarification deadline.

This buyer usually gives 13 days (median of its last 31 calls for tender).

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

Summary

Machine-generated summary

The Educational Research Institute - National Research Institute, based in Warsaw at Górczewska 8, is procuring photocopying services for its own needs. The buyer is a public legal entity whose field of activity is education. The notice concerns a public procurement contract published on 2026-10-06 under reference 2026/BZP 00473198, with case number IBE PIB/35/2026. The contract is linked to projects co-financed by EU funds, including 'Przyjazna Szkoa' (FERS.01.08-IP.05-0003/23) and 'PISA 2025' (MEN/2025/DFS/1380). Any interested business may bid; participation is not restricted to the entities listed in Article 94 of the Polish procurement act.

Description

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00473198 z dnia 2026-10-06 Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Świadczenie usług fotokopiowania na potrzeby Instytutu Badań Edukacyjnych - Państwowego Instytutu Badawczego. Znak sprawy: IBE PIB/35/2026 SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000178235 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: Górczewska 8 1.5.2.) Miejscowość: Warszawa 1.5.3.) Kod pocztowy: 01-180 1.5.4.) Województwo: mazowieckie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@ibe.edu.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.ibe.edu.pl/index.php/zamowienia-publiczne 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego) 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Świadczenie usług fotokopiowania na potrzeby Instytutu Badań Edukacyjnych - Państwowego Instytutu Badawczego. Znak sprawy: IBE PIB/35/2026 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e83ac6f5-a27a-480c-a3f3-89202bb35675 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00473198 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-10-06 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak 2.15.) Nazwa projektu lub programu (ZRK3), FERS.01.08-IP.05-0003/23, (Przyjazna Szkoła ), MEN/2025/DFS/1380, (PISA 2025), MEiN/2022/DKOPP/3298, Uczeń Zdolny), FERS.01.04-IP.05-0001/26, P4S), FERS.05.01-IZ.00-0019/25, (5PRK), FERS.01.04-IP-05-0028/24, Przedmioty Ścisłe), FERS.01.04-IP.05-0014/25, BM), FERS.01.04-IP.05-0016/23, MEN/6/2026/P, (E-dostęp), FERS.01.04-IP.05-0004/24, (ZSK7), FERS.01.08-IP.05-0001/26, MOWE, MEN/2026/DK/905 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III - UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-e83ac6f5-a27a-480c-a3f3-89202bb35675 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: ezamowienia.gov.pl 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie, eZamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy eZamówienia określa Regulamin platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. • Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania. • Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych. • Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. • W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania. • Informacje, oświadczenia lub dokumenty , inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej: a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. Your call:

    Do we meet every eligibility criterion?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Business services.

  4. Check this first:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    1 day left.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    This buyer usually awards this kind of contract for between €79,262 and €470,942.

  6. Your call:

    Do we know this buyer?

    The buyer has 75 notices in the register and no pattern of winners yet.

Can I bid?

Official source

Source: Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) 5 days ago

Documents on Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) (Polish) bids submitted through e-Zamowienia (ezamowienia.gov.pl)

What this buyer has paid before

Based on 7 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

Median award
€231,444
Middle half of past awards
€79,262 to €470,942

Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Most recent awards

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy

Poland

notices in the register
75
awards
44
awarded in total
€2.9M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
28
of the awards went to the three most frequent winners
22%
of its calls state an estimated value
52%

Based on 32 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
1.6
of those lots received a single tender
64%
of the awards went to companies based in another country
0%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Business services - Poland

Company Wins Total awarded Last win
Ekotrade Sp. z o.o. 25 €2.9M Sep 2026
Sindruk sp. z o.o. 22 €825,301 Sep 2026
SIGN 4 Security Sp. z o.o. 21 €1.1M Aug 2026
HOLDING HUNTERS Sp. z o.o. Sp. k. 21 Oct 2026
Euvic Media Sp. z o.o. 19 €4.8M Sep 2026

Based on 3989 awards with a linked company profile over the last 2 years.

6 open tenders right now

Market context

Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Business services
4,347
median open notice
€210,000

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Business services

different companies won awards here
2,329
of the awards went to the three most frequent winners
2%
buyers awarded contracts here
1,601

Based on 3,989 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
3.9
of those lots received a single tender
22%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
4%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

245 new notices in Business services in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Photocopying services: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

20:26 hours left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language