Finland - Nursery plant products - Procurement of plants and related services by the HelsinkiUrban Environment Division

Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimiala (myöhemmin "tilaaja") perustaa dynaamisen hankintajärjestelmän (myöhemmin DPS), jonka sisällä tullaan kilpailuttamaan tilaajalle perustaimia. Palvelutoimeksiannot voivat koskea laajasti erilaisia hankintoja, muun muassa tavara- tai palveluhankintoja. Dynaamisen hankintajärjestelmän toimintamalli on kaksivaiheinen. Ensimmäisessä vaiheessa dynaaminen hankintajärjestelmä perustetaan rajoitetun menettelyn säännöksiä noudattaen. Toisessa vaiheessa tilaaja tekee dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisiä kilpailutuksia siihen liittyneiden ehdokkaiden kesken. Tämän dynaamisen hankintajärjestelmän kautta Helsingin kaupungin Kaupunkiympäristön toimiala hankkii kasvillisuuden osalta merkittäviin katu- puisto- ja liikuntapaikkahankkeisiin taimia sekä taimiin liittyviä palveluita. Dynaaminen hankintajärjestelmä on jaettu kolmeen luokkaan: • Tavarat - luokka 1 Taimet, • Palvelut - luokka 2 Kasvatussopimukset, • Palvelut - luokka 3 Taimet ja taimiin liittyvät palvelusopimukset. Dynaamisen taimihankintajärjestelmän sisällä tehtävissä kilpailutuksissa käytetään kokonaistaloudellista vertailuperustetta. Laadun painotus hankinnoissa on 40-70% ja hinnan vastaavasti 30-60%. Laatupisteytys perustuu hankintakohtaisesti valittuihin ja painotettuihin, kyseiseen hankintaan soveltuviin seikkoihin. Näitä voivat olla lisäyslähteen kestävyyden osoittaminen, taimien taimistoaikainen hoito, lajikohtainen kasvatuskokemus, pakkausmuovin sekä muun muovin ja glyfosaatin käytön vähentäminen, sekä toiminnan sosiaalinen vastuullisuus. Dynaaminen hankintajärjestelmä on voimassa 24 kuukautta, ellei hankintayksikkö lyhennä tai pidennä dynaamisen hankintajärjestelmän kestoa. DPS:ään voidaan jättää osallistumishakemuksia koko sen keston ajan. Helsingin kaupunkiympäristön toimiala hyväksyy DPS:ään kaikki osallistumishakemuksen jättäneet hakijat, jotka täyttävät hakijalle asetetut soveltuvuusvaatimukset. Soveltuvuusvaatimukset on kuvattu osiossa "Tarjouspyynnön muut ehdot". Taimien tulee olla Suomen lainsäädännön ja viranomaismääräysten mukaisia sekä vastata kasvityyppi- ja kasvilajikohtaisia laatuvaatimuksia. Taimien tulee olla fenologisesti sopeutuneita Helsingin ilmasto-oloihin. Taimille asetetaan taimityyppikohtaisia vaatimuksia. Taimien lisäyslähdetieto tai vastaava niiden geneettistä laatua koskeva selvitys vaaditaan. Taimien laatu tulee varmistaa ja dokumentoida siten, että toimitettava erä vastaa laatuvaatimuksia, ja laadunvarmistuksesta on tehty asianmukainen dokumentaatio. Tarjouskilpailun voittava taimitoimittaja sitoutuu siihen, että tilaaja voi ennakkotarkastaa taimet kuva- tai videomateriaalista tai paikalla ennen taimien nostoa. Tarjouskilpailun voittava taimitoimittaja sitoutuu myös siihen, että taimierän puhtaus kasvintuhoojista voidaan tarvittaessa varmistaa ennen taimien toi-mittamista. Takuuaika on yksi kasvukausi toimituksesta.; Kasvatussopimukset tilaajan määrittelemistä lisäyslähteistä ja lisäysvaiheesta esimerkiksi pikkutaimesta istutuskokoon. Sopimusten pituus vaihtelee tapauskohtaisesti ja valmiiden taimien toimituseriä voi olla yksi tai useampi sopimuskauden aikana. Kasvatussopimuksilla hankitaan taimia kuten puita tai perennamattoja sekä erikoislajisia puuvartisia kasveja tai perennoja esimerkiksi arboretum - kohteisiin tai dynaamisiin kasviryhmiin.; Taimien lisäksi hankitaan erilaisia taimiin liittyviä palveluita esimerkiksi istutustöitä, varusteiden asennuksia sekä takuuajan hoitotöitä. Sopimusten sisältö vaihtelee tapauskohtaisesti. Rakentamisen ja hoitotöiden palvelujen laadun tulee vastata vähintään alan yleisiä laatuvaatimuksia kuten rakentamisessa InfraRyl ja hoitotöiden osalta VHT´14 tai niiden päivitykset.