Suomi - Puutarhanhoitopalvelut - Niittotyöpalvelut

Hankinnan kohteena on Loviisan kaupungin alueen niittotyöpalvelut. Tarjoaja voi tehdä tarjouksen yhteen tai useampaan osa-alueeseen. Rinnakkaisten tarjousten tekeminen on kiellettyä. Hankinta on jaettu viiteen osa-alueeseen, joista osa-alueisiin 1-4 kuhunkin valitaan yksi (1) toimittaja halvimman hinnan perusteella. Sama toimittaja voidaan valita kaikille osa-alueille. Lisäksi osa-alueella 5 muodostetaan usean toimittajan puitejärjestely, jossa järjestetään tarvittaessa minikilpailutuksia. Osa-alueille 1-4 siis ei muodosteta puitejärjestelyä, vaan valitaan yksi toimittaja per osa-alue, ja toimittajan kanssa solmitaan hankintasopimus. Niittotyöpalveluiden normaali toimenpideaika on vuosittain huhti-lokakuu, mutta toimenpideaika voi vaihdella sään mukaan. Sopimuskauden arvioitu aloitusajankohta on huhtikuu 2026. Varsinainen sopimuskausi päättyy 30.9.2028. Hankintaan sisältyy yksi (1) vuoden mittainen optiokausi kaudelle 2028-2029. Tarjoajalta edellytetään, että hän tutustuu kohteisiin ennen tarjoamista tarjousaikana oma-aloitteisesti. Kohteiden kartat ovat tarjouspyynnön liitteinä. Tarjouksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Tarjouksen kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena on halvin hinta jokaisessa osa-alueessa. Hankintayksikkö on huomioinut laadulliset näkökohdat hankittavassa kokonaisuudessa varmistamalla riittävän laadun asettamalla hankinnan kohteen vähimmäisvaatimukset riittävän korkealle. Tässä osa-alueessa ei perusteta puitejärjestelyä, vaan hankintayksikkö valitsee yhden tarjoajan, jonka kanssa tekee hankintasopimuksen. Kohteiden suuntaa antavat kartat ovat tarjouspyynnön liitteinä. Tilaajalla on oikeus tarvittaessa muuttaa työkohteiden sisältöä esimerkiksi tilanteessa, kun työkohteen alueelle rakennetaan uusi viheralue tai tieosuus tai tällainen poistuu. Hankinnan kohde on määritelty tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.; Osa-alueella perustetaan usean toimittajan puitejärjestely. Puitejärjestelyyn valitaan kaikki soveltuvat tarjoajat. Yksin puitejärjestelyyn valinnan perusteella hankintayksikkö ei kuitenkaan tilaa mitään, vaan mahdolliset tilaukset tehdään minikilpailutusten perusteella. Puitejärjestelyjen perusteella tehdään hankintoja seuraavasti: Sopimuskauden aikana puitejärjestelyn osallistujista voidaan valita uusi toimittaja, mikäli sopimus osa-alueelle 1-4 valitun ensisijaisen palveluntuottajan kanssa on jostain syystä päättynyt ja/tai tietylle ajanjaksolle mikäli osa-alueelle 1-4 valittu ensisijainen palveluntuottaja on pitkäkestoisesti estynyt tuottamasta palvelua esimerkiksi sairausloman tai muun syyn vuoksi ja/tai mikäli hankintayksikön palveluntarve ylittää osa-alueelle 1-4 valitun ensisijaisen palveluntuottajan toimituskyvyn ja/tai mikäli minikilpailutus on tarpeen koska työkohteen alueen kaavoitus muuttuu tai Loviisan kaupungin alueelle rakennetaan uusi viheralue tai tieosuus ja/tai mikäli Kyläpääkeskukset yhdenvertaisesti hyvin hoidettuina ja viihtyisinä -aloitteen (KV 20.08.2025 § 134) hyväksymisen vuoksi Tilaajalle syntyy tarve tilata lisää töitä, jotka eivät kuulu osa-alueisiin 1-4. Jos hankintayksikkö päättää käyttää puitejärjestelyä jonkin osa-alueen suhteen, kyseessä oleva osa-alue minikilpailutetaan ja minikilpailutuksen voittajasta tulee uusi toimittaja kyseiselle osa-alueelle minikilpailutuksessa määritellyksi ajaksi. Minikilpailutus voi kuitenkin koskea muunlaistakin kokonaisuutta kuin tarjouspyynnön 11.2.2026 mukaiset osa-alueet 1-4, kuitenkin siten, että hankinnan kohteena ovat tämän hankinnan kohteena olevia palveluita vastaavat palvelut. Hankintayksikkö päättää yksin puitejärjestelyn käyttämisestä kaikkine ehtoineen ja muine ominaisuuksineen. Minikilpailutus suoritetaan seuraavasti: puitejärjestelyn osallistujilta pyydetään tarjous hankintayksikön tarpeen mukaisesti. Tarjouksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Tarjouksen kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena on halvin hinta. Vertailuhinta lasketaan seuraavasti: 10 * 1. tuntihinta (konetyö mikäli se kuuluu hankittavaan kokonaisuuteen) + 1 * 2. tuntihinta (käsityö mikäli se kuuluu hankittavaan kokonaisuuteen) Alimman vertailuhinnan antanut tarjoaja voittaa kyseisen minikilpailutuksen.