Open procedureAnyone may submit a bid, in one step, with no pre-selection.Full entryAbove the EU thresholdA contract large enough that EU-wide rules apply and it must be published on TED.Full entry
CPV codeThe EU's common vocabulary for what is being bought: an eight-digit code every notice carries.Full entry
Finland - Software and IT systems - Procurement of a work ability management system
Buyer: HUS-yhtymä
Country: Finland
Deadline: 30 Sep 2026, 12:00 (UTC+3)
Procedure: Open procedure
Sector (CPV): Software & IT systems (48000000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/suomi-ohjelmatuotteet-ja-tietojarjestelmat-tyokykyjohtamisen-jarjestelman-hankinta-ea9d948194
Official notice: https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/604309-2026
Bidding is closed. An award or a correction on this notice: an email when the register sees it.
Log in
Published
Deadlineopen for 28 days
Awardedpending
01
Summary
Machine-generated summary
A Finnish buyer is procuring a work ability management system delivered as SaaS. The procurement includes delivery of the system, planning and execution of deployment, required integrations, and ongoing maintenance and support services. The buyer may also order separately agreed small-scale development during the contract period. The system must integrate with key background systems such as HR and identity management, support early support practices, absence management, work ability risk identification and prevention, and return-to-work support. It must provide up-to-date views for supervisors, HR experts, management and administrators, including dashboards, reporting and analytics. Migration of legacy data is an optional expert service.
02
Description
Hankinnan kohteena on työkykyjohtamisen järjestelmä SaaS-palveluna. Hankintaan sisältyvät järjestelmän toimitus, käyttöönoton suunnittelu ja toteutus, tarvittavien integraatioiden toteuttaminen sekä jatkuvat ylläpito- ja tukipalvelut. Lisäksi tilaajalla on mahdollisuus hankkia erikseen sovittavaa pienkehitystä sopimuskauden aikana. Toimittaja vastaa siitä, että järjestelmä voidaan ottaa käyttöön hallitusti ja että se integroidaan tilaajan keskeisiin taustajärjestelmiin, kuten henkilöstö- ja identiteetinhallintajärjestelmiin. Vanhojen tietojen siirto voidaan toteuttaa asiantuntijatyönä hintaliitteessä ilmoitetun asiantuntijatyön tuntihinnan mukaisesti erikseen tilattavana optiona. Tilaaja päättää option käyttöönotosta oman harkintansa mukaan sopimuskauden aikana, eikä tilaajalla ole velvollisuutta ottaa optiota käyttöön tai tilata siihen liittyviä palveluita. Järjestelmän tulee tukea tilaajan työkykyjohtamisen toimintamalleja ja prosesseja, erityisesti varhaisen tuen käytäntöjä, sairauspoissaolojen hallintaa, työkykyriskien tunnistamista ja ennaltaehkäisyä sekä työhön paluun tukemista. Ratkaisun tavoitteena on parantaa työkykytoimenpiteiden oikea-aikaisuutta, lisätä toiminnan läpinäkyvyyttä sekä vahvistaa tiedolla johtamista organisaation kaikilla tasoilla. Järjestelmän tulee tarjota ajantasainen kokonaiskuva työkykytilanteesta työntekijä-, yksikkö- ja organisaatiotasolla. Sen on muodostettava selkeä, käyttäjäystävällinen ja intuitiivinen kokonaisuus työkykyjohtamisen prosesseista sekä tarjottava käyttäjäroolien mukaiset näkymät ja käyttöoikeudet. Käyttäjäryhmiä ovat vähintään esihenkilöt, HR:n työkykyasiantuntijat, johto sekä järjestelmän pääkäyttäjät. Esihenkilöiden tulee voida hyödyntää järjestelmää päivittäisessä työkykyjohtamisen työssä, kun taas johdolle järjestelmän tulee tarjota koontinäkymiä, raportointia ja analytiikkaa strategisen päätöksenteon tueksi. Järjestelmän tulee mahdollistaa monipuolinen raportointi eri aikajaksoille ja organisaatiotasoille sekä tarjota visuaalisia näkymiä, kuten kehityssuuntia, vertailuja ja tunnuslukuja päätöksenteon tueksi. Toimittajan tulee toteuttaa käyttöönotto yhteistyössä tilaajan kanssa siten, että ratkaisu vastaa tilaajan toiminnallisia tarpeita ja käyttöönotto tukee sujuvaa siirtymistä tuotantokäyttöön. Hankinnan tavoitteena on parantaa työkykyjohtamisen vaikuttavuutta, vähentää sairauspoissaoloista aiheutuvia kustannuksia, vahvistaa ennakoivaa johtamista sekä tukea henkilöstön työkykyä, työssä suoriutumista ja työssä jatkamista. Järjestelmän tulee olla moderni, tietoturvallinen, skaalautuva ja helppokäyttöinen ratkaisu, joka tukee tilaajan toiminnan pitkäjänteistä kehittämistä.
Official source
Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)