Negotiated procedureThe buyer selects candidates, then negotiates the offers before choosing.Full entryAbove the EU thresholdA contract large enough that EU-wide rules apply and it must be published on TED.Full entry
CPV codeThe EU's common vocabulary for what is being bought: an eight-digit code every notice carries.Full entry
Finland - Accounting, auditing and tax services - Request to participate: accounting firm services and systems
Buyer: TAYS Sydänkeskus Oy
Country: Finland
Procedure: Negotiated procedure
Sector (CPV): Business services (79200000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/suomi-kirjanpito-tilintarkastus-ja-verotuspalvelut-osallistumispyynto-tilitoimistopalvelut-ja-jarjestelmat-20934a01f3
Official notice: https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/261170-2026
We email you if the deadline moves or a correction is published. Free.
Log in
01
Summary
Machine-generated summary
SK Hankintapalvelut Oy has issued a request to participate (not an invitation to tender) for comprehensive accounting firm services and financial management systems on behalf of TAYS Sydänkeskus Oy and the Sydansairaala companies in Finland. The scope includes bookkeeping, financial statements, purchase and sales invoice processing, ledgers, payments, fixed asset accounting, group reporting, statutory archiving and possibly tax filing services, plus integrations with systems such as Mynla, Acute, Mepco, M2, Navita and MS Azure. The procurement follows a negotiated procedure under the Finnish Public Procurement Act (1397/2016).
02
Description
SK Hankintapalvelut Oy toteuttaa kilpailutuksen koskien tilitoimistopalvelujen ja -järjestelmien hankintaa. Tämä ei ole tarjouspyyntö vaan ainoastaan osallistumispyyntö. Tällä osallistumispyynnöllä ehdokas ilmoittautuu mukaan hankintaan. Tämä osallistumispyyntö koskee TAYS Sydänkeskus Oy:n (”Sydänsairaala”) tilitoimistopalveluiden hankintaa Sydänsairaala-yhtiöiden lukuun (TAYS Sydänkeskus Oy, SK Hankintapalvelut Oy, Sydänsairaala Tietopalvelut Oy). Hankinta toteutetaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) mukaisena neuvottelumenettelynä. Hankinnan kohteena ovat kokonaisvaltaiset tilitoimistopalvelut ja niitä tukevat taloushallinnon tietojärjestelmät Sydänsairaala-yhtiöiden tarpeisiin. Palvelukokonaisuuteen sisältyvät kirjanpito- ja tilinpäätöspalvelut, osto- ja myyntilaskujen käsittelyjärjestelmä, osto- ja myyntireskontra, maksuliikenne, käyttöomaisuuskirjanpito, konsernitilinpäätös, lakisääteinen arkistointi ja mahdollisesti myös veroilmoituksiin liittyvät palvelut. Hankinnan kohteena ovat tilitoimistopalvelut ja -järjestelmät, jotka soveltuvat Sydänsairaalan laajamittaiseen ja monipuoliseen erikoissairaanhoidon palvelutoimintaan, jossa koontilaskutukset ovat suuria ja ostolaskuvolyymit ovat suurehkoja, ja aineistot toimitetaan pääosin rajapintojen tai tiedostosiirtojen kautta, mutta myös täydentävien muiden palveluiden erillislaskutuksien jne. tulee olla mahdollisia. Palveluun sisältyvien järjestelmien osalta tilaajalla on alustavasti tarve integraatioihin seuraaviin järjestelmiin: Mynla (erikoissairaanhoidon myyntilaskutus), Acute (potilashoidon laskutusjärjestelmä), Mepco (palkat), M2 (matkalaskut), Navita (budjetti- ja talouden raportointijärjestelmä), MS Azure (Sydäntietoallas). Palveluiden tarkemmat volyymit, vastuunjako ja rajapinnat sekä palveluiden sisältö tarkennetaan neuvottelumenettelyssä, kuten myös aloitukseen liittyvä toimitusprojekti ja palveluiden siirtoon nykyiseltä palveluntuottajalta liittyvät asiat. Hankinta-aika on arviolta 7,5 vuotta ja hankinnan ennakoitu arvo noin 1,1 milj. euroa. Hankinnalla valitaan yksi (1) sopimustoimittaja.
Official source
Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)