Negotiated procedureThe buyer selects candidates, then negotiates the offers before choosing.Full entryAbove the EU thresholdA contract large enough that EU-wide rules apply and it must be published on TED.Full entry
CPV codeThe EU's common vocabulary for what is being bought: an eight-digit code every notice carries.Full entry
Finland - Accounting, auditing and tax services - Participation request: accounting firm services and systems
Buyer: TAYS Sydänkeskus Oy
Country: Finland
Procedure: Negotiated procedure
Sector (CPV): Business services (79200000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/suomi-kirjanpito-tilintarkastus-ja-verotuspalvelut-osallistumispyynto-tilitoimistopalvelut-ja-jarjestelmat-184ee9e824
Official notice: https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/276478-2026
We email you if the deadline moves or a correction is published. Free.
Log in
01
Summary
Machine-generated summary
SK Hankintapalvelut Oy, on behalf of the Heart Hospital companies (TAYS Sydänkeskus Oy, SK Hankintapalvelut Oy, Sydänsairaala Tietopalvelut Oy) in Finland, is procuring comprehensive accounting firm services and supporting financial management information systems. The scope includes bookkeeping and financial statements, purchase and sales invoice processing, ledgers, payments, fixed asset accounting, group financial statements, statutory archiving and possibly tax return services. Integrations are needed with systems including Mynla, Acute, Mepco, M2, Navita and MS Azure. This is a participation request, not an invitation to tender: candidates register their interest. The procedure is negotiated under the Finnish Procurement Act (1397/2016). Details such as volumes, responsibilities and interfaces will be clarified during negotiations.
02
Description
SK Hankintapalvelut Oy toteuttaa kilpailutuksen koskien tilitoimistopalvelujen ja -järjestelmien hankintaa. Tämä ei ole tarjouspyyntö vaan ainoastaan osallistumispyyntö. Tällä osallistumispyynnöllä ehdokas ilmoittautuu mukaan hankintaan. Tämä osallistumispyyntö koskee TAYS Sydänkeskus Oy:n (”Sydänsairaala”) tilitoimistopalveluiden hankintaa Sydänsairaala-yhtiöiden lukuun (TAYS Sydänkeskus Oy, SK Hankintapalvelut Oy, Sydänsairaala Tietopalvelut Oy). Hankinta toteutetaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) mukaisena neuvottelumenettelynä. Hankinnan kohteena ovat kokonaisvaltaiset tilitoimistopalvelut ja niitä tukevat taloushallinnon tietojärjestelmät Sydänsairaala-yhtiöiden tarpeisiin. Palvelukokonaisuuteen sisältyvät kirjanpito- ja tilinpäätöspalvelut, osto- ja myyntilaskujen käsittelyjärjestelmä, osto- ja myyntireskontra, maksuliikenne, käyttöomaisuuskirjanpito, konsernitilinpäätös, lakisääteinen arkistointi ja mahdollisesti myös veroilmoituksiin liittyvät palvelut. Hankinnan kohteena ovat tilitoimistopalvelut ja -järjestelmät, jotka soveltuvat Sydänsairaalan laajamittaiseen ja monipuoliseen erikoissairaanhoidon palvelutoimintaan, jossa koontilaskutukset ovat suuria ja ostolaskuvolyymit ovat suurehkoja, ja aineistot toimitetaan pääosin rajapintojen tai tiedostosiirtojen kautta, mutta myös täydentävien muiden palveluiden erillislaskutuksien jne. tulee olla mahdollisia. Palveluun sisältyvien järjestelmien osalta tilaajalla on alustavasti tarve integraatioihin seuraaviin järjestelmiin: Mynla (erikoissairaanhoidon myyntilaskutus), Acute (potilashoidon laskutusjärjestelmä), Mepco (palkat), M2 (matkalaskut), Navita (budjetti- ja talouden raportointijärjestelmä), MS Azure (Sydäntietoallas). Palveluiden tarkemmat volyymit, vastuunjako ja rajapinnat sekä palveluiden sisältö tarkennetaan neuvottelumenettelyssä, kuten myös aloitukseen liittyvä toimitusprojekti ja palveluiden siirtoon nykyiseltä palveluntuottajalta liittyvät asiat. Hankinta-aika on arviolta 7,5 vuotta ja hankinnan ennakoitu arvo noin 1,1 milj. euroa. Hankinnalla valitaan yksi (1) sopimustoimittaja.
Official source
Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)
Always verify details on the official notice.
Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 month ago