Finland - Accounting, auditing and tax services - Invitation to market dialogue, financial and payroll services of the Regional Council of Ostrobothnia, HR services as an option

Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö mahdollisille tarjoajille. Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa markkinoita ja kerätä tietoa sekä toimittajien kommentteja, jotta myöhemmin tuleva tarjouskilpailu voitaisiin toteuttaa tarkoituksenmukaisella tavalla. Tietopyynnöllä ei pyydetä, eikä siihen anneta, tarjouksia. Hankinnan kohteena on taloushallinnon (kirjanpito, osto- ja myyntireskontra, raportointi) sekä palkkahallinnon (palkanmaksu, viranomaisvelvoitteet, matka- ja kululaskut) palveluiden tuottaminen, joka on kuvattu yksityiskohtaisemmin tässä tietopyynnössä ja sen liitteissä. Liitteessä kaksi on kuvattu tarkemmin välittävän toimielimen virantoimitustehtävät ja vastuunjako. Palvelukokonaisuuteen sisältyy tietojärjestelmät ja -ohjelmistot, ja siirtohankkeen organisointi ja toimeenpano. Lisäksi hankintaan voidaan sisällyttää optiona HR-palvelut henkilöstöhallinnon järjestelmä ja siihen liittyvät palvelut. Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on selvittää, millaisella kokonaisuudella talous- ja palkkahallinnon sekä HR -palvelut voitaisiin Pohjanmaan liitossa jatkossa toteuttaa. Markkinavuoropuhelun tavoitteena on kartoittaa Pohjanmaan liiton tarpeeseen sopivia palveluntuottajia ja tietojärjestelmiä ohjelmistoineen. Hankittava kokoanaisuus sisältää TAVOITTEEN mukaan tämän kutsun (=tietopyynnön) mukaisia palveluja. TIETOJÄRJESTELMÄT JA -OHJELMISTOT Järjestelmien käyttäjiä Pohjanmaan liitossa tulevat olemaan arvioltaan 5 henkilöä. Palvelukokonaisuuteen sisältyy tarjoajan tietojärjestelmät ja -ohjelmistot taloushallinnossa ja palkkahallinnossa tilaajan käyttöön. Lisäksi hankintaan voidaan sisällyttää optiona HR-palvelut henkilöstöhallinnon järjestelmä ja siihen liittyvät palvelut. KÄYTTÖÖNOTTOHANKKEEN ORGANISOINTI JA TOIMEENPANO Palvelukokonaisuuteen kuuluu myös siirtohankkeen organisointi ja toimeenpano. TALOUS-, HENKILÖSTO- JA PALKKAHALLINNON PALVELUJA KOSKEVAT VAATIMUKSET JA VASTUUNJAKOTAULUKOT Talous-, henkilöstö- ja palkkahallinnon palvelun tarkemmat vaatimukset ja vastuujakotaulukot toimitetaan erikseen myöhemmin markkinavuoropuheluun ilmoittautuneille. POHJANMAAN LIITON TEHTÄVÄT Pohjanmaan liiton tehtäväksi jää alustavan suunnitelman mukaan erityisesti omien hankkeiden hallinnon seurannan ja raportoinnin valmistavat tehtävät, ja tämän lisäksi erityisesti valtion toimeksiantojen ja välittävän toimielimen viranomaistehtäviin kuuluvat päätökset hankemaksatuksista (n. 100 kpl maksatusta / vuosi). Sopimus on tarkoitus solmia kahden vuoden määräajalle, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Sopimukseen sisällytetään kuuden kuukauden (6 kk) irtisanomisaika.