Finland - Alert systems - Direct purchase for the extension of the public warning siren control system
Buyer: Helsingin kaupungin pelastuslaitos
Country: Finland
Procedure: Other procedure
Sector (CPV): Security, fire-fighting & defence equipment (35121700)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/suomi-halytysjarjestelmat-vaestohalyttimien-ohjausjarjestelman-laajennuksen-suorahankinta-6d12ce4bcd
Official notice: https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/613897-2026
Bidding is closed. An award or a correction on this notice: an email when the register sees it.
Log in
Published
Awardedpending
01
Summary
Machine-generated summary
Helsinki City Rescue Department bought control system cabinets for public warning sirens, together with the separately defined units and their installation, to extend the siren control system in the Helsinki rescue service area. The existing system was renewed in 2022-2023 and supplied by Elektro-Arola Oy. A direct purchase from the original supplier was used under section 41.1 of the Public Procurement Act (1397/2016), since a different supplier would cause incompatibility and excessive technical difficulties in use, maintenance and crisis-time reliability.
02
Description
Hankinnan kohteena ovat väestöhälyttimien ohjausjärjestelmän laajentamista varten hankittavat väestöhälyttimien ohjausjärjestelmäkaapit sekä niihin kuuluvat, erikseen määritellyt yksiköt ja niiden asennukset. Helsingin pelastustoimen alueen väestöhälyttimien ohjausjärjestelmä uusittiin vuosina 2022-2023. Pelastuslautakunta teki sitä koskevan hankintapäätöksen 25.10.2022 § 56 ja hankintasopimus allekirjoitettiin tammikuussa 2023. Elektro-Arola Oy on nykyisen käytössä olevan ohjausjärjestelmän valmistaja ja toimittaja. Nykyisten väestöhälyttimien kuuluvuus ei ole riittävä vastaamaan muuttuneen kaupunkiympäristön ja sen myötä muodostuneiden uusien asuinalueiden ja niiden asukkaiden tarpeisiin, jonka vuoksi pelastuslaitoksella on käynnistetty väestöhälytinjärjestelmän laajennusprojekti. Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 41.1 §:n mukaan hankintayksikkö voi tehdä suorahankinnan, kun alkuperäisen toimittajan kanssa tehtävä tavarahankinta on lisätilaus, jonka tarkoituksena on aikaisemman toimituksen tai laitteiston osittainen korvaaminen tai laajentaminen. Edellytyksenä on, että toimittajan vaihtaminen johtaisi teknisiltä ominaisuuksiltaan erilaisen tavaran hankkimiseen, mikä aiheuttaisi yhteensopimattomuutta tai suhteettoman suuria teknisiä vaikeuksia käytössä ja kunnossapidossa. Toimittajan vaihtamisen seurauksena Helsingin alueelle tulisi käyttöön useita erilaisia väestöhälyttimien ohjausjärjestelmiä, mikä aiheuttaisi yhteensopimattomuutta ja kohtuuttoman suuria vaikeuksia väestöhälyttimien käytössä, huollossa ja kriisiajan toimintavarmuudessa. Tämä voisi vaikuttaa heikentävästi pelastuslaitoksen kykyyn suorittaa pelastuslain (379/2011) 27 §:n mukaisia lakisääteisiä tehtäviä, koska väestön varoittamisessa kriittistä on hälyttämisen nopeus ja toimintavarmuus. Eri järjestelmät aiheuttaisivat päällekkäisiä kustannuksia järjestelmien huollon, varaosien ja osaamisen varmistamisen osalta. Lisäksi toisen toimittajan tuotteiden hyödyntäminen vaatisi räätälöityjen järjestelmäsiltojen rakentamista. Uuden järjestelmän hankkimisesta aiheutuva kustannus olisi kohtuuttoman suuri verrattuna nyt tehtävän suoraviivaisen laajennuksen arvoon. Alkuperäisen toimittajan tarjoama laajennus takaa teknisen yhteensopivuuden ja katkeamattoman toimintavarmuuden ilman lisäriskejä ja -kustannuksia. Ottaen huomioon VSS-hälytinjärjestelmän ja sen ohjauksen sekä tiedonsiirron pitkän elinkaaren, käyttöiän ollessa vähintään 20-25 vuotta, ei ole taloudellisesti tai muutoin järkevää ennenaikaisesti uusia vuosina 2023-2024 käyttöön otettua järjestelmää jo vuosina 2026-2028. Suorahankinta on myös hankintalain 40 §:n 2 momentin 2 kohtaan liittyen perusteltavissa teknisellä yhteensopivuudella, suljetulla arkkitehtuurilla, huoltovarmuudella, kriisiajan toimintavarmuudella ja taloudellisuudella.
Official source
Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)
Always verify details on the official notice.
Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 2 weeks ago