Skip to content
Aperlena
Language:

Finland - Sound equipment - Procurement of a sound system for the Tapiola Hall 2026

Original Suomi - Äänentoistolaitteet - Tapiolasalin äänentoistojärjestelmän hankinta 2026

Closed Contract notice
Watch this tender

Bidding is closed. An award or a correction on this notice: an email when the register sees it. Log in

  1. Published
  2. Deadline open for 30 days
  3. Awarded pending

Summary

Machine-generated summary

The City of Espoo invites tenders for the purchase of a PA sound system for Tapiola Hall at the Espoo Cultural Centre. The procurement includes delivery of the sound system, installation ready for use, commissioning, tuning and documentation. The estimated total value is EUR 700,000 excluding VAT. A mandatory site visit is a condition for submitting a tender, held on 4.9.2026 12:00-14:00 and 9.9.2026 10:00-12:00; bidders must attend one visit and register by email to Salomon.Osterlund@espoo.fi at the latest the day before. The procurement was prepared with a written market dialogue, and details are in the tender documents and technical annexes.

Description

Espoon kaupunki (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia Espoon Kulttuurikeskuksen Tapiolasalin äänentoistojärjestelmän (PA) hankintaan. Hankinta sisältää äänentoistojärjestelmän toimituksen, laitteiden asennuksen käyttövalmiiksi sekä järjestelmän virityksen, käyttöönoton ja dokumentoinnin. HUOM! PAKOLLINEN TUTUSTUMISKÄYNTI on edellytyksenä tarjouksen jättämiselle. Tapiolasalissa (Kulttuuriaukio 2, 02100 Espoo) järjestetään pakollinen tutustumiskäynti. Tutustumiskäynnit järjestetään seuraavina ajankohtina: 4.9.2026 klo 12.00-14.00 9.9.2026 klo 10.00-12.00 Tarjoajan tulee osallistua yhteen edellä mainituista tutustumiskäynneistä. Osallistumisesta tutustumiskäynnille tulee ilmoittaa sähköpostitse osoitteeseen Salomon.Osterlund@espoo.fi viimeistään käyntiä edeltävänä päivänä. Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus" sekä liitteillä 1.1 Äänentoistojärjestelmän tekniset vaatimukset ja toteutuksen työselitys. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa (alv. 0 %) on 700 000€. Hankintayksikkö on valmistellut hankintaa arvioimalla markkinoilla olevia vaihtoehtoja ja kilpailuolosuhteita sekä hankinnan toteuttamistapoja. Markkinavuoropuhelu on toteutettu hankintalain mukaisesti jo edellisellä hankintakierroksella ennen hankinnan keskeyttämistä. Markkinavuoropuhelu käytiin kirjallisesti, ja sen tarkoituksena oli varmistaa hankinnan kohteen tarkoituksenmukainen määrittely sekä markkinatilanteen ja tarjoajien ratkaisuvaihtoehtojen kartoittaminen. Myös tällä hankintakierroksella hankinnan valmistelussa on hyödynnetty kirjallista markkinavuoropuhelua antamalla potentiaalisille toimittajille mahdollisuus tutustua hankinta-asiakirjojen luonnoksiin ja esittää niihin kommentteja. Tavoitteena on ollut varmistaa hankinta-asiakirjojen selkeys, tarkoituksenmukaisuus ja markkinakelpoisuus sekä saada markkinoiden näkemyksiä hankinnan toteuttamisesta. Kirjallinen toteutustapa on varmistanut avoimuuden, tasapuolisuuden ja syrjimättömyyden periaatteiden toteutumisen sekä sen, että vuoropuhelun sisältö on dokumentoitu ja hyödynnettävissä tämän hankinnan valmistelussa. Hankintayksikkö on arvioinut hankinnan jakamista osiin. Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska äänentoistojärjestelmä muodostaa teknisesti ja toiminnallisesti yhden yhtenäisen kokonaisuuden, jonka eri osien yhteensopivuus ja toimivuus on varmistettava kokonaisuutena. Lisäksi takuuaikainen korjaus ja huolto edellyttävät selkeää kokonaisvastuuta yhdeltä toimittajalta, mikä turvaa järjestelmän toimintavarmuuden ja vastuiden yksiselitteisyyden. Hankintayksikkö katsoo, että hankinnan valmistelu täyttää hankintalain 65 §:n vaatimukset ja tukee kilpailun toteutumista. Tapiolasalin äänentoistojärjestelmä hankitaan, koska aiemmista tiedoista poiketen hankintaan on käytettävissä määräraha Espoon kaupungin toisen hankkeen peruuntumisen seurauksena.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 3 weeks ago

View the official notice

More from this buyer

Full buyer profile

12 open tenders right now

Recent awards

Similar tenders

Market context

Avg. open tender · Radio, TV & communication equipment
€9,076,328
1,552 open across Europe right now 92% below sector average
Buyer track record on Aperlena
87 notices tracked · 35 awarded
€44,826,000 in awarded contracts

Never miss a tender like this

2 new notices in Radio, TV & communication equipment in Finland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert
Source

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
/
Jump to the search box
?
Show these shortcuts
Esc
Close