Notices of this kind (Germany, open procedure, below the EU threshold) give a median of 23 days, half of them between 19 and 29 days, based on 37,779 notices of the last two years.
Fewer days than three in four comparable notices. Check the documents early and ask questions before the clarification deadline.
This buyer usually gives 28 days (median of its last 109 calls for tender).
It extended none of the 20 deadlines we followed from publication.
Stadthaus Heiligenstadt - Ventilation
Buyer: Landkreis Eichsfeld - Zentrale Vergabestelle
Country: Germany
Deadline: 13 Oct 2026, 10:30 (UTC+2)
Procedure: Open procedure
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/stadthaus-heiligenstadt-luftung-1f173680ff
Official notice: https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notice-detail/25907542
If the deadline moves or the notice is corrected, we email you.
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01
Summary
Machine-generated summary
The Eichsfeld district, central procurement office, invites tenders for ventilation work at the Stadthaus in Heilbad Heiligenstadt under an open construction procedure (VOB/A). The scope covers supply and installation of two central ventilation units with heat recovery, each around 1800 m3/h, one serving the archive and one the administration area, plus 4 weather protection grilles, 19 fire dampers, about 114 air outlets, roughly 435 m2 of air duct, 845 m of spiral wound duct, about 50 m of flexible round hose DN 52 and DN 63, about 400 m of flexible flat hose 50x100, and 22 m of cooling ceiling panels with blanks, corner and connecting elements. Work runs from 4 January 2027 to 6 August 2027. No variants or multiple main offers are accepted.
02
Description
a) Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
Name und Anschrift:
Landkreis Eichsfeld - Zentrale Vergabestelle
Friedensplatz 8
37308 Heilbad Heiligenstadt
Telefon:
+49 36066502050
Fax:
E-Mail:
vergabe@kreis-eic.de
Internet:
https://www.kreis-eic.de
b)
Vergabeverfahren:
Öffentliche Ausschreibung, VOB/A
Vergabenummer:
G26-0031-045
c) Angaben zum elektronischen Vergabeverfahren und zur Ver- und Entschlüsselung der Unterlagen
Zugelassene Angebotsabgabe
elektronisch
in Textform
mit fortgeschrittener/m Signatur/Siegel
mit qualifizierter/m Signatur/Siegel
d) Art des Auftrags
Ausführung von Bauleistungen
e) Ort der Ausführung
37308 Heilbad Heiligenstadt
f) Art und Umfang der Leistung, ggf. aufgeteilt nach Losen
Art der Leistung:
Raumlufttechnische Anlagen
Umfang der Leistung:
Lieferung und Montage 1 Stück Zentrales Lüftungsgerät "Archiv" mit Wärmerückgewinnung ca. 1800³/h
Lieferung und Montage 1 Stück Zentrales Lüftungsgerät "Verwaltung" mit Wärmerückgewinnung ca. 1800³/h
Lieferung und Montage von 4 Stück Wetterschutzgittern
Lieferung und Montage von 19 Stück Brandschutzklappen
Lieferung und Montage von ca. 114 Stück Luftauslässen
Lieferung und Montage von ca. 435 m² Luftkanal
Lieferung und Montage von 845 m Wickelfalzrohr
Lieferung und Montage von ca. 50 m flexiblem Rundschlauch DN 52 und DN 63 zur Luftführung
Lieferung und Montage von ca. 400 m flexiblem Flachschlauch 50x100 zur Luftführung
Lieferung und Montage von 22 m Kühldeckenpaneel mit Blind-, Eck- und Verbindungselementen
g) Angaben über den Zweck der baulichen Anlage oder des Auftrags, wenn auch Planungsleistungen gefordert werden
Zweck der baulichen Anlage:
Zweck des Auftrags:
h) Aufteilung in Lose (Art und Umfang der Lose siehe Buchstabe f)
Vergabe nach Losen:
Nein
i) Ausführungsfristen
Beginn der Ausführung:
04.01.2027
Fertigstellung oder Dauer der Leistungen:
06.08.2027
weitere Fristen:
j) Nebenangebote
nicht zugelassen
k) mehrere Hauptangebote
nicht zugelassen
l) Bereitstellung/Anforderung der Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden elektronisch zur Verfügung gestellt
unter:
https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-1a0b3b76827-4c4b1da047116af2
Maßnahmen zum Schutz vertraulicher Informationen:
Nein
Nachforderung:
Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit dem Angebot gefordert war, werden nachgefordert
o) Ablauf der Angebotsfrist
am:
13.10.2026
um:
10:30 Uhr
Ablauf der Bindefrist am:
11.11.2026
p)
Adresse für elektronische Angebote (URL): https://www.evergabe.de
Anschrift für schriftliche Angebote: -ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen)
q) Sprache, in der die Angebote abgefasst sein müssen
Deutsch
r) Zuschlagskriterien
nachfolgende Zuschlagskriterien, ggf. einschl. Gewichtung:
Niedrigster Preis
s) Eröffnungstermin
Der Eröffnungstermin entfällt, es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen.
Ort:
Personen, die bei der Eröffnung anwesend sein dürfen:
entfällt, keine schriftliche Angebotsabgabe zugelassen
t) geforderte Sicherheiten
Sicherheitsleistung für die Vertragserfüllung (§ 17 VOB/B):
Soweit die Auftragssumme mindestens 250.000 Euro ohne Umsatzsteuer beträgt, ist Sicherheit für die Vertragserfüllung in Höhe von fünf Prozent der Auftragssumme (inkl. Umsatzsteuer, ohne Nachträge) zu leisten.
Sicherheitsleistung für Mängelansprüche:
Die Sicherheit für Mängelansprüche beträgt drei Prozent der Summe der Abschlagszahlungen zum Zeitpunkt der Abnahme (vorläufige Abrechnungssumme)
(siehe Nummer 4 - 6 VHB 214 Besondere Vertragsbedingungen).
u) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Hinweise auf die maßgeblichen Vorschriften, in denen sie enthalten sind
Zahlungsbedingungen gem. VOB/B und gem. Vergabeunterlagen (siehe Formblatt 214 Besondere Vertragsbedingungen und Baubeschreibung)
v) Rechtsform der/Anforderung an Bietergemeinschaften
gesamtschuldnerisch haftend
w) Beurteilung der Eignung
Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in die Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis). Bei Einsatz von Nachunternehmen ist auf gesondertes Verlangen nachzuweisen, dass diese präqualifiziert sind oder die Voraussetzung für die Präqualifikation erfüllen.
Nicht präqualifizierte Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt ''Eigenerklärung zur Eignung'' vorzulegen. Bei Einsatz von Nachunternehmen sind auf gesondertes Verlangen die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben. Sind die Nachunternehmen präqualifiziert, reicht die Angabe der Nummer, unter der diese in der Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis) geführt werden.
Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der Nachunternehmen) auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der ''Eigenerklärung zur Eignung'' genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.
Das Formblatt 'Eigenerklärung zur Eignung' ist erhältlich:
Formblatt VHB 124, siehe Vergabeunterlagen
Darüber hinaus hat der Bieter zum Nachweis seiner Fachkunde folgende Angaben gemäß § 6a Abs. 3 VOB/A zu machen:
x) Nachprüfung behaupteter Verstöße
Nachprüfungsstelle (§ 21 VOB/A):
Thüringer Landesverwaltungsamt
Jorge-Semprún-Platz 4
99423 Weimar. • Auf die Möglichkeit der Beanstandung der beabsichtigten Vergabeentscheidung beim Auftraggeber nach § 14 Abs. 2 ThürVgG und die Kostenfolge nach § 14 Abs. 5 ThürVgG wird hingewiesen.
y) Sonstige Angaben
Die Maßnahme wird gefördert durch den Freistaat Thüringen mit Investitionszuschüssen aus Mitteln des "Europäischen Fonds für regionale Entwicklung" ((EFRE) 2021 - 2027 (Gewährung von Zuwendungen nach der Richtlinie zur Förderung städtebaulicher Maßnahmen (Thüringer Städteförderungsrichtlinie - ThStBauFR vom 27.02.2023)) sowie durch die KFW.
Die Vergabe unterliegt den Regelungen des Thüringer Vergabegesetzes (ThürVgG).
Hinweis auf § 8 ThürVgG: Die Eigenerklärung zum ThürVgG ist der Vergabestelle mit Abgabe des Angebotes vorzulegen. Es können nur Angebote gewertet werden, welchen diese Eigenerklärung beigefügt ist.
Hinweis auf § 14 ThürVgG: Auf die Möglichkeit der Beanstandung der beabsichtigten Vergabeentscheidung bei der Zentralen Vergabestelle ausschließlich über die Vergabeplattform oder über das besondere elektronische Behördenpostfach des Landkreises Eichsfeld und auf die Verfahrensweise nach § 14 Abs. 2 ThürVgG sowie auf die Kostenfolge nach § 14 Abs. 5 ThürVgG wird hingewiesen.
Klimatechnik-/ Lüftungstechnik,Möbel (Sonstige)
03
Bid or no-bid?
Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.
Can I bid?
Open procedure: any interested supplier may submit a bid.
of the awards went to the three most frequent winners
15%
of its calls state an estimated value
0%
Based on 47 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
3.4
of those lots received a single tender
13%
of the awards went to companies based in another country
0%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.