Notices of this kind (Poland, below the EU threshold) give a median of 12 days, half of them between 8 and 15 days, based on 94,624 notices of the last two years.
Fewer days than three in four comparable notices. Check the documents early and ask questions before the clarification deadline.
This buyer usually gives 13 days (median of its last 77 calls for tender).
It extended none of the 24 deadlines we followed from publication.
Expansion of the buyer's data deduplication system with additional usable capacity of at least 300 TB
Buyer: Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie
Country: Poland
Deadline: 15 Oct 2026, 10:00 (UTC+2)
Procedure: Other procedure
Sector (CPV): Software & IT systems (48000000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/rozbudowa-posiadanego-przez-zamawiajacego-systemu-deduplikacji-danych-o-dodatkowa-pojemnosc-uzytkowa-w-wysokosci-nie-mni-0dfc103034
Official notice: https://ezamowienia.gov.pl/mo-client-board/bzp/notice-details/2026%2FBZP%2000476456%2F01
If the deadline moves or the notice is corrected, we email you.
Log in
01
Summary
Machine-generated summary
The Mazovian Voivodeship Office in Warsaw is procuring the delivery and expansion of its existing data deduplication system, adding additional usable capacity of no less than 300 TB. The contract is a supply of IT storage equipment integrated with the buyer's current deduplication infrastructure, purchased under a standard public procurement procedure conducted by the buyer itself. The buyer is a central and regional government administration body providing general public services, located at Plac Bankowy 3/5, Warsaw. The procurement is covered by the buyer's published procurement plan.
02
Description
Ogłoszenie nr 2026/BZP 00476456 z dnia 2026-10-07 Ogłoszenie o zamówieniu Dostawy Rozbudowa posiadanego przez Zamawiającego systemu deduplikacji danych o dodatkową pojemność użytkową w wysokości nie mniejszej niż 300 TB. SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: MAZOWIECKI URZĄD WOJEWÓDZKI W WARSZAWIE 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 013272620 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: Plac Bankowy 3/5 1.5.2.) Miejscowość: Warszawa 1.5.3.) Kod pocztowy: 00-950 1.5.4.) Województwo: mazowieckie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetarg@mazowieckie.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.mazowieckie.pl/ 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej) 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Rozbudowa posiadanego przez Zamawiającego systemu deduplikacji danych o dodatkową pojemność użytkową w wysokości nie mniejszej niż 300 TB. 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ddca07f4-22db-4d13-9906-25ef2ec03d15 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00476456 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-10-07 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00148378/14/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.2.11 Rozbudowa deduplikatora 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak 2.15.) Nazwa projektu lub programu Projekt „CBR-Mazowieckie” finansowany ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO), Inwestycja C 3.1.1. Cyberbezpieczeństwo - CyberPL, infrastruktura przetwarzania danych oraz optymalizacja infrastruktury służb państwowych odpowiedzialnych za bezpieczeństwo, Konkurs Grantowy - Cyberbezpieczny Rząd. 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III - UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-ddca07f4-22db-4d13-9906-25ef2ec03d15 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pomocą strony internetowej postępowania zarejestrowanej na Platformie e Zamówienia (https://ezamowienia.gov.pl/), zwanej dalej „Platformą”. Adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-ddca07f4-22db-4d13-9906-25ef2ec03d15 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Komunikacja w postępowaniu odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”), z wyłączeniem składania ofert - sposób przygotowania i złożenia oferty określony jest w rozdziale 11. W przypadku załączników opatrzonych kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) - dodaje się uprzednio podpisany dokument wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub - dokument z „wszytym” podpisem (typ wewnętrzny). Informacje, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub dokumenty inne niż wymienione w ust. 6.7 sporządza się w postaci elektronicznej i przekazuje jako załącznik do „Formularza do komunikacji” lub jako tekst wpisany bezpośrednio do Formularza do komunikacji, w sposób umożliwiający ustalenie tożsamości osoby przekazującej. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). Jeżeli przekazywane dokumenty zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 85), Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku - z zaznaczeniem w nazwie pliku „Tajemnic
03
Bid or no-bid?
Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.
Can I bid?
Documents in Polish.
Bids are submitted through e-Zamowienia (ezamowienia.gov.pl).
The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 2,000 awards for Software & IT systems in Poland.
€70€1.0B
Median award
€316,850
Middle half of past awards
€108,962 to €778,287
Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.
Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.
of the awards went to the three most frequent winners
17%
of its calls state an estimated value
0%
Based on 42 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
4.3
of those lots received a single tender
10%
of the awards went to companies based in another country
0%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.
20254
20267
One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.
Who usually wins this buyer's contracts in this sector
Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.
open now in Software & IT systems
1,892
median open notice
€321,058
Who wins in this market
Many suppliers
Poland · Software & IT systems
different companies won awards here
1,530
of the awards went to the three most frequent winners
4%
buyers awarded contracts here
1,553
Based on 3,575 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
1.5
of those lots received a single tender
66%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
2%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.