Notices of this kind (Poland, below the EU threshold) give a median of 12 days, half of them between 8 and 15 days, based on 90,711 notices of the last two years.
Sale and delivery of annual subscriptions for VMware virtual environment software
Buyer: Rządowe Centrum Legislacji
Country: Poland
Deadline: 15 Oct 2026, 09:00 (UTC+2)
Procedure: Other procedure
Sector (CPV): Software & IT systems (48000000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/sprzedaz-i-dostarczenie-rocznych-subskrypcji-oprogramowania-srodowiska-wirtualnego-vmware-64209c7004
Official notice: https://ezamowienia.gov.pl/mo-client-board/bzp/notice-details/2026%2FBZP%2000471815%2F01
If the deadline moves or the notice is corrected, we email you.
Log in
01
Summary
Machine-generated summary
The Government Centre for Legislation (Rządowe Centrum Legislacji), a central government administration body based at ul. Krucza 36/Wspólna 6 in Warsaw, Poland, is holding a supply procedure for the sale and delivery of annual subscriptions to VMware virtual environment software. The subject matter concerns VMware vSphere Foundation subscription licences, purchased as yearly subscription periods. The procedure is conducted independently by the contracting authority and has been included in its formal procurement plan under item 1.2.4, reference 2026/BZP 00098816/06/P. The contract is not financed from European Union funds, and the tender is open to all willing economic operators.
02
Description
Ogłoszenie nr 2026/BZP 00471815 z dnia 2026-10-06 Ogłoszenie o zamówieniu Dostawy Sprzedaż i dostarczenie rocznych subskrypcji oprogramowania środowiska wirtualnego VMware SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: Rządowe Centrum Legislacji 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 5262386150 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: ul. Krucza 36/Wspólna 6 1.5.2.) Miejscowość: Warszawa 1.5.3.) Kod pocztowy: 00-522 1.5.4.) Województwo: mazowieckie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia_wzp@rcl.gov.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.rcl.gov.pl 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej) 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Sprzedaż i dostarczenie rocznych subskrypcji oprogramowania środowiska wirtualnego VMware 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1d9f104a-23d0-42f3-99f4-88d987c2278b 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00471815 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-10-06 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00098816/06/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.2.4 Sprzedaż i dostarczenie rocznych subskrypcji oprogramowania środowiska wirtualnego VMware vSphere Foundation 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III - UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-1d9f104a-23d0-42f3-99f4-88d987c2278b 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl. 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zawiera Rozdział XIII SWZ 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zawiera Rozdział II SWZ 3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Zawiera Rozdział II SWZ SEKCJA IV - PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: RCL.BDG.2710.4.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i dostarczenie rocznych subskrypcji oprogramowania środowiska wirtualnego VMware vSphere Foundation (VVF), VCF-VSP-FND-1Y - 376 sztuk. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i sposobu jego realizacji zawiera załącznik nr 1 do SWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz Projektowane postanowienia umowy, stanowiące załącznik nr 3 do SWZ. Opis ten należy odczytywać wraz ze zmianami treści SWZ, będącymi np. wynikiem udzielonych odpowiedzi na zapytania wykonawców. 3. Zamawiający informuje, że posiada środowiska oparte na VMware vSphere Standard 8 (subskrypcje VCF-VSP-STD-8 ważne do dnia 31.12.2026 r. 4. Subskrypcje ważne muszą być co najmniej w terminie 01.01.2027 r. do 31.12.2027 r. 4.2.6.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 48218000-9 - Pakiety oprogramowania zarządzającego licencjami 72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego 4.2.8.) Zamówienie obejmuj
03
Bid or no-bid?
Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.
Can I bid?
Documents in Polish.
Bids are submitted through e-Zamowienia (ezamowienia.gov.pl).
The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 2,000 awards for Software & IT systems in Poland.
€70€1.0B
Median award
€317,620
Middle half of past awards
€109,317 to €780,684
Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.
Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.
Based on 3505 awards with a linked company profile over the last 2 years.
06
Market context
Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.
open now in Software & IT systems
3,160
median open notice
€545,827
Who wins in this market
Many suppliers
Poland · Software & IT systems
different companies won awards here
1,521
of the awards went to the three most frequent winners
5%
buyers awarded contracts here
1,524
Based on 3,504 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
1.5
of those lots received a single tender
66%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
2%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.
awarded to CLOUDWARE POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ; TRANSITION TECHNOLOGIES PSC POLAND SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ; DECSOFT SPÓŁKA AKCYJNAJul 2026