Romania - IT services: consultancy, software development, internet and support - Framework agreement for IT infrastructure maintenance and support services (implemented software solutions and hardware)

Autoritatea contractantă dorește încheierea unui "Acord-cadru privind prestarea serviciilor de mentenanță și suport pentru infrastructura IT (soluțiile informatice implementate și hardware)”, pentru o perioadă de 36 luni, servicii care vor curpinde totalitatea operațiilor necesare menținerii permanente a Sistemului Informatic și de Comunicații al I.S.C în parametri de funcționare optimă și de evitare a disfuncționalităților soluțiilor informatice și a echipamentelor hardware. Termenul limita pana la care se pot solicita clarificari la documentatia de atribuire: cu 20 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire pana in a 11-a zi inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor in anuntul de participare. Valoarea estimată a achiziției pe perioada celor 36 de luni a fost calculată pornind de la un preț unitar estimat de 350 euro / zi-om pentru o cantitate maximă estimată de 576 zile-om, pentru 36 luni (16 zile-om/ lună x 36 luni) pentru serviciile de mentenanță și suport pentru infrastructura IT și 1.260 zile-om, pentru 36 luni (35 zile-om/ lună x 36 luni) pentru serviciile de mentenanță și suport pentru infrastructura hardware, la care se adaugă valoarea pieselor pentru echipamentele IT hardware ce se vor schimba în funcție de necesități, în limita a 30% din valoarea maximă estimată/an aferentă serviciilor de mentenanță și suport pentru infrastructura hardware, fiind detaliată după cum urmează: • Valoarea maximă estimată a acordului - cadru (36 luni) este de 774.900 euro fără TVA, defalcată astfel: - Servicii de mentenanță și suport pentru infrastructura IT (soluțiile informatice implementate), în sumă de 201.600 euro fără TVA, pentru o cantitate maximă de 576 zile-om (16 zile-om/lună x 36 luni), respectiv: 576 zile-om x 350 euro fără TVA / zi-om = 201.600 euro fără TVA, - Servicii de mentenanță și support pentru infrastructură hardware, în sumă de 441.000 euro fără TVA, pentru o cantitate maximă de 1.260 zile-om (35zile-om/lună x 36 luni), respectiv: 1.260 zile-om x 350 euro fără TVA / zi-om = 441.000 euro fără TVA, - Piese de schimb pentru echipamente IT hardware în cuantum de 132.300 euro fără TVA ( în limita a 30% din valoarea maximă estimată aferentă serviciilor de mentenanță și suport pentru infrastructura hardware, respectiv 441.000 euro fără TVA). • Valoarea minimă estimată a acordului - cadru (36 luni) este de 333.900 euro fără TVA, defalcată astfel: - Servicii de mentenanță și suport pentru infrastructura IT (soluțiile informatice implementate), în sumă de 100.800 euro fără TVA, pentru o cantitate maximă de 288 zile-om (8 zile-om/lună x 36 luni), respectiv: 288 zile-om x 350 euro fără TVA / zi-om = 100.800 euro fără TVA, - Servicii de mentenanță și support pentru infrastructură hardware, în sumă de 100.800 euro fără TVA, pentru o cantitate maximă de 288 zile-om (8 zile-om/lună x 36 luni), respectiv: 288 zile-om x 350 euro fără TVA / zi-om = 100.800 euro fără TVA, - Piese de schimb pentru echipamente IT hardware în cuantum de 132.300 euro fără TVA ( în limita a 30% din valoarea maximă estimată aferentă serviciilor de mentenanță și suport pentru infrastructura hardware, respectiv 441.000 euro fără TVA). • Valoarea celui mai mare contract subsecvent (12 luni) este de 258.300 euro fără TVA, pentru o cantitate maximă de 192 zile-om (16 zile-om/lună x 12 luni) pentru serviciile de mentenanță și suport pentru infrastructura IT și 420 zile-om (35 zile-om/ lună x 12 luni) pentru serviciile de mentenanță și suport pentru infrastructura hardware, defalcată astfel: - Servicii de mentenanță și suport pentru infrastructura IT (soluțiile informatice implementate), în sumă de 67.200 euro fără TVA, pentru o cantitate maximă de 192 zile-om (16 zile-om/lună x 12 luni), respectiv: 192 zile-om x 350 euro fără TVA / zi-om = 67.200 euro fără TVA, - Servicii de mentenanță și suport pentru infrastructură hardware, în sumă de 147.000 euro fără TVA, pentru o cantitate maximă de 420 zile-om (35 zile-om/lună x 12 luni), respectiv: 420 zile-om x 350 euro fără TVA / zi-om = 147.000 euro fără TVA, - Piese de schimb pentru echipamente IT hardware în cuantum de 44.100 euro fără TVA ( în limita a 30% din valoarea maximă estimată/an aferentă serviciilor de mentenanță și suport pentru infrastructura hardware, respectiv 147.000 euro fără TVA). • Valoarea celui mai mic contract subsecvent (12 luni) este de 111.300 euro fără TVA, pentru o cantitate minimă de 96 zile-om (8 zile-om/lună x 12 luni), defalcată astfel: - Servicii de mentenanță și suport pentru infrastructura IT (soluțiile informatice implementate), în sumă de 33.600 euro fără TVA, pentru o cantitate maximă de 96 zile-om (8 zile-om/lună x 12 luni), respectiv: 96 zile-om x 350 euro fără TVA / zi-om = 33.600 euro fără TVA, - Servicii de mentenanță și suport pentru infrastructură hardware, în sumă de 33.600 euro fără TVA, pentru o cantitate maximă de 96 zile-om (8 zile-om/lună x 12 luni), respectiv: 96 zile-om x 350 euro fără TVA / zi-om = 33.600 euro fără TVA, - Piese de schimb pentru echipamente IT hardware în cuantum de 44.100 euro fără TVA ( în limita a 30% din valoarea maximă estimată/an aferentă serviciilor de mentenanță și suport pentru infrastructura hardware, respectiv 147.000 euro fără TVA). Cantitățile minime și maxime și implicit valorile aferente acestora, pe care autoritatea contractantă le stabilește inițial în documentația de atribuire și ulterior în acordul cadru, reprezintă estimări ale unor cantități care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord cadru și nu cantitățile/valorile exacte care vor fi achiziționate, acestea din urmă putând fi mai mici, egale, sau mai mari față de cele estimate.