Romania - Works supervision services - Supervision services to oversee the works of the project 'Modernisation and rehabilitation of DJ153 Eremitu-Sovata'

Obiectivele specifice ale achiziţiei publice a contractului sunt prestarea de servicii de supervizare prin diriginţi de şantier în vederea asigurării lucrărilor de înaltă calitate (inclusiv serviciile de urmărire a lucrărilor pe parcursul perioadei de notificare a defecţiunilor), în vederea urmăririi corectei utilizări a fondurilor disponibile şi pentru a se asigura că, Executantul execută lucrările în conformitate cu obligaţiile contractuale, în special în ceea ce priveşte durata, cantitatea, calitatea şi costul lucrărilor. Prestatorul va avea rolul şi atribuţiile Supervizorului, conform legislaţiei în domeniu (Ordin 1496/2011, Legea 10/1995, HGR 1/2018), şi a prezentului caiet de sarcini. Prestatorul va avea în vedere faptul că finanţarea lucrărilor de execuţie este asigurată pe baza unei finanţări nerambursabile acordată prin Programul Regiunea Centru (PRC) 2021-2027, Prioritatea 5 „O regiune accesibilă”, Acțiunea 5.1 „Investiții în modernizarea infrastructurii rutiere de importanță regională pentru asigurarea conectivității la rețeaua TEN-T”. În consecinţă, unul din obiectivele esenţiale ale serviciilor Prestatorului va fi acela că prin activitatea sa trebuie să asigure îndeplinirea standardelor şi condiţiilor impuse prin contractul de finanţare nr.164/28.11.2024, încheiat între Beneficiar şi Agenția pentru Dezvoltare Regionala Centru (ADR) şi prin legislaţia aplicabilă în materia fondurilor structurale. De asemenea, se constituie într-un obiectiv esenţial al Prestatorului preîntâmpinarea şi evitarea oricăror nereguli în executarea lucrărilor, nereguli care ar putea cauza pierderea de către Beneficiar a finanţării sau obligaţia sa de a restitui finanţarea primită. Durata estimativă a serviciilor prestate este redată mai jos: -Perioada de pre-construcţie- 1 luna; - Perioada de execuţie a lucrărilor, incluzând emiterea procesului verbal de recepţie la terminarea Lucrărilor - 32 (30+2) luni; - Perioada de notificare a defectelor minim 36 luni de la recepţia la terminarea lucrărilor - conform ofertei executantului; - Perioada de Finalizare a lucrărilor, incluzând emiterea procesului verbal de recepţie finală şi întocmirea documentaţiilor de încheiere a proiectului - 1 luna. Valoarea estimată a contractului de servicii de supervizare (dirigenție de șantier), conform bugetului proiectului, este de 1.366.485,88 lei fără TVA și nu cuprinde suma „Cheltuielilor diverse și neprevăzute” în valoare de 136.648,58 lei fără TVA, suma privind „Cheltuielile aferente marjei de buget” în valoare de 204.972,89 lei fără TVA și suma privind „Cheltuielile pentru constituirea rezervei de implementare pentru ajustarea de pret” în valoare de 136.648,58 lei fără TVA, stabilite conform HG nr.907/2016, acestea nu se ofertează putând fi accesate, după caz, în funcție de necesități, pe perioada implementării contractului prin modificarea acestuia în condițiile prevăzute la art.221 din Legea nr.98/2016, cu modificările și completările ulterioare. Notă: Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor este de: 18 zile. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 11 zi înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor prin publicarea răspunsului consolidat în Secțiunea „Listă clarificări, notificări și decizii" aferentă anunțului de participare, cu condiția transmiterii solicitării de clarificări în timp util. Activităţi specifice pe care trebuie să le îndeplinească Prestatorul în ceea ce priveşte realizarea obiectivului contractului: - Activităţi preliminare execuţiei lucrărilor; - Activităţi prestate pe parcursul derulării execuţiei lucrărilor; - Activități în perioada de recepție la terminarea lucrărilor; - Activități în perioada de garanție a lucrărilor; - Activități la finalizarea contractului de lucrări; - Activităţile prestate vor fi în conformitate cu cerinţele caietului de sarcini, a prevederilor legale aflate în vigoare în domeniul construcţiilor şi a supravegherii execuţiei lucrărilor de construcții. Supervizorul, în calitate de Prestator, îndeplineşte toate sarcinile stabilite în sarcina Supervizorului în modelul de acord contractual aprobat prin H.G.R. nr.1/2018 pentru aprobarea condiţiilor generale şi specifice pentru anumite categorii de contracte de achiziţie aferente obiectivelor de investiţii finanţate din fondurile publice (anexat prezentului caiet de sarcini). Beneficiarul, aşa cum este definit este Judeţul Mureş/Consiliul Judeţean Mureş, iar acesta îşi poate delega parte a atribuţiilor sale către Prestator. Prestatorul va asigura, de asemenea, servicii pe parcursul perioadei de notificare a defecţiunilor (conform cu oferta executantului). Aceste servicii vor fi prestate până la emiterea (întocmirea) procesului verbal de recepţie finală. Prestatorul este responsabil şi îşi asumă răspunderea financiară în faţa Beneficiarului (Judeţul Mureş) în următoarele circumstanţe: 1. Lucrările sunt semnificativ întârziate şi astfel de întârzieri puteau fi evitate prin implicarea Prestatorului, sub orice formă şi prin acţiunea Supervizorului; 2. Calitatea lucrărilor este sub cerinţele contractului şi Prestatorul ar fi putut s-o îmbunătăţească prin acţiuni de preîntâmpinare sau în oricare modalitate de exercitare a atribuţiilor Prestatorului; 3. Pe parcursul perioadei de notificare a defecţiunilor sunt constatate defecţiuni, deficienţe şi neconformităţi faţă de cerinţele contractului, iar acestea ar fi putut fi evitate prin directa implicare a Prestatorului în oricare modalitate de exercitare a atribuţiilor acestuia; 4. Valoarea de contract acceptată a contractului de execuţie lucrări este depăşită şi creşterea ar fi putut fi evitată prin directa implicare a Prestatorului în oricare modalitate de exercitare a atribuţiilor acestuia; 5. Se descoperă neregularităţi aşa cum sunt ele definite în contractul de finanţare 164/28.11.2024, semnat între Beneficiar şi Ministerul Dezvoltării Regionale, Administraţiei Publice şi Fondurilor Europene/Agenţia pentru Dezvoltare Regională Centru imputabile Prestatorului, şi astfel de nereguli conduc la prejudicii financiare înregistrate de Beneficiar, prejudicii care s-ar putea manifesta prin refuzul organelor care verifică şi controlează finanţarea lucrărilor de execuţie de a rambursa cheltuielile sau prin solicitarea acestor autorităţi de recuperare a cheltuielilor tardive, neeligibile etc.